La configuración de Visibilidad de una revisión de desempeño controla quién ve las respuestas enviadas y cuándo. Puedes dar acceso anticipado a los gerentes a las respuestas de su equipo, mantener el feedback de otros oculto para el empleado evaluado y ocultar los nombres de los revisores pares.
Antes de comenzar
- Puedes establecer la visibilidad en el último paso del asistente de Nueva revisión, o más tarde en Editar > Visibilidad.
- La visibilidad se puede cambiar mientras la revisión sea un Borrador, Programada o Activa. Se bloquea una vez que la revisión está Terminada.
La configuración
| Configuración | Cuando está activada | Cuando está desactivada | Predeterminado |
|---|---|---|---|
| Dar acceso anticipado a los gerentes a las respuestas | Los gerentes ven las respuestas enviadas, puntuaciones e insights de IA de sus reportes directos e indirectos mientras la revisión está Activa. | Los gerentes las ven solo después de que la revisión está Terminada. | Activado |
| Restringir la visibilidad de resultados | Los empleados evaluados solo ven las respuestas que escribieron ellos mismos. El feedback escrito por su gerente y compañeros permanece oculto. | Los empleados evaluados ven sus resultados enviados una vez que la revisión está Terminada. | Desactivado |
| Hacer la revisión por pares anónima | La persona evaluada ve las respuestas de los pares sin el nombre del par. | La persona evaluada ve quién escribió cada revisión por pares. | Desactivado |
Paso a paso
- Ve a Desempeño > Revisiones y abre la revisión.
- Haz clic en Editar en la parte superior derecha.
- Abre Visibilidad.
- Activa o desactiva cada configuración. Los cambios se guardan inmediatamente.
Quién ve las respuestas enviadas y cuándo
| Persona | Mientras la revisión está Activa | Después de que la revisión esté Terminada |
|---|---|---|
| Administradores con Visibilidad Completa del Proceso de Revisión | Todas las respuestas enviadas | Todas las respuestas enviadas |
| Propietarios de la revisión | Respuestas enviadas de las personas que pueden ver | Las mismas |
| Gerente (directo o indirecto) | Solo con Dar acceso anticipado a los gerentes a las respuestas | Sí |
| Empleado evaluado | Sus propias respuestas. Los gerentes evaluados también ven las respuestas de sus reportes directos si el acceso anticipado está activado y la visibilidad no está restringida. | Sus resultados, a menos que Restringir la visibilidad de resultados esté activado |
| Revisor | Las evaluaciones que escribieron | Las evaluaciones que escribieron |
Reglas y comportamiento
- Si Hacer la revisión por pares anónima está activado, los administradores, propietarios de la revisión y el gerente de la persona evaluada aún pueden ver quién escribió cada revisión por pares.
- Si Hacer la revisión por pares anónima está activado, los nombres de los revisores pares también están ocultos en la exportación de la revisión.
- Si se inicia un plan de acción, tanto el gerente como el empleado pueden ver las respuestas de la autoevaluación y la revisión del gerente, incluso si Restringir la visibilidad de resultados está activado.
- Si Dar acceso anticipado a los gerentes a las respuestas está activado, los gerentes son notificados cuando un reporte directo envía o edita una autoevaluación.
- Si la revisión fue migrada desde la versión anterior de Revisiones, entonces Editar > Visibilidad muestra Respuestas Anónimas: las respuestas de pares y reportes directos son anónimas para todos, incluidos los administradores.
- Las puntuaciones potenciales nunca se muestran a la persona evaluada, sin importar la configuración de visibilidad.
- Las autoevaluaciones y las revisiones de gerentes nunca son anónimas.
- Si una revisión utiliza el tipo de revisión Reportes directos al gerente, entonces esas respuestas nunca son anónimas: el gerente evaluado ve quién escribió cada una. Esto es intencional; Hacer la revisión por pares anónima solo se aplica a las revisiones por pares.
Limitaciones
- No puedes hacer que las revisiones de reportes directos (hacia arriba) sean anónimas.
- No puedes ocultar el nombre del revisor a los administradores.
- No puedes establecer una fecha de "liberación de resultados" separada. Los resultados se comparten cuando la revisión está Terminada.
- No puedes cambiar la visibilidad después de que la revisión esté Terminada.
Solución de problemas
- Síntoma: "Mi empleado dice que puede ver lo que escribió su gerente, pero restringimos la visibilidad." → Causa: se inició un plan de acción, que comparte las respuestas de la autoevaluación y la revisión del gerente. → Solución: esto es esperado. Inicia planes de acción solo cuando quieras compartir las respuestas.
- Síntoma: "Los gerentes aún no pueden ver nada." → Causa: Dar acceso anticipado a los gerentes a las respuestas está desactivado y la revisión está Activa. → Solución: actívalo o espera hasta que la revisión termine.
- Síntoma: "Los empleados no pueden ver sus resultados después de la fecha límite." → Causa: Restringir la visibilidad de resultados está activado. → Solución: no se puede cambiar después de que la revisión esté Terminada. Comparte resultados a través de planes de acción.
FAQ
1. ¿Pueden los empleados ver su puntuación?
Sí, después de que la revisión esté terminada, si Restringir la visibilidad de resultados está desactivado. Nunca ven la puntuación potencial.
2. ¿Son anónimas las revisiones por pares por defecto?
No. Activa Hacer la revisión por pares anónima.
3. ¿Puede el gerente ver quiénes fueron los pares?
Sí. El gerente, los administradores y los propietarios siempre ven las asignaciones de pares.