Algunos empleados responden a más de un/a manager, por ejemplo, un/a manager de línea y un/a manager de proyecto o funcional. Con revisores adicionales, más de un/a manager puede opinar sobre la misma revisión del manager. El/la revisor/a original y los/las revisores/as adicionales comparten una evaluación: cualquiera de ellos/as puede completarla y enviarla, y todos/as ven las respuestas.

Antes de comenzar

• Necesitas ser propietario/a de la revisión o tener Revisiones > Proceso de Revisión Visibilidad Completa.
• La revisión debe estar Activa.
• Solo puedes agregar revisores/as adicionales a una revisión del manager (manager a informe directo), no a revisiones de autoevaluación, de pares o de informes directos.

 Paso a paso 

 Agregar, cambiar o eliminar revisores/as adicionales

1. Ve a Desempeño > Revisiones y abre la revisión activa.
2. En la pestaña Insights, haz clic en la persona que se está evaluando.
3. En la tarjeta de revisión del manager, abre el menú (…) y haz clic en Gestionar revisores/as adicionales.
4. Selecciona una o más personas. El diálogo explica: "Selecciona a las personas que comparten esta revisión con el revisor/a. Todos/as pueden completar y enviar la misma revisión y ver las respuestas. Las respuestas se guardan automáticamente y las más recientes sobrescriben las anteriores, por lo que solo una persona debería editar a la vez."
5. Para eliminar a alguien, desmárcalo del selector.
6. Haz clic en Guardar.

Completar una revisión compartida (revisor/a o revisor/a adicional)

1. Abre la revisión desde la tarea de tu bandeja de entrada o tus evaluaciones pendientes, como con cualquier otra revisión. Consulta Completar una revisión y ejecutar el plan de acción.
2. Ponte de acuerdo con los/las otros/as revisores/as sobre quién escribe. Si alguien más tiene la revisión abierta al mismo tiempo, verás "<nombre> también tiene esta revisión abierta".
3. Responde y haz clic en Enviar. One presentación cuenta para todos/as: la revisión se envía para todos/as sus revisores/as.

Reglas y comportamiento

• Si agregas un/a revisor/a adicional, entonces recibe la revisión como una tarea en la bandeja de entrada y la notificación "Tienes nuevas evaluaciones por completar". También recibe los recordatorios de la revisión mientras está pendiente.
• Si el/la revisor/a original o cualquier/a revisor/a adicional envía, entonces la revisión del manager se envía. Sigue habiendo una revisión del manager y una puntuación del manager para el/la empleado/a.
• Si dos/as revisores/as tienen la revisión abierta al mismo tiempo, ambos/as ven una advertencia nombrando a la otra persona. Las respuestas se guardan automáticamente y la última guardada reemplaza las respuestas de la otra persona, así que acuerden quién edita.
• Si alguien es un/a revisor/a adicional, entonces, en esa revisión, ve al/la empleado/a evaluado/a como lo hace el/la manager del empleado/a: cada evaluación de esa persona, las respuestas enviadas, las puntuaciones y los insights de IA, con el mismo timing que los/las managers (cuando la revisión está Terminada, o antes si Conceder acceso temprano a respuestas a los managers está activado). También pueden ver los detalles de la puntuación y exportar los resultados de esa persona.
• Si los planes de acción están activados, entonces un/a revisor/a adicional puede iniciar el plan de acción y firmar el lado del manager. Solo una persona firma el lado del manager. Si la firma electrónica está activada, quien firme el lado del manager es quien firma electrónicamente.
• Si se inicia un plan de acción, entonces los/las revisores/as adicionales también reciben las notificaciones del plan de acción: el plan comenzó, el/la empleado/a firmó y nuevos comentarios.
• Si agregas a alguien después de que la revisión del manager se haya enviado, entonces puede leer las respuestas enviadas y los resultados.
• Si Reemplazas revisor/a en la revisión del manager, entonces los/las revisores/as adicionales permanecen. Si reemplazas al revisor/a con uno/a de los/as revisores/as adicionales, entonces esa persona se convierte en el/la revisor/a y ya no es un/a revisor/a adicional.
• Los nombres del/la revisor/a y los/las revisores/as adicionales aparecen juntos dondequiera que se muestre el/la revisor/a: la tarjeta de evaluación, la página de respuestas, Revisiones pasadas en Ver contexto, el plan de acción y los resultados de la persona.
• Puedes agregar empleados/as y colaboradores/as externos/as. No puedes agregar a personas que dejaron la empresa.
• No puedes agregar a alguien que ya sea parte de las revisiones de ese/a empleado/a en este ciclo: el/la empleado/a mismo/a, cualquiera de sus/las revisores/as, o alguien ya agregado a otra de sus revisiones del manager. Factorial muestra "Esa persona ya es parte de la revisión de este/a empleado/a. Selecciona a alguien más".

 Resolución de problemas

• Síntoma: "Gestionar revisores/as adicionales no aparece." → Causa: no es una revisión del manager, la revisión no está Activa, o no eres propietario/a o administrador/a con Visibilidad Completa del Proceso de Revisión. → Solución: pregunta a un/a propietario/a o administrador/a, o reabre la revisión si ha terminado.
• Síntoma: "Esa persona ya es parte de la revisión de este/a empleado/a. Selecciona a alguien más." → Causa: la persona es el/la empleado/a, ya lo/a revisa en este ciclo, o ya es un/a revisor/a adicional en otra de sus revisiones del manager. → Solución: elige a alguien más, o usa Reemplazar revisor/a si quieres que sea el/la revisor/a.
• Síntoma: "Las personas que dejaron la empresa no pueden ser revisores/as adicionales. Selecciona a alguien más." → Causa: la persona ha sido despedida. → Solución: elige a un/a empleado/a activo/a.
• Síntoma: "Solo puedes gestionar revisores/as adicionales para una evaluación de manager en una revisión activa." → Causa: la revisión no está activa o la evaluación no es una revisión del manager. → Solución: usa una revisión del manager en una revisión activa.
• Síntoma: "Mis respuestas desaparecieron." → Causa: otro/a revisor/a guardó la misma revisión después que tú, y la última guardada gana. → Solución: acuerden que una persona escriba a la vez. Presta atención a la advertencia "también tiene esta revisión abierta".

FAQ

1. ¿Puede más de un/a manager evaluar al mismo/a empleado/a?
Sí. Agrega a los/las otros/as managers como revisores/as adicionales en la revisión del manager del/a empleado/a. Todos/as trabajan en la misma revisión.

2. ¿Cada manager completa su propio cuestionario?
No. Los/las revisores/as comparten una evaluación. Cualquiera de ellos/as puede completarla y enviarla, y hay una puntuación del manager.

3. ¿Necesito dar permiso al/a la revisor/a adicional?
No. Ser agregado/a es suficiente para que pueda responder la revisión y ver los resultados de ese/a empleado/a en esta revisión.

4. ¿Puede un/a empleado/a ver quiénes son sus/las revisores/as adicionales?
Sí, si pueden ver la revisión del manager, los nombres de sus/las revisores/as se muestran juntos.

5. ¿Puedo agregar a un/a co-revisor/a a una revisión de pares o de autoevaluación?
No. Solo revisiones del manager.

6. ¿Qué pasa con los/las revisores/as adicionales si reemplazo al/a la revisor/a?
Permanecen en la revisión.