Esto requiere que la función relevante esté habilitada y que las horas de trabajo se registren en Factorial. Cuando ese sea el caso, las horas trabajadas se pueden mover del seguimiento de tiempo al módulo de Compensación y de ahí a DATEV; no se necesita transferencia manual.
Sin la función habilitada, o sin horas registradas, no se transmiten valores.
Importante: Las siguientes horas no se transfieren automáticamente:
- Días festivos
- Vacaciones
- Baja por enfermedad
Estas deben ser añadidas manualmente, ya sea en el módulo de Compensación (antes de sincronizar) o directamente en DATEV (después de sincronizar, por tu asesor fiscal o administrador de DATEV).
Para configurar a los empleados por horas, sigue estos pasos:
Paso 1: Establecer una tarifa por hora en el contrato
El contrato del empleado debe tener la compensación establecida de manera horaria.
Paso 2: Habilitar la compensación basada en horas
Ve a Configuración → Compensación → Módulos conectados → Seguimiento de tiempo, y habilita “Solo empleados por horas” en el cuadro de la derecha.
Paso 3: Aprueba las hojas de tiempo en el módulo de seguimiento de tiempo.
Envía las hojas de tiempo a Compensación.
Selecciona el mes al que deben ser asignadas.
Paso 4: Sincroniza las horas a DATEV
Las horas aprobadas aparecen en el módulo de Compensación bajo el ciclo y pueden ser transferidas a DATEV junto con los datos transaccionales.
Aquí, antes de sincronizar, puedes ingresar ajustes manuales para horas de baja por enfermedad, vacaciones y días festivos.
