Dove trovare le notifiche personalizzate?
- Dal menu laterale, fai clic su Impostazioni
- Scorri verso il basso fino a Configurazione avanzata
- e selezionare Notifiche personalizzate
Factorial crea di default notifiche personalizzate; è sufficiente attivarle o disattivarle in base al proprio obiettivo.
Come creare automazioni di notifiche personalizzate?
- Nelle Impostazioni, vai a Notifiche personalizzate.
- Fai clic su Aggiungi notifiche personalizzate
Si aprirà una finestra a comparsa che ti permetterà di iniziare a creare l'automazione delle notifiche personalizzate.
Prendi un grilletto:
Il sistema di automazione delle notifiche personalizzate consente di scegliere tra diversi trigger, ovvero i processi che vengono eseguiti al verificarsi di una determinata condizione, o gli eventi che avvieranno l'automazione delle notifiche personalizzate.
- Scegli tra Azione manuale , In base alla data , Ripeti periodicamente
- Seleziona l' evento
- Fai clic su Salva
Azioni manuali disponibili:
- Nuovo candidato ATS
- Candidato ATS squalificato
- Quando un campo personalizzato viene aggiornato
- Quando una richiesta di ferie viene rifiutata
- Quando viene approvato un periodo di ferie
- Quando un periodo di ferie viene aggiornato
- Quando viene richiesto un nuovo periodo di ferie
- Sono state create le iscrizioni ai centri di costo.
- Quando viene approvato un rimborso spese chilometrico
- Quando una richiesta di rimborso spese chilometriche viene rifiutata
- Quando un rimborso spese chilometriche è pronto per essere esaminato
- Quando viene creato un rimborso spese chilometrico
- Quando una spesa viene approvata
- Quando una spesa viene rifiutata
- Quando una spesa è pronta per essere esaminata
- Quando viene creata una spesa
- Quando un dipendente viene licenziato
- Quando il contratto di un dipendente viene rescisso
- Quando le informazioni di base di un dipendente vengono aggiornate
- Quando viene creato un nuovo profilo dipendente
- Quando un documento viene aggiornato
- Quando un documento viene reso visibile
- Quando viene creato un documento
- Quando un contratto viene aggiornato
- Quando viene creato un contratto
Una volta aggiunto il trigger, verrai reindirizzato alla pagina di automazione delle notifiche personalizzate. Da qui potrai:
- Vedi i dettagli
- Aggiungi blocchi
- Attiva o disattiva le notifiche personalizzate
- e visualizza la cronologia delle esecuzioni
Aggiungi blocchi: condizioni e azioni
Quando create le vostre notifiche personalizzate, non siete limitati a una sola condizione. Potete aggiungerne diverse . Le condizioni funzioneranno sempre purché siano di tipo diverso. Non è possibile aggiungere due o più condizioni dello stesso tipo.
A una notifica personalizzata può essere assegnata una sola azione .
- Fai clic sul (+) situato sotto il grilletto
- Scegli la tua condizione
- Scegli la tua azione
- Seleziona Aggiungi blocco
- Configura i tuoi blocchi
- Fai clic su Salva nella parte superiore delle azioni
Tieni presente che puoi aggiungere tutte le condizioni e le azioni che desideri. Assicurati che non si creino conflitti tra di esse.
Nella scheda Cronologia , potrai visualizzare tutte le notifiche inviate che sono state attivate da questa notifica personalizzata.
