Puoi selezionare progetti attraverso tutte le pagine dell'elenco Progetti e applicare azioni di massa in un'unica operazione. Le azioni di massa vengono elaborate in background, consentendoti di continuare a lavorare in Factorial mentre il sistema completa il compito.
Questo articolo spiega come selezionare tutti i progetti, applicare azioni di massa a grandi elenchi di progetti e tenere traccia del progresso dell'elaborazione in background.
Panoramica
L'elenco Progetti supporta la selezione di tutti i progetti su ogni pagina, non solo i progetti visualizzati nella pagina corrente.
Quando un'azione di massa viene applicata a una grande selezione, l'operazione viene eseguita come un lavoro in background. Questo mantiene l'applicazione reattiva e ti consente di continuare a utilizzare Factorial mentre l'azione viene elaborata.
Una volta completato il processo, riceverai una notifica che ti informa che l'azione è terminata.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando hai bisogno di:
- Aggiornare un grande numero di progetti contemporaneamente
- Applicare la stessa azione a tutti i progetti in un elenco filtrato
- Evitare di ripetere la stessa azione pagina per pagina
- Risparmiare tempo nella gestione di ampi portafogli di progetti
- Continuare a lavorare mentre le azioni di massa vengono elaborate
Come utilizzare
Seleziona tutti i progetti attraverso le pagine
- Nella tua barra laterale, vai su Progetti
- Apri l'elenco dei progetti
- Seleziona uno o più progetti utilizzando la casella di selezione
- Clicca su Seleziona tutti gli elementi
- Verifica che tutti i progetti corrispondenti all'elenco o al filtro corrente siano stati selezionati
Esegui un'azione di massa
- Seleziona i progetti che desideri aggiornare
- Scegli l'azione di massa desiderata dalle opzioni disponibili
- Assegna ruoli
- Assegna clienti
- Assegna persone
- Conferma l'azione
- Il processo inizierà automaticamente in background
Tieni traccia del progresso di un'azione di massa
- Invia l'azione di massa
- Continua a lavorare in Factorial mentre il compito viene elaborato
- Attendi la notifica di completamento
- Controlla i progetti aggiornati una volta che l'azione è terminata
Se non tutti i progetti sono stati aggiornati, aspetta finché il lavoro in background non ha terminato l'elaborazione, controlla che tutti i progetti previsti siano stati selezionati prima di confermare l'azione e aggiorna l'elenco dei progetti dopo aver ricevuto la notifica di completamento.
Grandi selezioni di progetti potrebbero richiedere tempo di elaborazione aggiuntivo. Se l'azione di massa richiede più tempo del previsto, puoi comunque continuare a utilizzare Factorial mentre l'azione viene eseguita in background. Attendi la notifica di completamento prima di intraprendere ulteriori azioni.
Consigli e migliori pratiche
- Applica filtri prima di selezionare tutti i progetti se desideri aggiornare solo un sottoinsieme specifico di progetti
- Controlla attentamente la tua selezione prima di confermare un'azione di massa
- Attendi la notifica di completamento prima di verificare i risultati finali
- Utilizza le azioni di massa per aggiornamenti su larga scala per ridurre il lavoro manuale ripetitivo
- Se più amministratori gestiscono progetti, comunica gli aggiornamenti di massa pianificati per evitare sovrapposizioni nei cambiamenti
FAQ
-
Posso selezionare progetti da più pagine contemporaneamente?
Sì. Ora puoi selezionare tutti i progetti attraverso ogni pagina dell'elenco progetti in un'unica azione.
-
Devo ripetere le azioni di massa pagina per pagina?
No. Le azioni di massa possono ora essere applicate a tutti i progetti selezionati nell'intero elenco.
-
Posso continuare a lavorare mentre un'azione di massa è in esecuzione?
Sì. Le azioni di massa vengono elaborate in background, consentendoti di continuare a utilizzare Factorial senza interruzioni.
-
Come farò a sapere quando l'azione è completata?
Riceverai una notifica quando il lavoro in background termina l'elaborazione.