La inscripción automática le permite mantener a sus participantes del curso de formación actualizados sin añadir personas manualmente. Al crear una regla de inscripción basada en criterios de audiencia, cualquier persona que actualmente cumpla con la regla—y cualquier persona que la cumpla en el futuro—se inscribirá automáticamente en el curso.
Vista general
La inscripción automática ayuda a asegurar que las personas adecuadas estén inscritas en cursos de formación obligatorios o recurrentes.
Puede crear una regla de inscripción automática por curso utilizando criterios de audiencia como:
- Equipo
- Ubicación
- Entidad legal
- Puesto de trabajo
- Reportes directos de un/a manager
Cuando guarde la regla, puede elegir si:
- Inscribir a todos los que actualmente cumplan con los criterios
- Aplicar la regla solo a las personas que cumplan con los criterios en el futuro
- Asignar automáticamente a los/as participantes inscritos a un grupo de formación específico, o dejarlos pendientes de asignación
Antes de guardar, una vista previa en vivo muestra:
- Cuántas personas cumplen con los criterios seleccionados
- Cuántas de esas personas ya están inscritas en el curso
Cuándo y por qué usarlo
Use la inscripción automática cuando quiera:
- Asignar formación obligatoria a equipos o grupos específicos
- Asegurar que las nuevas contrataciones sean inscritas automáticamente cuando se unan a la audiencia relevante
- Reducir la administración manual y mantener las inscripciones de los cursos actualizadas automáticamente
La inscripción automática solo añade participantes a un curso. Las personas no son eliminadas automáticamente si ya no cumplen con los criterios de audiencia.
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Formaciones
- Abra el curso de formación que desea gestionar
- Acceda a la Configuración del curso en la parte superior izquierda
- En Inscripción, active el interruptor para Inscripción automática
- Defina la audiencia seleccionando los criterios deseados (por ejemplo, Equipo, Entidad legal o Puesto de trabajo)
- Elija si:
- Inscribir ahora
- Inscribir coincidencias futuras
- (Opcional) Seleccione el grupo de formación al que se deben asignar los/as nuevos/as participantes inscritos/as
- Revise la vista previa en vivo para verificar:
- El número de personas coincidentes
- El número de personas ya inscritas
- Guarde la regla
Después de que la regla se guarde, cualquier persona que comience a coincidir con la audiencia en el futuro se inscribirá automáticamente en el curso.
Si las personas que se esperaban inscribir no fueron añadidas, verifique que cumplan con todos los criterios de audiencia seleccionados y confirme que la regla de inscripción automática se haya guardado correctamente. Si seleccionó Inscribir coincidencias futuras, las personas coincidentes existentes no se inscribirán automáticamente.
Si alguien ya no coincide con la audiencia pero sigue inscrito/a, este es un comportamiento esperado. La inscripción automática solo añade participantes. No elimina automáticamente a las personas que ya no cumplen con la regla.
Si la vista previa en vivo no muestra el número esperado de personas, revise los criterios de audiencia seleccionados y verifique que la información del/la empleado/a relevante (como equipo, ubicación o puesto de trabajo) esté configurada correctamente.
Consejos y mejores prácticas
- Use Inscribir coincidencias futuras al introducir la inscripción automática para evitar inscribir a personas que ya cumplen con los criterios
- Revise la vista previa en vivo antes de guardar para confirmar la audiencia esperada
- Asigne a los/as participantes directamente a un grupo de formación si diferentes grupos siguen diferentes horarios o sesiones de formación
- Revise periódicamente sus reglas de inscripción para asegurarse de que aún reflejan la estructura de su organización
FAQ
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¿Cuántas reglas de inscripción automática puedo crear por curso?
Cada curso admite una regla de inscripción automática.
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¿Se inscribirán automáticamente las nuevas contrataciones?
Sí. Cualquier persona que comience a cumplir con los criterios de audiencia seleccionados después de que la regla se guarde se inscribirá automáticamente.
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¿Puedo inscribir a participantes en un grupo de formación automáticamente?
Sí. Puede elegir asignar a los participantes coincidentes directamente a un grupo de formación específico o dejarlos pendientes de asignación.
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¿Se eliminan automáticamente los/as participantes si ya no coinciden con la audiencia?
No. La inscripción automática es solo aditiva. Los/as participantes permanecen inscritos/as a menos que sean eliminados manualmente.
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¿Puedo aplicar la regla solo a nuevas contrataciones?
Sí. Selecciona Inscribir coincidencias futuras para aplicar la regla solo a las personas que comiencen a coincidir con la audiencia después de que se cree la regla.