Le aziende che utilizzano fijos discontinuos possono ora gestire l'inizio e la fine dei periodi di attività direttamente da Factorial e sincronizzare automaticamente questi aggiornamenti con a3innuva.
Questa funzionalità riduce il lavoro manuale e aiuta i team delle risorse umane a evitare aggiornamenti duplicati o ambigui relativi ai dipendenti, generando un unico e chiaro resoconto per ogni evento di attivazione o disattivazione.
Panoramica
Nella gestione dei fijos discontinuos , le aziende spesso hanno bisogno di:
- Riattivare i dipendenti all'inizio della stagione lavorativa
- Disattivare i dipendenti al termine del periodo di attività
In precedenza, queste azioni potevano generare aggiornamenti duplicati nella sezione Retribuzioni, obbligando i team delle Risorse Umane o i contabili a completare manualmente il processo in a3innuva.
Con questo aggiornamento:
- Le riattivazioni generano un singolo inizio del periodo di attività incidenza
- Le disattivazioni generano un singolo evento di fine del periodo di attività
Entrambi gli eventi sono sincronizzabili con a3innuva.
Questa funzionalità è particolarmente utile per le aziende con un elevato numero di dipendenti stagionali, come ad esempio:
- Hotel
- Gruppi di ospitalità
- aziende turistiche
- Attività stagionali
Come usare
La posizione di queste impostazioni dipende dal fatto che l'azienda si avvalga di un contabile esterno tramite Professionals o gestisca internamente le buste paga:
- Se l'azienda collabora con un contabile che utilizza Professionals, le impostazioni degli incidenti vengono gestite dal lato del contabile all'interno di Professionals.
- Se l'azienda gestisce internamente le buste paga , le impostazioni relative agli eventi possono essere configurate direttamente nella sezione Impostazioni retribuzione.
Abilita gli eventi del periodo di attività nelle impostazioni di compensazione
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Vai alla sezione Risarcimento
- Scorri verso il basso fino a Aggiornamenti per i dipendenti
- In Impostazioni predefinite, abilita l'interruttore per:
- Inizio del periodo di attività
- Fine del periodo di attività
Abilitare gli eventi relativi al periodo di attività nella piattaforma Professionisti
- Apri la piattaforma per i professionisti
- Seleziona l'azienda desiderata dal menu a tendina in alto a sinistra.
- Vai a Configurazione
- Aggiornamento della configurazione di Open Agreement
- Abilitare le corrispondenti incidenze del periodo di attività
Riattivare un dipendente fijo-discontinuo
- Apri il profilo del dipendente
- Avviare il nuovo periodo di attività del dipendente
- Salva le modifiche
- Il sistema crea automaticamente un'incidenza di inizio periodo di attività che può essere sincronizzata con a3innuva
- Nella sezione Compensazione, vai ad Aggiornamenti
- Individua l'aggiornamento del dipendente
- Fai clic su Riattiva dipendente in a3innuva
Disattivare un dipendente fijo-discontinuo
- Apri il profilo del dipendente
- Terminare il periodo di attività del dipendente
- Salva le modifiche
- Il sistema crea automaticamente un evento di fine periodo di attività che può essere sincronizzato con a3innuva.
- Nella sezione Compensazione, vai ad Aggiornamenti
- Individua l'aggiornamento del dipendente
- Fai clic su Disattiva dipendente in a3innuva
Se l'evento non si sincronizza con a3innuva, verificare quanto segue:
- L'integrazione a3innuva è attiva
- I tipi di incidenza sono abilitati in entrambe le piattaforme
- Il dipendente è configurato come un fijo discontinuo
Se continuano a comparire aggiornamenti duplicati, verificare che non vengano creati aggiornamenti manuali di compensazione in parallelo con gli eventi del periodo di attività.
Consigli e buone pratiche
- Prima dell'inizio di una campagna stagionale, rivedi le impostazioni relative all'aggiornamento dei dipendenti.
- Assicurati che l'integrazione con a3innuva sia attiva e configurata correttamente.
- Utilizzate questi eventi anziché creare aggiornamenti manuali sulle indennità per evitare informazioni duplicate.
- Coordinarsi con l'ufficio paghe o con i contabili esterni per garantire che la stessa configurazione sia abilitata nella piattaforma Professionisti.
FAQ
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Che cos'è un'incidenza di "Inizio del periodo di attività"?
Si tratta di un aggiornamento relativo al dipendente, generato quando un dipendente stagionale ( fijo discontinuo ) viene riattivato e riprende l'attività lavorativa.
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Che cos'è un evento di "fine del periodo di attività"?
Si tratta di un aggiornamento relativo al dipendente, generato al termine del periodo di lavoro attivo di un lavoratore stagionale.
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Devo ancora aggiornare manualmente a3innuva?
No. Una volta configurati correttamente l'integrazione e i tipi di incidente, gli aggiornamenti possono essere sincronizzati automaticamente con a3innuva.
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Chi può configurare questi incidenti?
Gli amministratori delle risorse umane possono configurarli in Factorial , mentre i contabili o gli addetti alla gestione delle paghe possono attivarli nella piattaforma Professionals.