Das Verwalten von Listen erfordert oft, dass dieselben Filter, Sortierungen, Gruppierungen und Anzeigeeinstellungen wiederholt angewendet werden. Mit benutzerdefinierten Ansichten können Sie Ihre bevorzugte Listenkonfiguration speichern und jederzeit darauf zugreifen.
Mit benutzerdefinierten Ansichten können Sie personalisierte Listeneinstellungen speichern, diese mit Teamkolleg*innen teilen und schnell zu häufig verwendeten Konfigurationen zurückkehren, ohne sie jedes Mal neu erstellen zu müssen.
Überblick
Benutzerdefinierte Ansichten ermöglichen es Ihnen, die aktuelle Konfiguration einer Liste als wiederverwendbare Ansicht zu speichern. Eine gespeicherte Ansicht kann Folgendes enthalten:
- Angewandte Filter
- Suchkriterien
- Sortierungseinstellungen
- Ansichtsmodus (Tabelle, Karten, Kanban oder Liste)
- Gruppierungseinstellungen
- Spaltenreihenfolge und Sichtbarkeit
Gespeicherte Ansichten bleiben über Sitzungen und Seitenaktualisierungen hinweg verfügbar. Sie können auch eine Ansicht über einen Link mit anderen Benutzer*innen teilen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten, wenn Sie:
- Häufig mit derselben Listen-Konfiguration arbeiten
- Schnellen Zugriff auf bestimmte Mitarbeiter- oder Datensegmente benötigen
- Die Sichtweise von Informationen im Team standardisieren möchten
- Eine vorkonfigurierte Listenanordnung mit Kolleg*innen teilen müssen
So verwenden Sie es
Eine neue Ansicht speichern
- Öffnen Sie eine beliebige Liste oder Datensammlung
- Konfigurieren Sie die Liste nach Bedarf:
- Filter anwenden
- Ein Suchbegriff hinzufügen
- Die Daten sortieren
- Ein Ansichtsmodus auswählen
- Datensätze gruppieren
- Sichtbare Spalten und deren Reihenfolge anpassen
- Klicken Sie auf Ansicht speichern
- Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein
- Klicken Sie auf Speichern
- Die Ansicht ist nun für zukünftige Verwendung verfügbar und bleibt über Sitzungen hinweg gespeichert.
Eine Ansicht teilen, löschen und bearbeiten
- Öffnen Sie die gespeicherte Ansicht, die Sie teilen möchten
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol
- Wählen Sie eine Option
- Ansicht teilen
- Kopieren Sie den generierten Link
- Den Link an eine*n Teamkolleg*in senden
- Entfernen
- Titel oder Beschreibung ändern
- Ansicht teilen
Wenn Ihre gespeicherte Ansicht nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie die Seite und überprüfen Sie den Ansichtsselector, um zu verifizieren, dass die Ansicht erfolgreich gespeichert wurde. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihre*n Plattformadministrator*in oder das Support-Team.
Integrierte Ansichten, die von der Plattform bereitgestellt werden, sind schreibgeschützt und können nicht geändert werden. Nur benutzerdefinierte Ansichten, die von Benutzer*innen erstellt wurden, können umbenannt oder gelöscht werden.
Tipps und bewährte Praktiken
- Verwenden Sie beschreibende Namen, damit Sie Ansichten später leicht identifizieren können
- Erstellen Sie spezielle Ansichten für wiederkehrende HR-Prozesse, wie z.B. Onboarding, Leistungsbeurteilungen oder abteilungsspezifische Berichterstattung
- Teilen Sie häufig verwendete Ansichten mit Teamkolleg*innen, um Konsistenz zu fördern
- Denken Sie daran, dass geteilte Ansichten eine Kopie für jede*n Benutzer*in erstellen. Änderungen, die Sie später an Ihrer Version vornehmen, werden nicht automatisch bei deren Kopien aktualisiert.
FAQ
-
Welche Einstellungen sind in einer gespeicherten Ansicht enthalten?
Gespeicherte Ansichten enthalten Filter, Suchkriterien, Sortierung, Ansichtsmodus, Gruppierungseinstellungen und Spaltenkonfiguration, einschließlich Sichtbarkeit und Reihenfolge.
-
Bleiben gespeicherte Ansichten nach dem Ausloggen verfügbar?
Ja. Gespeicherte Ansichten bleiben über Sitzungen hinweg bestehen und sind verfügbar, wenn Sie zurückkehren.
-
Kann ich eine Ansicht mit anderen Benutzer*innen teilen?
Ja. Sie können einen teilbaren Link generieren, der es Teamkolleg*innen ermöglicht, dieselbe Konfiguration zu öffnen und sie als eigene Ansicht zu speichern.
-
Kann ich eine geteilte Ansicht nach dem Senden bearbeiten?
Ja, Sie können Ihre eigene gespeicherte Ansicht bearbeiten. Änderungen werden jedoch nicht automatisch bei den Kopien aktualisiert, die von anderen Benutzer*innen gespeichert wurden.
-
Kann ich integrierte Ansichten ändern?
Nein. Integrierte Ansichten sind schreibgeschützt und können nicht umbenannt, bearbeitet oder gelöscht werden.