Cela nécessite que la fonctionnalité pertinente soit activée et que les heures de travail soient suivies dans Factorial. Lorsque c'est le cas, les heures travaillées peuvent être transférées du suivi du temps vers le module de Compensation et de là vers DATEV – aucun transfert manuel n'est nécessaire.
Sans la fonctionnalité activée, ou sans heures suivies, aucune valeur n'est transmise.
Important : Les heures suivantes ne sont pas transférées automatiquement :
- Jours fériés
- Congé
- Congé maladie
Celles-ci doivent être ajoutées manuellement, soit dans le module de Compensation (avant la synchronisation), soit directement dans DATEV (après la synchronisation, par votre conseiller fiscal ou administrateur DATEV).
Pour configurer les employé·e·s payé·e·s à l'heure, veuillez suivre ces étapes :
Étape 1 : Définir un tarif horaire dans le contrat
Le contrat de l'employé·e doit avoir une compensation définie sur une base horaire.
Étape 2 : Activer la compensation basée sur les heures
Allez dans Paramètres → Compensation → Modules connectés → Suivi du temps, et activez « Employé·e·s à l'heure uniquement » dans la case à droite.
Étape 3 : Approuver les feuilles de temps dans le module de suivi du temps.
Envoyez les feuilles de temps à la Compensation.
Sélectionnez le mois auquel elles doivent être attribuées.
Étape 4 : Synchroniser les heures avec DATEV
Les heures approuvées apparaissent dans le module de Compensation sous le cycle et peuvent être transférées à DATEV avec les données transactionnelles.
Ici, avant la synchronisation, vous pouvez entrer des ajustements manuels pour le congé maladie, le congé et les heures de jours fériés.
