Ahora puede crear, importar y actualizar políticas del manual de la empresa chateando con One. One le ayuda a redactar políticas basadas en las decisiones de su empresa, revisar contenido existente y previsualizar cambios antes de guardar o publicar. Esto le permite gestionar políticas directamente en su flujo de trabajo sin tener que salir de la conversación para actualizarlas manualmente.

Resumen

One ayuda a las/os administradoras/es a crear y mantener políticas del manual de la empresa a través de una conversación. Puede pedirle a One que redacte una nueva política, importe un documento existente o actualice una política publicada.

One le guía a través del proceso pidiendo la información que necesita en lugar de inventar reglas o decisiones de la empresa. Por ejemplo, al crear una política de revisión salarial, One puede preguntar sobre elegibilidad, montos y aprobadores.

La función incluye las siguientes capacidades:

• Crear políticas desde el chat: Describa la política que necesita, y One ayuda a redactar el contenido basado en las decisiones de su empresa.
• Importar documentos existentes: Adjunte un archivo PDF, DOCX o Markdown. One utiliza el contenido del documento y preserva su redacción.
• Actualizar políticas existentes: Pida a One que revise secciones específicas sin cambiar contenido no relacionado.
• Previsualizar cambios: Revise la política en un lienzo que muestra cómo se verá en el manual. Las secciones cambiadas están resaltadas.
• Aprobar cambios antes de guardar: Cada acción de crear, actualizar y publicar requiere aprobación a través de una tarjeta de confirmación.
• Controlar quién puede acceder a una política: Publíquela para toda la empresa o para entidades legales, ubicaciones, equipos o roles seleccionados.
• Solicitar reconocimiento y enviar recordatorios: Configure requisitos de reconocimiento y recordatorios al publicar una política.

Las nuevas políticas se guardan como borradores privados. Los/as empleados/as no pueden acceder a ellas hasta que las publique. Cuando actualiza una política publicada existente, los/as empleados/as continúan viendo la versión publicada hasta que la vuelva a publicar.

One también puede crear o actualizar políticas como parte de otros flujos de trabajo que dependen de las políticas del manual, como las revisiones salariales.

Cómo usar

1. Abra One en Factorial
2. Describa lo que quiere hacer. Puede pedirle a One que:
   • Cree una nueva política
   • Importe un documento existente
   • Actualice una política existente
     Por ejemplo, podría preguntar: “Cree una política de revisión salarial para nuestra empresa”
3. Si tiene un documento existente, adjúntelo como un archivo PDF, DOCX o Markdown
4. Proporcione la información requerida. Dependiendo de la política, esto puede incluir:
   • Criterios de elegibilidad
   • Montos o límites
   • Responsabilidades de aprobación
   • Otras reglas específicas de tu empresa
5. Revise el borrador y previsualice
   • Si está actualizando una política existente, la previsualización resalta las secciones que han cambiado
6. One prepara la política y muestra una previsualización en lienzo que indica cómo se verá en el manual
7. Apruebe los cambios
8. Configure la audiencia. Puede publicarla para:
   • La empresa completa
   • Entidades legales específicas
   • Ubicaciones específicas
   • Equipos específicos
   • Roles específicos
9. Publique la política
10. La política estará disponible para la audiencia seleccionada según su configuración

FAQ

1. ¿Puede One crear una política desde cero?
   Sí. Describa la política que necesita, y One pedirá las decisiones de la empresa necesarias para redactarla.
    
2. ¿Puedo importar una política existente?
   Sí. Puede adjuntar un archivo PDF, DOCX o Markdown. One utiliza el contenido del documento y preserva su redacción.
    
3. ¿Puede One actualizar una política existente sin cambiar todo el documento?
   Sí. Puede pedirle a One que revise secciones específicas. La previsualización resalta las secciones cambiadas para que puedas revisarlas antes de aprobar la actualización.
    
4. ¿Se publican automáticamente las nuevas políticas?
   No. Las nuevas políticas se guardan como borradores privados. No están disponibles para los/as empleados/as hasta que las publique.
    
5. ¿Puedo revisar los cambios antes de guardar o publicar una política?
   Sí. One muestra una previsualización en lienzo que indica cómo se verá la política en el manual, con secciones cambiadas resaltadas. Cada acción de crear, actualizar y publicar también requiere aprobación a través de una tarjeta de confirmación.
    
6. ¿Puedo elegir quién ve una política?
   Sí. Puede publicar una política para toda la empresa o seleccionar entidades legales, ubicaciones, equipos o roles específicos.
    
7. ¿Puedo requerir que los empleados reconozcan una política?
   Sí. Puede configurar requisitos de reconocimiento y recordatorios al publicar una política.
    
8. ¿Qué sucede cuando actualizo una política publicada?
   Los/as empleados/as continúan viendo la versión publicada existente hasta que vuelva a publicar la política actualizada.
    
9. ¿Puede One gestionar políticas requeridas por otros flujos de trabajo?
   Sí. One puede crear o actualizar las políticas del manual necesarias para otros flujos de trabajo, como las revisiones salariales, permitiéndole continuar sin salir de la conversación.
    
10. ¿Está disponible esta función ahora?
    Sí. Esta función ya está disponible en producción.