Halten Sie Ihre Trainingsbudgets über mehrere juristische Personen hinweg genau, indem Sie die Kosten dort zuweisen, wo sie hingehören. Mit den Kosten für das Training in mehreren Einheiten können Sie die Kosten einer Trainingsgruppe nach juristischer Person aufteilen, die Ausgaben präziser verfolgen und detaillierte Budgetdaten für Berichte exportieren.
Diese Funktion ist für Unternehmen mit One und Training aktiviert.
Übersicht
Wenn eine Trainingsgruppe Teilnehmer aus verschiedenen juristischen Personen umfasst, können Sie die Kosten der Gruppe auf diese Einheiten aufteilen, anstatt den gesamten Betrag einer einzelnen zuzuweisen.
Wenn die Kosten für mehrere Einheiten aktiviert sind:
- Werden die Kosten automatisch nach Teilnehmerzahl für jede juristische Person aufgeteilt
- Sie können die zugewiesenen Kosten für jede juristische Person jederzeit bearbeiten
- Die Gesamtkosten der Gruppe werden automatisch als Summe aller Kosten der juristischen Personen berechnet
- Budgetansichten und Exporte enthalten die juristische Person für jede Kostenstelle, was die Analyse und Filterung der Ausgaben erleichtert
Wann man es verwenden sollte
Verwenden Sie die Kosten für mehrere Einheiten, wenn eine Trainingsgruppe Teilnehmer aus mehr als einer juristischen Person umfasst und Sie:
- Die Trainingsausgaben genau für jede juristische Person verfolgen müssen.
- Budgets nach juristischer Person verwalten möchten.
- Trainingsausgaben nach juristischer Person filtern und berichten möchten.
- Detaillierte Budgetinformationen für Finanz- oder Berichtszwecke exportieren müssen.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Training
- Öffnen Sie ein Training
- Wählen Sie im Tab Training Gruppen eine Trainingsgruppe aus
- Gehen Sie zum Tab Kosten
- Wenn die Gruppe Teilnehmer aus mehreren juristischen Personen umfasst, aktivieren Sie den Kosten nach juristischer Person Schalter
- Überprüfen Sie die automatisch generierten Kostenzeilen für jede juristische Person
- Die anfänglichen Beträge werden basierend auf der Teilnehmerzahl berechnet
- Bearbeiten Sie die Kostenwerte für jede juristische Person nach Bedarf
- Um zu den Gesamtkosten einer Gruppe zurückzukehren, deaktivieren Sie den Kosten nach juristischer Person Schalter
- Sehen Sie die Aufschlüsselung nach juristischen Personen in der Detailansicht des Budgets (Spalte juristische Person + Filter + Seitenpanel) und in den Trainingsbudget-Exporte
Die anfängliche Zuweisung basiert auf der Teilnehmerzahl. Wenn die Kostenverteilung nicht mit den tatsächlichen Ausgaben übereinstimmt, können Sie die den einzelnen juristischen Personen zugewiesenen Kosten nach der Aktivierung der Kosten für mehrere Einheiten manuell bearbeiten.
Wenn die Gruppengesamtsumme nicht bearbeitet werden kann, ist dies das erwartete Verhalten. Die Gesamtsumme wird automatisch aus den einzelnen Kosten der juristischen Personen berechnet und ist schreibgeschützt.
Tipps und bewährte Verfahren
- Überprüfen Sie die automatisch generierten Zuweisungen vor dem Speichern, um sicherzustellen, dass sie Ihren internen Buchhaltungspraktiken entsprechen
- Aktualisieren Sie die Kosten der einzelnen juristischen Personen, wann immer die tatsächlichen Ausgaben von der anfänglichen, auf der Teilnehmerzahl basierenden Zuweisung abweichen
- Verwenden Sie den Filter für juristische Personen in der Budgetansicht, um die Ausgaben für jede Einheit unabhängig zu überwachen
- Exportieren Sie regelmäßig Budgetdaten, wenn Ihr Finanzteam detaillierte Kostenberichte benötigt
FAQ
-
Wie werden die Kosten zunächst verteilt?
Wenn Sie die Kosten für mehrere Einheiten aktivieren, verteilt das System die Kosten automatisch basierend auf der Anzahl der Teilnehmer in jeder juristischen Person.
-
Kann ich die automatisch berechneten Beträge ändern?
Ja. Nach der anfänglichen Zuweisung können Sie die Kosten für jede juristische Person jederzeit bearbeiten.
-
Kann ich zu einer Gesamtkostenübersicht zurückwechseln?
Ja. Deaktivieren Sie den Schalter für Kosten in mehreren Einheiten, um die Aufschlüsselung in eine Gesamtsumme zu reduzieren.
-
Wo kann ich die Aufschlüsselung nach juristischen Personen sehen?
Die Aufschlüsselung ist in der Detailansicht des Trainingsbudgets verfügbar, wo jede Kostenstelle ihre juristische Person enthält. Sie können auch nach juristischer Person filtern und die Informationen in den Budgetexporten anzeigen.