Avec les données de zone de travail disponibles dans l'analyse de présence, vous pouvez maintenant demander à One dans quelles zones de travail les employés ont pointé. Vous apprendrez comment les informations de zone de travail sont capturées, où elles sont disponibles et comment les utiliser dans One et les Rapports IA.
Vue d'ensemble
Une zone de travail est une sous-localisation au sein d'un lieu de travail, comme 1er étage ou Zone 8C.
Auparavant, One pouvait identifier le lieu de travail où quelqu'un avait pointé, mais ne pouvait pas fournir la zone de travail spécifique. Les informations sur les zones de travail sont maintenant incluses dans l'analyse de présence, vous pouvez donc poser des questions à One sur les pointages par lieu de travail et zone de travail.
Ces informations sont également disponibles dans les Rapports IA via les ensembles de données Présence des employés et Historique des lieux de travail.
Comment utiliser
- Ouvrez One
- Posez votre question en langage simple. Par exemple :
- “Quelles zones de travail ont été pointées aujourd'hui ?”
- “Qui est pointé à Édimbourg – Magasin, Zone de travail 1, en ce moment ?”
- One utilise les données de pointage pour identifier le lieu de travail et la zone de travail pertinents
- Examinez les résultats décomposés par lieu de travail et zone de travail
- Vous pouvez également utiliser les informations de zone de travail dans les Rapports IA :
- L'ensemble de données Présence des employés inclut des informations sur le lieu de travail et la zone de travail.
- L'ensemble de données Historique des lieux de travail fournit des informations sur les zones de travail sur une plage de dates
Les informations sur les zones de travail ne sont disponibles que pour les quarts enregistrés après l'introduction de la fonctionnalité. Les anciens quarts auront une zone de travail vide.
Si One ne retourne aucune information sur la zone de travail, assurez-vous que votre question concerne les données de pointage ou de présence. Pour des informations historiques, vous pouvez également utiliser l'ensemble de données Historique des lieux de travail dans les Rapports IA.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez un langage naturel lorsque vous demandez à One des informations sur les zones de travail. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des noms de champs spécifiques.
- Incluez un lieu de travail, une date ou une heure lorsque vous souhaitez affiner votre question.
- Gardez à l'esprit que l'attribution des zones de travail est uniquement à l'avenir. Les quarts d'avant l'introduction de cette fonctionnalité n'ont pas d'informations sur les zones de travail.
- Une zone de travail vide pour un ancien quart signifie que l'information n'a pas été enregistrée, et non que l'employé n'a pas utilisé de zone de travail.
FAQ
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Puis-je demander à One dans quelles zones de travail les employés ont pointé ?
Oui. Vous pouvez poser des questions à One sur les zones de travail dans lesquelles les employés ont pointé, y compris des questions sur un lieu de travail spécifique, une date ou un statut de pointage actuel.
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Où puis-je trouver des informations sur les zones de travail dans les Rapports IA ?
Les informations sur les zones de travail sont disponibles dans l'ensemble de données Présence des employés et l'ensemble de données Historique des lieux de travail.
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Les informations sur les zones de travail incluent-elles les quarts précédents ?
Seuls les quarts enregistrés après l'introduction des informations sur les zones de travail incluent ces données. Pour les quarts antérieurs, une zone de travail vide signifie qu'elle n'a pas été enregistrée.