La inscripció automàtica et permet mantenir els/les participants del teu curs de formació actualitzats sense haver d'afegir persones manualment. Creant una regla d'inscripció basada en criteris d'audiència, qualsevol persona que actualment coincideixi amb la regla—i qualsevol persona que hi coincideixi en el futur—s'inscriurà automàticament al curs.
Visió general
La inscripció automàtica ajuda a assegurar que les persones adequades estiguin inscrites en cursos de formació obligatoris o recurrents.
Pots crear una regla d'inscripció automàtica per curs utilitzant criteris d'audiència com ara:
- Equip
- Ubicació
- Entitat legal
- Rol laboral
- Informes directes d'un/a manager
Quan desis la regla, podràs escollir si:
- Inscriure tothom que actualment coincideixi amb els criteris
- Aplicar la regla només a les persones que coincideixin amb els criteris en el futur
- Assignar automàticament els participants inscrits a un grup de formació específic, o deixar-los pendents d'assignació
Abans de desar, una vista prèvia en viu mostra:
- Quantes persones coincideixen amb els criteris seleccionats
- Quantes d'aquestes persones ja estan inscrites al curs
Quan i per què utilitzar-ho
Utilitza la inscripció automàtica quan vulguis:
- Assignar formació obligatòria a equips o grups específics
- Assegurar-te que les noves incorporacions s'inscriguin automàticament quan s'uneixin a l'audiència corresponent
- Reduir l'administració manual i mantenir les inscripcions al curs actualitzades automàticament
La inscripció automàtica només afegeix participants a un curs. Les persones no són eliminades automàticament si ja no coincideixen amb els criteris d'audiència.
Com utilitzar-ho
- Al teu panell lateral, ves a Formacions
- Obre el curs de formació que vols gestionar
- Accedeix a la configuració del curs a la part superior esquerra
- En la inscripció, activa el commutador per a la inscripció automàtica
- Definir l'audiència seleccionant els criteris desitjats (per exemple, Team, Legal entity o Job role)
- Tria si vols:
- Inscriu-te ara
- Inscriu futures coincidències
- (Opcional) Selecciona el grup de formació on s'han d'assignar els participants recentment inscrits
- Revisa la vista prèvia en viu per verificar:
- El nombre de persones coincidents
- El nombre de persones ja inscrites
- Desa la regla
Després de desar la regla, qualsevol persona que comenci a coincidir amb l'audiència en el futur s'inscriurà automàticament al curs.
Si les persones que s'esperaven que fossin inscrites no s'han afegit, comprova que coincideixin amb tots els criteris d'audiència seleccionats i confirma que la regla d'inscripció automàtica s'ha desat correctament. Si has seleccionat Inscriure coincidències futures, les persones que coincideixen actualment no s'inscriuran automàticament.
Si algú ja no coincideix amb l'audiència però encara està inscrit, això és un comportament esperat. La inscripció automàtica només afegeix participants. No elimina automàticament les persones que ja no coincideixen amb la regla.
Si la vista prèvia en viu no mostra el nombre esperat de persones, revisa els criteris d'audiència seleccionats i verifica que la informació rellevant dels/les empleats/des (com ara equip, ubicació o rol laboral) estigui configurada correctament.
Consells i millors pràctiques
- Utilitza Inscriure coincidències futures quan introdueixis la inscripció automàtica per evitar inscriure persones que ja compleixen els criteris
- Revisa la vista prèvia en viu abans de desar per confirmar l'audiència esperada
- Assigna participants directament a un grup de formació si diferents grups segueixen diferents horaris o sessions de formació
- Revisa periòdicament les teves regles d'inscripció per assegurar-te que encara reflecteixen l'estructura de la teva organització.
FAQ
-
Quantes regles d'inscripció automàtica puc crear per curs?
Cada curs admet una regla d'inscripció automàtica.
-
Les noves incorporacions s'inscriuran automàticament?
Sí. Qualsevol persona que comenci a coincidir amb els criteris d'audiència seleccionats després de desar la regla s'inscriurà automàticament.
-
Puc inscriure participants en un grup de formació automàticament?
Sí. Pots escollir assignar participants coincidents directament a un grup de formació específic o deixar-los pendents d'assignació.
-
Es treuen automàticament els/les participants si ja no coincideixen amb l'audiència?
No. La inscripció automàtica és només additiva. Els/les participants romanen inscrits a menys que siguin eliminats/des manualment.
-
Puc aplicar la regla només a noves incorporacions?
Sí. Selecciona Inscriure coincidències futures per aplicar la regla només a les persones que comencen a coincidir amb l'audiència després que la regla sigui creada.