Où trouver les notifications personnalisées ?
- Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la configuration avancée.
- et sélectionnez Notifications personnalisées
Par défaut, Factorial crée des notifications personnalisées ; il vous suffit de les activer ou de les désactiver en fonction de votre objectif.
Comment créer des automatisations de notifications personnalisées ?
- Dans les paramètres, accédez à Notifications personnalisées
- Cliquez sur Ajouter des notifications personnalisées
Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous permettre de commencer à créer l'automatisation des notifications personnalisées.
Déclenchez un mécanisme de déclenchement :
Le système d'automatisation des notifications personnalisées vous permet de choisir entre différents déclencheurs, c'est-à-dire les processus exécutés lorsqu'une condition définie est remplie, les événements qui lanceront l'automatisation des notifications personnalisées.
- Choisissez entre Action manuelle , Basée sur une date , Répéter périodiquement
- Sélectionnez l' événement
- Cliquez sur Enregistrer
Actions manuelles disponibles :
- Nouveau candidat ATS
- Candidat ATS disqualifié
- Lorsqu'un champ personnalisé est mis à jour
- Lorsqu'une demande de congé est refusée
- Lorsqu'un congé est approuvé
- Lorsqu'un congé est mis à jour
- Lorsqu'une nouvelle demande de congé est formulée
- Création des adhésions aux centres de coûts
- Lorsqu'une indemnité kilométrique est approuvée
- Lorsqu'une note de frais kilométriques est refusée
- Lorsqu'un relevé de frais kilométriques est prêt à être examiné
- Lorsqu'un kilométrage de dépenses est créé
- Lorsqu'une dépense est approuvée
- Lorsqu'une dépense est rejetée
- Lorsqu'une dépense est prête à être examinée
- Lorsqu'une dépense est créée
- Lorsqu'un employé n'est pas licencié
- Lorsqu'un contrat de travail est résilié
- Lorsqu'une information de base concernant un employé est mise à jour
- Lorsqu'un nouveau profil d'employé est créé
- Lorsqu'un document est mis à jour
- Lorsqu'un document est rendu visible
- Lorsqu'un document est créé
- Lorsqu'un contrat est mis à jour
- Lorsqu'un contrat est créé
Une fois votre déclencheur ajouté, vous serez redirigé vers votre page d'automatisation des notifications personnalisées. À partir de là, vous pourrez :
- Voir les détails
- Ajouter des blocs
- Activer ou désactiver les notifications personnalisées
- et consultez l' historique des exécutions
Ajouter des blocs : conditions et actions
Lors de la création de vos notifications personnalisées, vous pouvez ajouter plusieurs conditions . Celles-ci fonctionneront toujours à condition qu'elles soient de types différents. Il est interdit d'ajouter deux conditions ou plus du même type.
Une seule action peut être associée à une notification personnalisée.
- Cliquez sur le (+) situé en bas de votre gâchette
- Choisissez votre condition
- Choisissez votre action
- Sélectionnez Ajouter un bloc
- Configurez vos blocs
- Cliquez sur Enregistrer en haut des actions
N'oubliez pas que vous pouvez ajouter autant de conditions et d'actions que vous le souhaitez. Veillez simplement à ce qu'elles ne soient pas conflictuelles.
Dans l'onglet Historique , vous pourrez consulter toutes les notifications envoyées qui ont été déclenchées par cette notification personnalisée.
