Standardmäßig können Benutzer drei Arten von Abwesenheit beantragen: Urlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub . Wenn diese Arten von Abwesenheiten jedoch nicht den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens entsprechen, können Benutzer Factorial zusätzliche Abwesenheitsarten erstellen , die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
💡 Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Richtlinie hat, seinen Mitarbeitern zu ihrem Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag zu gewähren, kann es in Factorial ganz einfach einen benutzerdefinierten Abwesenheitstyp für „Geburtstagsurlaub“ erstellen. Auf diese Weise ermöglicht Factorial Unternehmen, die Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter so zu verwalten, dass sie ihre individuellen Werte und Prioritäten widerspiegeln.
❗Nur Administratoren haben die Berechtigung, Abwesenheitstypen zu erstellen.
Wo finde ich Abwesenheitsarten?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie im Abschnitt „Zeit“ auf „Freizeit“.
- Scrollen Sie dort nach unten, bis Sie Abwesenheitstypen finden
Erstellen Sie eine Abwesenheitsart
- Klicken Sie auf Neue Abwesenheitsart hinzufügen
2. Füllen Sie die Felder aus:
- Definieren Sie einen Namen und wählen Sie eine Farbe
- Wählen Sie aus, ob es vom Urlaubsgeld abgezogen wird
- Braucht es eine Genehmigung? Erfahren Sie mehr über Urlaubsgenehmigungen
- Erlaubt angehängte Dokumente ? ja oder Nein
- Ist der Name der Abwesenheitsart für Mitarbeiter sichtbar ? ja oder Nein
- Handelt es sich bei der Abwesenheitsart um einen Arbeitstag ? Ist es ein Tag, an dem von den Menschen erwartet wird, dass sie arbeiten?
- Kann ein Mitarbeiter diese Abwesenheitsart beantragen? Wählen Sie aus, ob Mitarbeiter die Abwesenheitsart beantragen können.
💡 Wenn Sie eingestellt haben, dass Mitarbeiter diese Abwesenheitsart nicht beantragen können, denken Sie daran:
- Mitarbeiter , die niemanden verwalten, können eingeschränkte Abwesenheitsarten nicht beantragen, aktualisieren oder ablehnen, sondern nur lesen .
- Administratoren können diesen eingeschränkten Urlaub für alle (auch für sich selbst) beantragen .
- Mitarbeiter, Manager und Teamleiter können sie für alle Berichtsempfänger in ihrem Hierarchiebaum anfordern, sie können sie jedoch nicht für sich selbst anfordern.
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Kontrolle der Abwesenheitsdauer: Beschränken Sie Urlaubsanträge auf Tage oder halbe Tage . Über die Stundenoption eingereichte Abwesenheitsanträge sind von den Beschränkungen nicht betroffen.
- Mindestantrag auf einmal: Legt die Mindestanzahl von Tagen dieser Art von Abwesenheit fest, die auf einmal beantragt werden können. Standardmäßig ist unbegrenzt.
- Maximale Anzahl der gleichzeitig beantragten Abwesenheitstage: Bestimmt die maximale Anzahl an Tagen dieser Art von Abwesenheit, die gleichzeitig beantragt werden können. Standardmäßig ist unbegrenzt.
💡Es ist möglich, ein eigenständiges Limit als nur Minimallimit oder nur Maximallimit oder einen Bereich hinzuzufügen.
Das Minimum darf jedoch nicht über dem Maximum liegen. Wenn Sie versuchen, einen Abwesenheitstyp zu erstellen oder Änderungen zu speichern, wird ein Fehler angezeigt:
3. Klicken Sie auf Abwesenheitsart erstellen
Abwesenheitsarten bearbeiten oder löschen
- Gehen Sie zum Abschnitt Abwesenheitstypen
- Wählen Sie einen Abwesenheitstyp aus der Liste aus und klicken Sie auf das Zahnradsymbol
- Sie können den Typ bearbeiten oder entfernen
💡 Erfahren Sie, wie Sie im Rahmen der Abwesenheitsrichtlinie erstellte Abwesenheitstypen hinzufügen können, indem Sie den Artikel „Über Abwesenheitsgelder“ lesen