Créez et modifiez plusieurs entités juridiques à la fois avec One. Joignez un tableau ou décrivez ce dont vous avez besoin avec vos propres mots, vérifiez chaque entité juridique dans un tableau de révision, et approuvez les changements dans le chat.
Vue d'ensemble
Jusqu'à présent, chaque entité juridique devait être créée ou modifiée un formulaire à la fois dans Paramètres. Avec One, vous pouvez :
- Créer des entités juridiques en masse à partir d'un fichier CSV ou Excel, ou d'une phrase telle que “Créer Brisa Hotels Bilbao SL en Espagne”
- Modifier des entités juridiques en masse, par exemple pour changer une adresse ou un compte bancaire dans plusieurs entités juridiques, ou avec une phrase telle que “Changer la ville de Brisa Hotels Madrid SL en Alcalá de Henares”
- Créer et modifier en même temps : One trouve les entités juridiques qui existent déjà par numéro fiscal ou nom, et affiche la valeur actuelle à côté de chaque changement
Rien n'est enregistré tant que vous ne l'avez pas approuvé. Cela est disponible pour chaque entreprise avec One, sans rien à activer. Vous avez besoin d'une autorisation pour gérer les entités juridiques dans Paramètres.
Créer et modifier des entités juridiques en masse
- Ouvrez One
- Joignez votre fichier CSV ou Excel avec les entités juridiques, ou passez le fichier et décrivez ce dont vous avez besoin avec vos propres mots. Par exemple :
- “Créer ces entités juridiques” (avec le fichier joint). Tous les noms de colonnes fonctionnent
- “Créer Brisa Hotels Bilbao SL en Espagne”
- “Changer la ville de Brisa Hotels Madrid SL en Alcalá de Henares”
- One ouvre le tableau Réviser vos entités juridiques dans Paramètres. Il affiche :
- Entités juridiques à créer : les nouvelles entités juridiques que One ajoutera à votre entreprise
- Entités juridiques à changer : les entités juridiques que votre entreprise possède déjà, avec les nouvelles valeurs
- Vérifiez le Statut de chaque ligne. Les lignes marquées Prêtes peuvent être enregistrées. Les lignes avec une erreur montrent ce qui ne va pas, par exemple un IBAN invalide
- Corrigez toute valeur directement dans le tableau, ou cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer une ligne
- Lorsque tout semble correct, demandez à One de sauvegarder dans le chat et d'approuver
Après avoir enregistré, One confirme combien d'entités juridiques ont été créées et mises à jour. Les types de contrats, les cycles de paie et la comptabilité finissent de se configurer dans les prochaines minutes. Vous pouvez trouver les nouvelles entités juridiques dans Paramètres > Détails de l'entreprise.
Ce que Factorial vérifie avant que vous sauvegardiez
Factorial vérifie chaque ligne avant que quoi que ce soit soit enregistré, par exemple les numéros fiscaux, les numéros fiscaux répétés et les IBAN. Chaque ligne avec un problème indique ce qui ne va pas.
Si certaines lignes ont encore des erreurs lorsque vous sauvegardez, One enregistre uniquement les lignes qui sont prêtes. Corrigez ou supprimez les autres lignes dans le tableau, puis sauvegardez à nouveau dans le chat.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez le fichier que vous avez déjà. Vous n'avez pas besoin de renommer les colonnes
- Incluez le numéro fiscal de chaque entité juridique, afin que One puisse savoir lesquelles existent déjà
- Corrigez les petites erreurs directement dans le tableau de révision au lieu de modifier et de joindre à nouveau le fichier
- Revoyez toujours les deux sections du tableau avant d'approuver
FAQ
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Quels fichiers puis-je joindre ?
Fichiers CSV et Excel. Tous les noms de colonnes fonctionnent.
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Est-ce que One enregistre les entités juridiques immédiatement ?
Non. One affiche d'abord chaque entité juridique qu'il prévoit de créer ou de modifier dans un tableau de révision. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas approuvé dans le chat.
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Comment One sait-il si une entité juridique existe déjà ?
One la recherche par numéro fiscal ou nom. Les entités juridiques existantes apparaissent dans la section des changements, avec la valeur actuelle à côté de chaque changement.
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Que se passe-t-il si certaines lignes ont des erreurs ?
Chaque ligne indique ce qui ne va pas. Vous pouvez corriger ou supprimer ces lignes dans le tableau. Si vous sauvegardez avec des erreurs restantes, One n'enregistre que les lignes qui sont prêtes.
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Puis-je importer des champs personnalisés de contrat avec cela ?
Non. Cela ne crée et ne modifie que des entités juridiques.
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Qui peut l'utiliser ?
Les utilisateurs qui peuvent gérer des entités juridiques dans Paramètres, dans toute entreprise avec One.
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Dois-je activer quelque chose ?
Non. C'est disponible pour chaque entreprise avec One.