Ahora puedes crear, importar y actualizar políticas del manual de la empresa conversando con One. One te ayuda a redactar políticas basadas en las decisiones de tu empresa, revisar contenido existente y previsualizar cambios antes de guardar o publicar. Esto te permite gestionar políticas directamente en tu flujo de trabajo sin tener que salir de la conversación para actualizarlas manualmente.

Resumen

One ayuda a los administradores a crear y mantener políticas del manual de la empresa a través de una conversación. Puedes pedirle a One que redacte una nueva política, importe un documento existente o actualice una política publicada.

One te guía a través del proceso pidiendo la información que necesita en lugar de inventar reglas o decisiones de la empresa. Por ejemplo, al crear una política de revisión de salarios, One puede preguntar sobre la elegibilidad, los montos y los aprobadores.

La función incluye las siguientes capacidades:

• Crear políticas desde el chat: Describe la política que necesitas y One ayuda a redactar el contenido basado en las decisiones de tu empresa.
• Importar documentos existentes: Adjunta un archivo PDF, DOCX o Markdown. One utiliza el contenido del documento y preserva su redacción.
• Actualizar políticas existentes: Pide a One que revise secciones específicas sin cambiar contenido no relacionado.
• Previsualizar cambios: Revisa la política en un lienzo que muestra cómo se verá en el manual. Las secciones cambiadas están resaltadas.
• Aprobar cambios antes de guardar: Cada acción de crear, actualizar y publicar requiere aprobación a través de una tarjeta de confirmación.
• Controlar quién puede acceder a una política: Publíquela para toda la empresa o entidades legales, ubicaciones, equipos o roles seleccionados.
• Solicitar reconocimiento y enviar recordatorios: Configura requisitos de reconocimiento y recordatorios al publicar una política.

Las nuevas políticas se guardan como borradores privados. Los empleados no pueden acceder a ellas hasta que las publiques. Cuando actualizas una política publicada existente, los empleados continúan viendo la versión publicada hasta que la vuelvas a publicar.

One también puede crear o actualizar políticas como parte de otros flujos de trabajo que dependen de las políticas del manual, como las revisiones salariales.

Cómo usar

1. Abre One en Factorial
2. Describe lo que quieres hacer. Puedes pedirle a One que:
   • Crear una nueva política
   • Importar un documento existente
   • Actualizar una política existente
     Por ejemplo, podrías preguntar: “Crea una política de revisión de salarios para nuestra empresa”
3. Si tienes un documento existente, adjúntalo como un archivo PDF, DOCX o Markdown
4. Proporciona la información requerida. Dependiendo de la política, esto puede incluir:
   • Criterios de elegibilidad
   • Montos o límites
   • Responsabilidades de aprobación
   • Otras reglas específicas de tu empresa
5. Revisa el borrador y la previsualización
   • Si estás actualizando una política existente, la previsualización resalta las secciones que han cambiado
6. One prepara la política y muestra una previsualización en lienzo que muestra cómo se verá en el manual
7. Aprobar los cambios
8. Configura la audiencia. Puedes publicarla para:
   • La empresa entera
   • Entidades legales específicas
   • Ubicaciones específicas
   • Equipos específicos
   • Roles específicos
9. Publica la política
10. La política se vuelve disponible para la audiencia seleccionada de acuerdo a tu configuración

FAQ

1. ¿Puede One crear una política desde cero?
   Sí. Describe la política que necesitas y One pedirá las decisiones de la empresa necesarias para redactarla.
    
2. ¿Puedo importar una política existente?
   Sí. Puedes adjuntar un archivo PDF, DOCX o Markdown. One utiliza el contenido del documento y preserva su redacción.
    
3. ¿Puede One actualizar una política existente sin cambiar todo el documento?
   Sí. Puedes pedirle a One que revise secciones específicas. La previsualización resalta las secciones cambiadas para que puedas revisarlas antes de aprobar la actualización.
    
4. ¿Se publican automáticamente las nuevas políticas?
   No. Las nuevas políticas se guardan como borradores privados. No están disponibles para los empleados hasta que las publiques.
    
5. ¿Puedo revisar los cambios antes de guardar o publicar una política?
   Sí. One muestra una previsualización en lienzo que muestra cómo se verá la política en el manual, con secciones cambiadas resaltadas. Cada acción de crear, actualizar y publicar también requiere aprobación a través de una tarjeta de confirmación.
    
6. ¿Puedo elegir quién ve una política?
   Sí. Puedes publicar una política para toda la empresa o seleccionar entidades legales, ubicaciones, equipos o roles específicos.
    
7. ¿Puedo requerir que los empleados reconozcan una política?
   Sí. Puedes configurar requisitos de reconocimiento y recordatorios al publicar una política.
    
8. ¿Qué pasa cuando actualizo una política publicada?
   Los empleados continúan viendo la versión publicada existente hasta que vuelvas a publicar la política actualizada.
    
9. ¿Puede One gestionar políticas requeridas por otros flujos de trabajo?
   Sí. One puede crear o actualizar las políticas del manual necesarias para otros flujos de trabajo, como las revisiones salariales, permitiéndote continuar sin salir de la conversación.
    
10. ¿Esta función está disponible ahora?
    Sí. Esta función ya está disponible en producción.