Erstelle und bearbeite mehrere juristische Personen gleichzeitig mit One. Füge eine Tabelle hinzu oder beschreibe, was du benötigst, in deinen eigenen Worten, überprüfe jede juristische Person in einer Überprüfungstabelle und genehmige die Änderungen im Chat.
Überblick
Bisher musste jede juristische Person einzeln in Einstellungen erstellt oder bearbeitet werden. Mit One kannst du:
- Juristische Personen in großen Mengen erstellen aus einer CSV- oder Excel-Datei oder aus einem Satz wie „Erstelle Brisa Hotels Bilbao SL in Spanien“
- Juristische Personen in großen Mengen bearbeiten, zum Beispiel um eine Adresse oder ein Bankkonto in mehreren juristischen Personen zu ändern, oder mit einem Satz wie „Ändere die Stadt von Brisa Hotels Madrid SL in Alcalá de Henares“
- Gleichzeitig erstellen und bearbeiten: One findet die bereits existierenden juristischen Personen anhand der Steuer-ID oder des Namens und zeigt den aktuellen Wert neben jeder Änderung an
Nichts wird gespeichert, bis du es genehmigst. Dies ist für jedes Unternehmen mit One verfügbar, ohne dass etwas aktiviert werden muss. Du benötigst die Berechtigung, um juristische Personen in Einstellungen zu verwalten.
Juristische Personen in großen Mengen erstellen und bearbeiten
- Öffne One
- Füge deine CSV- oder Excel-Datei mit den juristischen Personen hinzu oder überspringe die Datei und beschreibe, was du benötigst, in deinen eigenen Worten. Zum Beispiel:
- „Erstelle diese juristischen Personen“ (mit der angehängten Datei). Alle Spaltennamen funktionieren
- „Erstelle Brisa Hotels Bilbao SL in Spanien“
- „Ändere die Stadt von Brisa Hotels Madrid SL in Alcalá de Henares“
- One öffnet die Überprüfe deine juristischen Personen Tabelle in Einstellungen. Sie zeigt:
- Zu erstellende juristische Personen: die neuen juristischen Personen, die One deinem Unternehmen hinzufügen wird
- Zu ändernde juristische Personen: die juristischen Personen, die dein Unternehmen bereits hat, mit den neuen Werten
- Überprüfe den Status jeder Zeile. Zeilen, die als Bereit markiert sind, können gespeichert werden. Zeilen mit einem Fehler zeigen, was falsch ist, zum Beispiel eine ungültige IBAN
- Behebe jeden Wert direkt in der Tabelle oder klicke auf das Mülleimer-Symbol, um eine Zeile zu entfernen
- Wenn alles richtig aussieht, bitte One, im Chat zu speichern und genehmigen
Nach dem Speichern bestätigt One, wie viele juristische Personen erstellt und aktualisiert wurden. Vertragstypen, Gehaltszyklen und Buchhaltung werden in den nächsten Minuten eingerichtet. Du findest die neuen juristischen Personen in Einstellungen > Unternehmensdetails.
Was Factorial vor dem Speichern überprüft
Factorial überprüft jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird, zum Beispiel Steuer-IDs, doppelte Steuer-IDs und IBANs. Jede Zeile mit einem Problem sagt, was falsch ist.
Wenn einige Zeilen beim Speichern noch Fehler aufweisen, speichert One nur die Zeilen, die bereit sind. Korrigiere oder entferne die anderen Zeilen in der Tabelle und speichere dann erneut im Chat.
Tipps und bewährte Praktiken
- Verwende die Datei, die du bereits hast. Du musst die Spalten nicht umbenennen
- Füge die Steuer-ID jeder juristischen Person hinzu, damit One erkennen kann, welche bereits existieren
- Behebe kleine Fehler direkt in der Überprüfungstabelle, anstatt die Datei zu bearbeiten und erneut anzuhängen
- Überprüfe immer beide Abschnitte der Tabelle, bevor du genehmigst
FAQ
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Welche Dateien kann ich anhängen?
CSV- und Excel-Dateien. Alle Spaltennamen funktionieren.
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Speichert One die juristischen Personen sofort?
Nein. One zeigt zuerst jede juristische Person, die sie erstellen oder ändern möchte, in einer Überprüfungstabelle an. Nichts wird gespeichert, bis du im Chat genehmigst.
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Wie weiß One, ob eine juristische Person bereits existiert?
One sucht danach anhand der Steuer-ID oder des Namens. Vorhandene juristische Personen erscheinen im Änderungsbereich, mit dem aktuellen Wert neben jeder Änderung.
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Was passiert, wenn einige Zeilen Fehler aufweisen?
Jede Zeile zeigt, was falsch ist. Du kannst diese Zeilen in der Tabelle korrigieren oder entfernen. Wenn du mit verbleibenden Fehlern speicherst, speichert One nur die Zeilen, die bereit sind.
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Kann ich damit benutzerdefinierte Vertragsfelder importieren?
Nein. Dies erstellt und bearbeitet nur juristische Personen.
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Wer kann es verwenden?
Benutzer, die juristische Personen in Einstellungen verwalten können, in jedem Unternehmen mit One.
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Muss ich etwas aktivieren?
Nein. Es ist für jedes Unternehmen mit One verfügbar.