Ora puoi accedere ai dati di Financial Workspace direttamente tramite ONE utilizzando semplici domande in stile conversazione. Questa funzionalità ti consente di recuperare rapidamente le informazioni sui costi del personale senza dover navigare tra filtri o schermate multiple. In questo articolo, imparerai come utilizzare ONE per esplorare in modo efficiente i dati finanziari relativi alla forza lavoro.
Disponibile per tutti gli amministratori delle risorse umane, gli amministratori finanziari e i manager con accesso a Financial Workspace.
Panoramica
ONE ora si integra con Financial Workspace, consentendo agli utenti di interrogare i dati sui costi dei dipendenti direttamente dalla chat. Invece di filtrare manualmente per team, centro di costo, entità legale o tipo di costo, è sufficiente porre una domanda e ricevere risposte immediate in formato testuale o tabellare.
Questa funzionalità è disponibile di default e non richiede alcuna configurazione.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando hai bisogno di informazioni rapide sui costi del personale senza dover dedicare tempo alla navigazione nell'Area di lavoro finanziaria.
È particolarmente utile quando:
- Hai bisogno di risposte rapide a domande specifiche relative ai costi.
- Non sai dove trovare determinati dati finanziari
- Desideri semplificare la creazione di report o l'analisi esplorativa
- Preferisci un approccio conversazionale per accedere ai dati anziché applicare più filtri.
Come usare
- Apri ONE
- Digita la tua domanda relativa ai costi del personale
- Per esempio:
- Qual è il costo totale del personale per il team di marketing?
- "Mostrami i costi del personale per centro di costo"
- Per esempio:
- Premi Invio per inviare la tua richiesta
- Esamina la risposta fornita da ONE
- I risultati possono essere visualizzati come riepiloghi testuali o tabelle di dati, a seconda della domanda.
Se nella risposta non visualizzi alcun dato, assicurati di disporre dell'autorizzazione per visualizzare i dati di Financial Workspace. Contatta il tuo amministratore in caso di dubbi sul tuo livello di accesso.
Se la risposta è troppo generica o non corrisponde alle tue aspettative, prova ad aggiungere maggiori dettagli alla tua domanda (ad esempio, team, date, tipo di costo) oppure riformula la tua richiesta utilizzando termini più chiari.
Se non riesci ad accedere a questa funzionalità, assicurati di essere un amministratore delle risorse umane, un amministratore finanziario o un responsabile con le autorizzazioni corrette. Se il problema persiste, contatta il tuo team di supporto.
Consigli e buone pratiche
- Sii specifico nelle tue domande (ad esempio, includi il team, il periodo di tempo o la tipologia di costo) per ottenere risultati più accurati
- Usa un linguaggio naturale: non è necessario seguire un formato rigido.
- Se la risposta è troppo generica, riformula la domanda fornendo maggiori dettagli.
- Esplora diversi modi di porre la stessa domanda per scoprire ulteriori spunti.
FAQ
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Devo configurare questa funzione prima di poterla utilizzare?
No, questa funzionalità è abilitata di default in ONE .
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Chi può accedere ai dati di Financial Workspace tramite ONE ?
Utenti con autorizzazioni di visualizzazione per Financial Workspace, come amministratori delle risorse umane, amministratori finanziari e manager.
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Che tipo di domande posso fare?
È possibile richiedere informazioni sui costi del personale per team, centro di costo, entità giuridica, tipologia di costo e altro ancora.
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Come vengono visualizzati i risultati?
A seconda della domanda, i risultati vengono visualizzati come riepiloghi testuali o tabelle di dati strutturate.