Crea e modifica molte entità legali contemporaneamente con One. Allega un foglio di calcolo o descrivi ciò di cui hai bisogno con parole tue, controlla ogni entità legale in un'unica tabella di revisione e approva le modifiche nella chat.

Panoramica

Fino ad ora, ogni entità legale doveva essere creata o modificata una alla volta in Impostazioni. Con One puoi:

• Creare entità legali in blocco da un file CSV o Excel, o da una frase come “Crea Brisa Hotels Bilbao SL in Spagna”
• Modificare entità legali in blocco, ad esempio per cambiare un indirizzo o un conto bancario in diverse entità legali, o con una frase come “Cambia la città di Brisa Hotels Madrid SL in Alcalá de Henares”
• Creare e modificare contemporaneamente: One trova le entità legali già esistenti tramite il codice fiscale o il nome, e mostra il valore attuale accanto a ogni modifica

Niente viene salvato fino a quando non lo approvi. Questo è disponibile per ogni azienda con One, senza nulla da abilitare. Hai bisogno di autorizzazione per gestire entità legali in Impostazioni.

Crea e modifica entità legali in blocco

1. Apri One
2. Allega il tuo file CSV o Excel con le entità legali, oppure salta il file e descrivi ciò di cui hai bisogno con parole tue. Ad esempio:
   • “Crea queste entità legali” (con il file allegato). Qualsiasi nome di colonna funziona
   • “Crea Brisa Hotels Bilbao SL in Spagna”
   • “Cambia la città di Brisa Hotels Madrid SL in Alcalá de Henares”
3. One apre la tabella Revisione delle tue entità legali in Impostazioni. Mostra:
   • Entità legali da creare: le nuove entità legali che One aggiungerà alla tua azienda
   • Entità legali da cambiare: le entità legali che la tua azienda ha già, con i nuovi valori
4. Controlla il Stato di ogni riga. Le righe contrassegnate come Pronte possono essere salvate. Le righe con un errore mostrano cosa c'è di sbagliato, ad esempio un IBAN non valido
5. Correggi qualsiasi valore direttamente nella tabella, oppure clicca sull'icona del cestino per rimuovere una riga
6. Quando tutto sembra a posto, chiedi a One di salvare nella chat e approvare

Dopo il salvataggio, One conferma quante entità legali sono state create e aggiornate. I tipi di contratto, i cicli di pagamento e la contabilità completano la configurazione nei prossimi minuti. Puoi trovare le nuove entità legali in Impostazioni > Dettagli aziendali.

FAQ

1. Quali file posso allegare?
   File CSV ed Excel. Qualsiasi nome di colonna funziona.
    
2. One salva immediatamente le entità legali?
   No. One mostra prima ogni entità legale che prevede di creare o modificare in una tabella di revisione. Niente viene salvato fino a quando non approvi nella chat.
    
3. Come fa One a sapere se un'entità legale esiste già?
   One la cerca tramite codice fiscale o nome. Le entità legali esistenti appaiono nella sezione delle modifiche, con il valore attuale accanto a ogni modifica.
    
4. Cosa succede se alcune righe presentano errori?
   Ogni riga indica cosa c'è di sbagliato. Puoi correggere o rimuovere quelle righe nella tabella. Se salvi con errori rimasti, One salva solo le righe che sono pronte.
    
5. Posso importare campi personalizzati dei contratti con questo?
   No. Questo crea e modifica solo entità legali.
    
6. Chi può usarlo?
   Utenti che possono gestire entità legali in Impostazioni, in qualsiasi azienda con One.
    
7. Devo abilitare qualcosa?
   No. È disponibile per ogni azienda con One.