Ahora puedes pedirle a One que actualice los datos del perfil de un/a empleado/a y realice cambios en su contrato, simplemente describiendo lo que necesitas con tus propias palabras. Esto te permite mantener la información del/a empleado/a actualizada sin navegar manualmente por cada sección del perfil del/a empleado/a.
Descripción general
One puede actuar sobre los datos de empleados/as y contratos para empleados/as individuales. Puedes pedirle a One que:
- Actualice los datos del perfil del/a empleado/a: cambie la información almacenada en el perfil de un/a empleado/a.
- Realice cambios en el contrato: cualquier cambio en el contrato que puedas realizar actualmente desde la pestaña de Contratos también se puede hacer a través de One.
One siempre trabaja dentro de tus permisos de acceso. Solo puede ver o cambiar la información del/a empleado/a y del contrato que tienes permitido ver o cambiar manualmente en Factorial.
Cuándo y por qué debe usarse
Usa One cuando necesites hacer un cambio rápido para un/a empleado/a específico/a, por ejemplo:
- Actualizar un salario
- Actualizar información en el perfil de un/a empleado/a
- Realizar cualquier otro cambio en el contrato disponible en la pestaña de Contratos
Cómo usar
- Abre One en tu cuenta de Factorial
- Describe el cambio que deseas realizar, incluyendo el nombre del/a empleado/a, la información a actualizar y el nuevo valor. Por ejemplo:
- "¿Puedes cambiar el salario de [nombre del empleado/a] a 40,000 €?"
- Proporciona cualquier información adicional que One pida
- Revisa la respuesta de One, que resume el cambio realizado y su fecha de efectividad
- Ve al perfil del/a empleado/a para verificar la información actualizada si es necesario
Si One detecta otros cambios relacionados ya programados para el/a empleado/a (por ejemplo, un cambio de salario futuro), puede informarte y ofrecerte ajustar también esos cambios.
Si One no puede realizar el cambio que solicitaste, verifica que tienes los permisos necesarios para editar el perfil o contrato de ese/a empleado/a.
Si necesitas aplicar el mismo cambio a varios/as empleados/as, usa las opciones de grupo existentes en Factorial. One actualmente maneja cambios para un/a empleado/a a la vez.
Consejos y mejores prácticas
- Sé específico/a: incluye el nombre completo del/a empleado/a, el campo exacto que deseas cambiar y el nuevo valor.
- Incluye la fecha de efectividad para los cambios de contrato, para que el cambio se aplique desde la fecha correcta.
- Revisa el resultado: lee cuidadosamente el resumen de One y verifica el perfil del/a empleado/a o la pestaña de Contratos si deseas confirmar el cambio.
FAQ
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¿Puedo actualizar varios/as empleados/as a la vez con One?
Aún no. One actualmente solo admite cambios para empleados/as individuales. Las acciones en masa aún no están disponibles a través de One.
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¿Qué cambios en el contrato puede hacer One?
One puede hacer los mismos cambios en el contrato que actualmente están disponibles en la pestaña de Contratos del perfil del/a empleado/a.
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¿Puede One cambiar datos que no tengo permiso para editar?
No. One trabaja dentro de tus permisos existentes y nunca realiza acciones que no estás autorizado/a a realizar manualmente.
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¿Usar esta función consume mi asignación de One?
Sí. Los cambios realizados a través de One consumen tu asignación personal de One, como cualquier otra solicitud a One.
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¿Puedo seguir editando datos de empleados/as y contratos sin One?
Sí. Esta es una forma adicional de realizar cambios. Puedes seguir editando los datos de empleados/as y contratos manualmente, de forma individual o en masa, como antes.