Quando si lavora da remoto da un fuso orario diverso, le registrazioni delle ore lavorate potrebbero non corrispondere all'orario di lavoro standard dell'azienda. Questo articolo spiega come funziona il monitoraggio delle ore lavorate nei diversi fusi orari e cosa devono aspettarsi sia i dipendenti che i manager.
Importante : non è possibile gestire il tempo attraverso fusi orari diversi.
In Factorial non memorizziamo il fuso orario in cui il dipendente effettua la timbratura di entrata/uscita. Memorizziamo l'ora locale del dipendente e l'ora del server.
Ora locale del dipendente: ad esempio, se timbro il cartellino alle 9:00 da Madrid, che corrisponde a +1 rispetto all'UTC, memorizziamo semplicemente le 9:00 (senza alcuna informazione sul fuso orario).
Ora del server: Ora sul server (che è sempre in UTC) in cui è stata effettuata la timbratura di entrata o uscita. Nell'esempio precedente, l'ora sul server era le 8:00 UTC. Nelle esportazioni e anche nel foglio presenze, mostriamo i turni con l'ora locale del dipendente, ma mostriamo anche l'ora del server come riferimento. Questo permette alle aziende di vedere quando sono state eseguite determinate azioni, come la modifica di un turno.
Panoramica
Il sistema di rilevazione presenze di Factorial registra le ore lavorative in base al fuso orario locale del dispositivo del dipendente al momento della timbratura di entrata o di uscita.
Ciò significa che, se lavori da una sede diversa da quella centrale della tua azienda, le ore registrate rifletteranno il tuo fuso orario locale corrente , non quello predefinito dell'azienda.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Questa funzionalità è particolarmente utile per:
- Dipendenti che lavorano da remoto da diversi paesi o regioni
- Team distribuiti che operano in più fusi orari
- I responsabili esaminano i registri delle ore lavorate dai membri del team dislocati in diverse sedi.
Garantisce un monitoraggio accurato del momento in cui il lavoro viene svolto, in base alla posizione effettiva del dipendente.
Come usare
- Apri la funzione di monitoraggio del tempo in Factorial
- Fai clic su "Timbra l'entrata" all'inizio della tua giornata lavorativa.
- Continuate a lavorare come di consueto.
- Fai clic su "Timbra l'uscita" al termine della tua giornata lavorativa.
- Rivedi le tue voci relative al tempo nella sezione Monitoraggio del tempo
Il sistema registrerà automaticamente l'ora in base al fuso orario corrente del dispositivo. Non è necessaria alcuna regolazione manuale.
Se l'ora visualizzata non corrisponde all'ora locale corrente, verifica le impostazioni di data, ora e fuso orario del tuo dispositivo. Impostazioni errate possono influire sulla precisione dei dati di monitoraggio del tempo.
Consigli e buone pratiche
- Tieni presente le differenze di fuso orario: se lavori da remoto, ricorda come il tuo orario locale si allinea con l'orario di lavoro della tua azienda.
- Comunica con il tuo responsabile: chiarisci le aspettative relative agli orari e alla disponibilità.
- Utilizza le note se necessario: aggiungi commenti alle voci relative all'orario di lavoro se le tue ore lavorative possono sembrare insolite
- Allineamento sulle aspettative di reporting: manager e dipendenti dovrebbero concordare su come interpretare i registri delle ore lavorate nei diversi fusi orari.
FAQ
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Factorial converte il mio orario di lavoro nel fuso orario dell'azienda?
No, le registrazioni orarie si basano sul fuso orario locale del dipendente e non vengono convertite automaticamente.
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Posso modificare manualmente il fuso orario per il monitoraggio del tempo?
No, il sistema utilizza automaticamente il fuso orario del dispositivo. Non è possibile apportare modifiche manuali.
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Come dovrebbero interpretare i manager le registrazioni orarie dei dipendenti che lavorano da remoto?
I responsabili dovrebbero tenere conto del fuso orario locale del dipendente quando esaminano i registri delle ore lavorate e adeguare le aspettative di conseguenza.
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Ciò influirà sul calcolo degli stipendi?
No, la retribuzione si basa sul totale delle ore lavorate, non sull'orario specifico in cui tali ore sono state registrate.