Sie können Quittungen, Rechnungen, PDFs, Fotos und andere Dokumente direkt von Ihrem Telefon an One senden, ohne zuerst die Factorial-App zu öffnen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Dateien aus jeder App zu teilen, die die native Teilen-Option Ihres Geräts unterstützt, was es schneller macht, Dokumente zu erfassen, wenn Sie sie erhalten.
Übersicht
Die native Teilen-Funktion ermöglicht es Ihnen, Dateien direkt von anderen Apps auf Ihrem mobilen Gerät an One zu senden. Ob Sie eine Quittung per E-Mail erhalten, eine Rechnung herunterladen oder ein Foto in Ihrer Galerie speichern, Sie können es in nur wenigen Tippen mit One teilen.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie:
- Quittungen, Rechnungen oder andere arbeitsbezogene Dokumente hochladen möchten, ohne sie manuell in Factorial zu suchen
- Eine oder mehrere Dateien von einer anderen App an One senden möchten
- Anweisungen hinzufügen möchten, damit One Ihnen helfen kann, eine Aufgabe zu erledigen, wie zum Beispiel eine Ausgabe einzureichen
- Schnell überprüfen möchten, was One identifiziert hat, bevor Sie eine Aktion durchführen
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie eine beliebige App, die die Datei enthält, die Sie teilen möchten (z. B. Fotos, Dateien, Mail, WhatsApp oder Ihren Browser)
- Tippen Sie auf die Teilen-Taste Ihres Geräts
- Wählen Sie Factorial aus der Liste der verfügbaren Apps aus
- One öffnet sich mit Ihren ausgewählten Dateien bereits angehängt
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Fügen Sie eine Nachricht hinzu, die beschreibt, was Sie möchten, dass One tut (z. B. "Als Ausgabe einreichen")
- Oder lassen Sie die Nachricht leer, damit One die Dateien analysieren und eine Beschreibung bereitstellen kann
- Überprüfen Sie die Informationen und die vorgeschlagene Aktion
- Bestätigen Sie, bevor One die angeforderte Aktion abschließt
Wenn Sie Factorial im Teilen-Menü nicht sehen, stellen Sie sicher, dass die Factorial-Mobile-App auf Ihrem Gerät installiert ist. Falls erforderlich, bearbeiten Sie das Teilen-Menü Ihres Geräts und fügen Sie Factorial zu Ihren verfügbaren Sharing-Optionen hinzu. Wenn Factorial weiterhin nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie die App auf die neueste verfügbare Version.
Diese Funktion ist nur für Unternehmen mit One aktiviert. Wenn Sie nach dem Teilen einer Datei ONE nicht verwenden können, sehen Sie Informationen dazu, wie Sie es anfordern können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen Zugriff hat, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Wenn Ihre Datei nicht hochgeladen wurde, überprüfen Sie, ob Sie einen unterstützten Dateityp teilen, z. B. ein Foto oder PDF, versuchen Sie, weniger Dateien zu teilen, wenn Sie mehr als das maximale Limit von 10 ausgewählt haben, und überprüfen Sie, ob Ihr Gerät eine Internetverbindung hat.
Tipps und bewährte Verfahren
- Sie können bis zu 10 Dateien in einer einzigen Aktion teilen
- Kombinieren Sie verwandte Dokumente, wie mehrere Quittungen von derselben Geschäftsreise, in einem Teilen
- Fügen Sie eine kurze Anweisung hinzu, um One zu helfen, Ihr Anliegen zu verstehen und Ihren Workflow zu beschleunigen
- Große Fotos werden automatisch optimiert, bevor sie hochgeladen werden, um Probleme mit der Dateigröße zu vermeiden
- Diese Funktion funktioniert sowohl auf iOS als auch auf Android gleich
FAQ
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Aus welchen Apps kann ich Dateien teilen?
Sie können Dateien aus jeder mobilen App teilen, die die native Teilen-Funktion Ihres Geräts unterstützt, einschließlich Fotos, Galerie, Dateien, Mail, WhatsApp, Browser-Apps und Scanner-Apps.
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Wie viele Dateien kann ich auf einmal teilen?
Sie können bis zu 10 Dateien in einer einzigen Aktion teilen.
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Musste ich eine Nachricht hinzufügen?
Nein. Wenn Sie keine Nachricht hinzufügen, analysiert One die Dateien und beschreibt, was es gefunden hat, sodass Sie entscheiden können, was als Nächstes zu tun ist.
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Wird One Aktionen automatisch ausführen?
Nein. One zeigt Ihnen immer die vorgeschlagene Aktion und fragt nach Bestätigung, bevor sie abgeschlossen wird.
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Ist diese Funktion auf iOS und Android verfügbar?
Ja. Die Erfahrung ist sowohl auf iOS als auch auf Android verfügbar.
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Wer kann diese Funktion nutzen?
Die Funktion ist auf Mobilgeräten für Unternehmen mit One aktiviert, die die Factorial-Mobile-App-Version 26.7.1 oder höher verwenden.