Con los datos del área de trabajo disponibles en el análisis de asistencia, ahora puede preguntar a One en qué áreas de trabajo han registrado su entrada los/as empleados/as. Aprenderá cómo se captura la información del área de trabajo, dónde está disponible y cómo usarla en One y en los Informes de IA.
Vista general
Un área de trabajo es una sububicación dentro de un lugar de trabajo, como 1er Piso o Zona 8C.
Anteriormente, One podía identificar el lugar de trabajo donde alguien registró su entrada, pero no podía proporcionar el área de trabajo específica. La información del área de trabajo ahora está incluida en el análisis de asistencia, por lo que puede hacer preguntas a One sobre los registros de entrada por lugar de trabajo y área de trabajo.
Esta información también está disponible en los Informes de IA a través de los conjuntos de datos de Presencia de empleados e Historial de ubicación de turnos.
Cómo usar
- Abra One
- Haga su pregunta en lenguaje sencillo. Por ejemplo:
- “¿En qué áreas de trabajo se registró la entrada hoy?”
- “¿Quién está registrado en Edimburgo – Tienda, Área de trabajo 1, en este momento?”
- One utiliza los datos de asistencia de entrada para identificar el lugar de trabajo y el área de trabajo relevantes
- Revise los resultados desglosados por lugar de trabajo y área de trabajo
- También puede usar la información del área de trabajo en los Informes de IA:
- El conjunto de datos de Presencia de empleados incluye información sobre el lugar de trabajo y el área de trabajo.
- El conjunto de datos de Historial de ubicación de turnos proporciona información sobre el área de trabajo a lo largo de un rango de fechas
La información del área de trabajo solo está disponible para los turnos registrados después de que se introdujo la funcionalidad. Los turnos anteriores tendrán un área de trabajo en blanco.
Si One no devuelve información del área de trabajo, asegúrese de que su pregunta esté relacionada con los datos de entrada o asistencia. Para información histórica, también puede usar el conjunto de datos de Historial de ubicación de turnos en los Informes de IA.
Consejos y mejores prácticas
- Use lenguaje natural al preguntar a One sobre áreas de trabajo. No necesita usar nombres de campos específicos.
- Incluya un lugar de trabajo, fecha o hora cuando quiera concretar su pregunta.
- Tenga en cuenta que la atribución del área de trabajo es solo hacia adelante. Los turnos anteriores a la introducción de esta funcionalidad no tienen información del área de trabajo.
- Un área de trabajo en blanco para un turno anterior significa que la información no fue registrada, no que el/la empleado/a no utilizó un área de trabajo.
FAQ
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¿Puedo preguntar a One en qué áreas de trabajo han registrado su entrada los/as empleados/as?
Sí. Puede preguntar a One sobre las áreas de trabajo en las que han registrado su entrada los/as empleados/as, incluyendo preguntas sobre un lugar de trabajo específico, fecha o estado actual de entrada.
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¿Dónde puedo encontrar información del área de trabajo en los Informes de IA?
La información del área de trabajo está disponible en el conjunto de datos de Presencia de empleados y en el conjunto de datos de Historial de ubicación de turnos.
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¿La información del área de trabajo incluye turnos anteriores?
Solo los turnos registrados después de que se introdujo la información del área de trabajo incluyen estos datos. Para turnos anteriores, un área de trabajo en blanco significa que no fue registrada.