Las empresas italianas ahora pueden exportar datos relacionados con la nómina desde Factorial directamente en el formato requerido por Job Sistemi y TeamSystem. Esto reduce la entrada manual de datos para los administradores de nómina y consultores, y ayuda a asegurar que las ausencias, el tiempo trabajado y las compensaciones variables se transfieran utilizando los códigos correctos.
Resumen
Las integraciones de Job Sistemi y TeamSystem te permiten exportar datos de nómina desde Factorial a archivos que tu proveedor de nómina puede importar.
Hay tres tipos de exportaciones disponibles para cada proveedor:
- Ausencias: exporta información de licencias con los códigos de ausencia correspondientes (causali / giustificativi).
- Ausencias + Tiempo Trabajado: exporta horas trabajadas y horas extras, combinadas por empleado, día y código.
- Variables de Nómina: exporta compensaciones variables en el formato requerido por el proveedor.
Puedes configurar los códigos en Factorial para que el archivo exportado coincida con la configuración de tu consultor de nómina. El archivo generado se guarda automáticamente en Documentos.
Cómo usar
Instalar la integración
- En tu barra lateral, ve a Descubrir Factorial
- Accede a la pestaña Integraciones
- Encuentra Job Sistemi o TeamSystem
- Instala la integración que usas para la nómina
- Sigue las instrucciones de configuración para conectar la integración
Configura tus códigos
- Ve a Configuración > Compensación
- Configura los códigos utilizados por tu proveedor de nómina
- Asegúrate de que los códigos coincidan con la configuración utilizada por tu consultor de nómina
- Guarda tus cambios
Ejecutar una exportación
Dependiendo del tipo de información que desees exportar:
- Para Variables de Nómina, ejecuta la exportación desde la ejecución de nómina (Compensaciones).
- Para Ausencias o Ausencias + Tiempo Trabajado, ejecuta la exportación desde el flujo de Actualizaciones de Empleados.
- Selecciona el proveedor relevante y el tipo de exportación
- Genera el archivo
- Encuentra el archivo generado en Documentos y compártelo o impórtalo en tu software de nómina según tu proceso habitual
Si el código exportado no coincide con el utilizado por tu consultor de nómina, verifica los códigos configurados en Configuración > Compensaciones y confírmalo con tu consultor de nómina. Actualiza la configuración antes de generar la exportación nuevamente.
Información exportada
Ausencias
Los registros de licencias se exportan con los códigos de ausencia correspondientes (causali / giustificativi).
Ausencias + Tiempo Trabajado
La exportación combina horas trabajadas y horas extras por empleado, día y código, incluyendo Ore ordinario y los giustificativi relevantes.
Variables de Nómina
Las compensaciones variables se exportan utilizando el formato requerido por Job Sistemi o TeamSystem.
Consejos y mejores prácticas
- Configura los códigos de tu proveedor antes de ejecutar tu primera exportación.
- Confirma los códigos con tu consultor de nómina para asegurarte de que coincidan con su configuración de nómina.
- Revisa el archivo exportado antes de enviárselo a tu consultor, especialmente después de cambiar los códigos de compensación o ausencia.
- Utiliza el tipo de exportación apropiado para la información que tu proveedor de nómina necesita.
- Evita editar manualmente el archivo generado siempre que sea posible. Mantener los códigos configurados en Factorial ayuda a asegurar que las futuras exportaciones sean consistentes.
FAQ
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¿Qué proveedores de nómina son compatibles?
Factorial admite exportaciones de nómina para Job Sistemi y TeamSystem.
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¿Qué datos puedo exportar?
Puedes exportar Ausencias, Ausencias + Tiempo Trabajado y Variables de Nómina.
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¿Puedo configurar los códigos de nómina?
Sí. Puedes configurar los códigos en Configuración > Compensaciones para que el archivo exportado coincida con la configuración de tu consultor de nómina.
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¿Dónde se guarda el archivo exportado?
El archivo generado se guarda automáticamente en Documentos.
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¿Necesito ingresar manualmente los datos en mi software de nómina?
No. La exportación crea un archivo que tu proveedor de nómina puede importar, reduciendo la necesidad de ingresar manualmente los datos de nómina.
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¿Quién puede usar estas integraciones?
Están disponibles para empresas italianas que utilizan Compensación. Puedes instalar la integración relevante desde el Marketplace.