Le variabili di busta paga create in Compensation possono ora essere esportate o sincronizzate direttamente da Professionals al tuo software di busta paga. Questo aiuta i contabili a ridurre il lavoro manuale e garantisce un processo di busta paga più fluido dalla gestione delle compensazioni all'elaborazione delle buste paga.
In questo articolo, imparerai come funziona la condivisione delle variabili di busta paga tra i/ le responsabili HR e i contabili, come esportare o sincronizzare le variabili e come monitorare i risultati della sincronizzazione.
Panoramica
La funzione di esportazione e sincronizzazione delle variabili di busta paga consente ai contabili di trasferire le variabili di busta paga configurate in Compensation direttamente al software di busta paga supportato tramite Professionals.
Una volta che un/una responsabile HR condivide le variabili di busta paga con un/una contabile, il/ la contabile può esaminarle, esportarle o sincronizzarle e monitorare l'esito del processo.
Le integrazioni di busta paga supportate includono:
- a3innuva
- a3nom
- Sage 200
- DATEV
- Silae
- Zucchetti
- Gispaghe
- Altre integrazioni di busta paga disponibili in Compensation
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando le variabili di busta paga create in Compensation devono essere elaborate nel tuo software di busta paga. I vantaggi includono:
- Riduzione dell'inserimento manuale dei dati
- Minimizzazione degli errori di busta paga causati da trasferimenti manuali
- Mantenimento dei dati di busta paga sincronizzati tra i sistemi
- Ottimizzazione della collaborazione tra i/ le responsabili HR e i contabili
- Fornire visibilità sui trasferimenti di variabili di busta paga riusciti e falliti
Come utilizzare
Passo 1: Condividi le variabili di busta paga con il contabile
- Crea o aggiorna le variabili di busta paga in Compensation
- Esamina le informazioni per assicurarti che tutti i valori siano corretti
- Apri il ciclo di compensazione pertinente
- Clicca su Condividi con il contabile
- Conferma l'azione
Una volta condivise, il/ la contabile assegnato/a riceve una notifica via email che lo/la informa che le variabili di busta paga sono pronte per la revisione e l'elaborazione.
Passo 2: Esporta o sincronizza le variabili di busta paga
- Vai su Professionals
- Apri il ciclo di busta paga contenente le variabili condivise
- Esamina le variabili di busta paga ricevute da Compensation
- Clicca su Sincronizza o Esporta, a seconda dell'integrazione di busta paga utilizzata
- Attendi il completamento del processo
Passo 3: Esamina i risultati della sincronizzazione
Dopo il completamento del processo:
- Apri il ciclo di busta paga
- Esamina lo stato della sincronizzazione
- Controlla quali variabili sono state trasferite con successo
- Esamina eventuali variabili non riuscite e il motivo di ciascun fallimento
Passo 4: Ri-sincronizza le variabili di busta paga aggiornate
Se un/una responsabile HR aggiorna una variabile di busta paga dopo che è stata condivisa:
- Il/ la contabile riceve una nuova notifica
- Professionals mostra il numero di variabili di busta paga che richiedono ri-sincronizzazione
- Esamina le variabili aggiornate
- Esegui nuovamente il processo di sincronizzazione o esportazione
Esportazioni basate su file
Per le integrazioni che utilizzano esportazioni di file piuttosto che sincronizzazione diretta (come a3nom e Zucchetti):
- Genera il file di esportazione dal ciclo di busta paga
- Accedi al file generato all'interno del ciclo di Professionals corrispondente
- Scarica il file e importalo nel tuo software di busta paga seguendo le istruzioni del tuo fornitore
Le variabili di busta paga potrebbero non riuscire a sincronizzarsi se le informazioni richieste mancano, se la configurazione della variabile di busta paga è non valida, o se il software di busta paga rifiuta i dati. Per risolvere il problema, esamina il messaggio di errore visualizzato nei risultati della sincronizzazione, correggi la variabile di busta paga interessata e ripeti la sincronizzazione.
Se le variabili di busta paga aggiornate non sono riflesse nel software di busta paga, controlla se ci sono variabili contrassegnate come richiedenti ri-sincronizzazione. Dopo aver esaminato le modifiche, esegui nuovamente il processo di sincronizzazione o esportazione per assicurarti che gli aggiornamenti vengano trasferiti con successo.
Consigli e migliori pratiche
- Esamina le variabili di busta paga prima di condividerle con il contabile
- Ri-sincronizza le variabili di busta paga ogni volta che vengono apportate modifiche dopo l'esportazione iniziale
- Controlla regolarmente i risultati della sincronizzazione per identificare e risolvere prontamente gli errori
- Utilizza le email di notifica come promemoria per esaminare gli aggiornamenti di busta paga in sospeso
- Per integrazioni basate su file, conserva i file esportati come riferimento per audit e validazioni di busta paga
FAQ
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Quali integrazioni di busta paga supportano la sincronizzazione delle variabili di busta paga da Professionals?
Tutte le integrazioni di busta paga disponibili in Compensation sono supportate, incluse a3innuva, a3nom, Sage 200, DATEV, Silae, Zucchetti e Gispaghe.
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Cosa succede se un/una responsabile HR aggiorna una variabile di busta paga dopo che è stata già condivisa?
Il/ la contabile viene avvisato/a dell'aggiornamento e può vedere il numero di variabili che richiedono ri-sincronizzazione in Professionals.
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Posso vedere quali variabili di busta paga non sono riuscite a sincronizzarsi?
Sì. Professionals visualizza i risultati della sincronizzazione, comprese le trasferimenti riusciti, i trasferimenti falliti e il motivo di ciascun fallimento.
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Dove posso trovare i file di esportazione di busta paga generati?
Per le integrazioni basate su file, i file generati sono memorizzati all'interno del ciclo di busta paga corrispondente in Professionals.
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Devo inserire manualmente le variabili di busta paga nel mio software di busta paga?
No. Le integrazioni supportate consentono di esportare o sincronizzare le variabili di busta paga direttamente da Professionals, riducendo il lavoro manuale.