Sie können jetzt One bitten, die Profildaten eines Mitarbeitenden zu aktualisieren und Änderungen an deren Vertrag vorzunehmen, indem Sie einfach beschreiben, was Sie benötigen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Informationen der Mitarbeitenden aktuell zu halten, ohne manuell durch jeden Abschnitt des Mitarbeitendenprofils navigieren zu müssen.
Überblick
One kann auf die Daten von Mitarbeitenden und Verträgen für einzelne Mitarbeitende zugreifen. Sie können One bitten:
- Profildaten eines Mitarbeitenden aktualisieren: Informationen, die im Profil eines Mitarbeitenden gespeichert sind, ändern.
- Vertragsänderungen vornehmen: Jede Vertragsänderung, die Sie derzeit im Reiter Verträge vornehmen können, kann auch über One vorgenommen werden.
One arbeitet immer innerhalb Ihrer Zugriffsberechtigungen. Es kann nur die Informationen zu Mitarbeitenden und Verträgen anzeigen oder ändern, die Sie manuell in Factorial anzeigen oder ändern dürfen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie One, wenn Sie eine schnelle Änderung für einen bestimmten Mitarbeitenden vornehmen müssen, zum Beispiel:
- Aktualisierung eines Gehalts
- Aktualisierung von Informationen im Profil eines Mitarbeitenden
- Vornahme einer anderen Vertragsänderung, die im Reiter Verträge verfügbar ist
So verwenden Sie es
- Öffnen Sie One in Ihrem Factorial-Konto
- Beschreiben Sie die Änderung, die Sie vornehmen möchten, einschließlich des Namen des Mitarbeitenden, der zu aktualisierenden Informationen und des neuen Wertes. Zum Beispiel:
- "Können Sie das Gehalt für [Mitarbeitendenname] auf 40.000 € ändern?"
- Geben Sie alle zusätzlichen Informationen an, nach denen One fragt
- Überprüfen Sie die Antwort von One, die die vorgenommene Änderung und deren Wirksamkeitsdatum zusammenfasst
- Gehen Sie zum Profil des Mitarbeitenden, um die aktualisierten Informationen bei Bedarf zu überprüfen
Wenn One andere verwandte Änderungen erkennt, die bereits für den Mitarbeitenden geplant sind (zum Beispiel eine zukünftige Gehaltsänderung), kann es Sie darüber informieren und anbieten, diese ebenfalls anzupassen.
Wenn One die von Ihnen angeforderte Änderung nicht vornehmen kann, überprüfen Sie, ob Sie die erforderlichen Berechtigungen haben, um das Profil oder den Vertrag dieses Mitarbeitenden zu bearbeiten.
Wenn Sie dieselbe Änderung auf mehrere Mitarbeitende anwenden müssen, nutzen Sie die vorhandenen Massenoptionen in Factorial. One verarbeitet derzeit Änderungen nur für einen Mitarbeitenden zur gleichen Zeit.
Tipps und bewährte Praktiken
- Seien Sie spezifisch: Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeitenden, das genaue Feld, das Sie ändern möchten, und den neuen Wert an.
- Geben Sie das Wirksamkeitsdatum für Vertragsänderungen an, damit die Änderung ab dem richtigen Datum angewendet wird.
- Überprüfen Sie das Ergebnis: Lesen Sie die Zusammenfassung von One sorgfältig durch und überprüfen Sie das Profil des Mitarbeitenden oder den Reiter Verträge, wenn Sie die Änderung bestätigen möchten.
FAQ
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Kann ich mehrere Mitarbeitende gleichzeitig mit One aktualisieren?
Noch nicht. One unterstützt derzeit nur Änderungen für einzelne Mitarbeitende. Massenaktionen sind über One noch nicht verfügbar.
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Welche Vertragsänderungen kann One vornehmen?
One kann dieselben Vertragsänderungen vornehmen, die derzeit im Reiter Verträge des Mitarbeitendenprofils verfügbar sind.
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Kann One Daten ändern, für die ich keine Berechtigung habe?
Nein. One arbeitet innerhalb Ihrer bestehenden Berechtigungen und führt niemals Aktionen aus, die Sie manuell nicht durchführen dürfen.
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Verbraucht die Nutzung dieser Funktion mein One-Kontingent?
Ja. Änderungen, die über One vorgenommen werden, verbrauchen Ihr persönliches One-Kontingent, wie jede andere Anfrage an One.
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Kann ich weiterhin die Daten von Mitarbeitenden und Verträgen ohne One bearbeiten?
Ja. Dies ist eine zusätzliche Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen. Sie können weiterhin die Daten von Mitarbeitenden und Verträgen manuell, einzeln oder in Massen, wie zuvor, bearbeiten.