Gestire le liste spesso richiede di applicare ripetutamente gli stessi filtri, ordinamenti, raggruppamenti e impostazioni di visualizzazione. Le Visualizzazioni Personalizzate ti permettono di salvare la tua configurazione preferita della lista e accedervi ogni volta che ne hai bisogno.
Con le Visualizzazioni Personalizzate, puoi salvare configurazioni di lista personalizzate, condividerle con i membri del team e tornare rapidamente a configurazioni utilizzate frequentemente senza doverle ricreare ogni volta.
Panoramica
Le Visualizzazioni Personalizzate ti consentono di salvare la configurazione attuale di una lista come una vista riutilizzabile. Una vista salvata può includere:
- Filtri applicati
- Criteri di ricerca
- Preferenze di ordinamento
- Modalità di visualizzazione (Tabella, Schede, Kanban o Lista)
- Impostazioni di raggruppamento
- Ordine e visibilità delle colonne
Le viste salvate rimangono disponibili tra le sessioni e i ricaricamenti della pagina. Puoi anche condividere una vista con altri utenti tramite un link.
Quando e perché dovrebbe essere usato
Usa le Visualizzazioni Personalizzate quando:
- Lavori frequentemente con la stessa configurazione della lista
- Hai bisogno di accesso rapido a segmenti specifici di dipendenti o dati
- Vuoi standardizzare il modo in cui le informazioni vengono visualizzate all'interno di un team
- Devi condividere una configurazione di lista predefinita con i colleghi
Come usare
Salva una nuova vista
- Apri qualsiasi lista o raccolta di dati
- Configura la lista come necessario:
- Applica filtri
- Aggiungi un termine di ricerca
- Ordina i dati
- Seleziona una modalità di visualizzazione
- Raggruppa i record
- Regola le colonne visibili e il loro ordine
- Clicca su Salva vista
- Inserisci un nome per la vista
- Clicca su Salva
- La vista è ora disponibile per un uso futuro e rimarrà salvata tra le sessioni.
Condividi, elimina e modifica una vista
- Apri la vista salvata che vuoi condividere
- Clicca sull'icona della matita
- Scegli un'opzione
- Condividi vista
- Copia il link generato
- Invia il link a un membro del team
- Rimuovi
- Modifica il titolo o la descrizione
- Condividi vista
Se la tua vista salvata non appare, aggiorna la pagina e controlla il selettore di vista e verifica che la vista sia stata salvata correttamente. Se il problema persiste, contatta l'amministratore della piattaforma o il team di supporto.
Le viste predefinite fornite dalla piattaforma sono in sola lettura e non possono essere modificate. Solo le visualizzazioni personalizzate create dagli utenti possono essere rinominate o eliminate.
Consigli e migliori pratiche
- Usa nomi descrittivi in modo da poter identificare facilmente le viste in seguito
- Crea viste dedicate per processi HR ricorrenti, come l'onboarding, le valutazioni delle prestazioni o report specifici per dipartimento
- Condividi viste comunemente utilizzate con i membri del team per promuovere la coerenza
- Ricorda che le viste condivise creano una copia per ogni utente. Le modifiche che apporti successivamente alla tua versione non aggiorneranno automaticamente la loro.
FAQ
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Quali impostazioni sono incluse in una vista salvata?
Le viste salvate includono filtri, criteri di ricerca, ordinamento, modalità di visualizzazione, impostazioni di raggruppamento e configurazione delle colonne, inclusa la visibilità e l'ordine.
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Le viste salvate rimangono disponibili dopo il logout?
Sì. Le viste salvate persistono tra le sessioni e rimangono disponibili quando torni.
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Posso condividere una vista con altri utenti?
Sì. Puoi generare un link condivisibile che consente ai membri del team di aprire la stessa configurazione e salvarla come propria vista.
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Posso modificare una vista condivisa dopo averla inviata?
Sì, puoi modificare la tua vista salvata. Tuttavia, le modifiche non aggiorneranno automaticamente le copie salvate da altri utenti.
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Posso modificare le viste predefinite?
No. Le viste predefinite sono in sola lettura e non possono essere rinominate, modificate o eliminate.