Sie können steuern, wie die One Kapazität Ihres Unternehmens verteilt wird, indem Sie ein maximales Nutzungslimit für jede/n Mitarbeiter/in festlegen. Dies hilft, einen fairen Zugang in der Organisation zu gewährleisten und gibt den Administratoren Einblick, wie die Nutzung von One erfolgt.
Überblick
Die Einstellung Limits ermöglicht es Administratoren, den maximalen Prozentsatz der One Kapazität des Unternehmens, den eine/r einzelne/r Mitarbeiter/in nutzen kann, festzulegen. Sobald eine/r Mitarbeiter/in sein/ihr zugewiesenes Limit erreicht hat, kann er/sie One weiterhin für kostenlose Fragen nutzen. Um auf zusätzliche One Kapazität zuzugreifen, muss er/sie ein Upgrade anfordern.
Das Nutzungs-Dashboard bietet einen Überblick darüber, wie die One Kapazität im Unternehmen genutzt wird, und hilft Administratoren, Nutzungsmuster zu identifizieren und Limits bei Bedarf anzupassen.
Diese Funktion hilft Ihnen:
- Zu verhindern, dass eine/r einzelne/r Mitarbeiter/in einen unverhältnismäßigen Anteil an der One Kapazität des Unternehmens verbraucht
- Die Nutzung von One gerechter unter den Mitarbeiter/innen zu verteilen
- Den Gesamtverbrauch über ein spezielles Dashboard zu überwachen
- Informierte Entscheidungen über Nutzungslimits auf der Grundlage von echten Daten zu treffen
So verwenden Sie es
Setzen Sie ein Nutzungslimit pro Mitarbeiter/in
- Gehen Sie zu Einstellungen
- Öffnen Sie One-Einstellungen
- Lokalisieren Sie die Einstellung Limits
- Geben Sie den maximalen Prozentsatz der One Kapazität des Unternehmens ein, den jede/r Mitarbeiter/in nutzen kann (zum Beispiel 10%)
- Speichern Sie Ihre Änderungen
- Das neue Limit gilt für alle Mitarbeiter/innen, die durch das One Abonnement Ihres Unternehmens abgedeckt sind
Die Nutzung von One anzeigen
- Gehen Sie zu Einstellungen
- Öffnen Sie das Nutzungs-Dashboard
- Überprüfen Sie die verfügbaren Nutzungsinformationen, um zu verstehen, wie die One Kapazität in Ihrem Unternehmen verteilt ist
- Passen Sie bei Bedarf das Nutzungslimit pro Nutzer/in basierend auf den Verbrauchsmustern Ihres Unternehmens an
Wenn ein/e Mitarbeiter/in One nicht mit voller Kapazität nutzen kann, prüfen Sie, ob die/der Mitarbeiter/in den maximalen Nutzung Prozentsatz erreicht hat, der für Ihr Unternehmen konfiguriert ist. Wenn er/sie das Limit erreicht hat, kann er/sie One weiterhin für kostenlose Fragen nutzen oder ein Upgrade für zusätzliche Kapazität anfordern.
Wenn das Unternehmen seine One Kapazität schneller als erwartet erreicht, überprüfen Sie das Nutzungs-Dashboard, um zu identifizieren, wo die Nutzung konzentriert ist. Überlegen Sie, ob Sie das Limit pro Nutzer/in anpassen sollten, wenn es besser mit den Nutzungsmustern Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Tipps und bewährte Verfahren
- Beginnen Sie mit einem Limit, das widerspiegelt, wie Ihre Teams typischerweise One nutzen, und passen Sie es an, während sich die Bedürfnisse Ihres Unternehmens entwickeln
- Überprüfen Sie das Nutzungs-Dashboard regelmäßig, um Trends zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Kapazität gerecht verteilt ist
- Wenn Mitarbeiter/innen häufig ihr Limit erreichen, bewerten Sie, ob die aktuelle Obergrenze den Bedürfnissen Ihrer Organisation entspricht
- Informieren Sie die Mitarbeiter/innen über die Nutzungspolitik Ihres Unternehmens für One, damit sie verstehen, was passiert, wenn sie ihr Limit erreichen
FAQ
-
Was passiert, wenn ein/e Mitarbeiter/in sein/ihr Nutzungslimit erreicht?
Er/Sie kann One weiterhin für kostenlose Fragen nutzen. Um auf zusätzliche One Kapazität zuzugreifen, muss er/sie ein Upgrade anfordern.
-
Blockiert das Erreichen des Nutzungslimits den Zugang zu One vollständig?
Nein. Mitarbeiter/innen können One weiterhin für kostenlose Fragen nutzen, nachdem sie ihr Nutzungslimit erreicht haben.
-
Kann ich das Nutzungslimit jederzeit ändern?
Ja. Administratoren können die Einstellung Limits jederzeit nach Bedarf aktualisieren.