Dónde encontrar las variables
Los campos personalizados del perfil de empleado/a y los campos personalizados de contratos están disponibles como variables. Descubre cómo utilizar campos personalizados como variables
- En la barra lateral, hacer clic en Documentos
- Hacer clic en Plantillas de documentos
- Ir a Variables disponibles
Hay más de 60 variables con información de empleados/as y empresas que puedes utilizar en las plantillas. Factorial rellenará automáticamente los datos de cada empleado/a al enviarle el documento.
El documento utilizado en la plantilla debe estar en formato .docx, el estándar de Microsoft Word.
Las variables disponibles en Factorial están encerradas entre corchetes dobles, y cuando se utilicen, serán reemplazadas con la información del empleado/a.
Por ejemplo:
- La plantilla del documento (docx):
Empleado {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %} , con número de Seguro Social {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw % } ....
- El documento recibido por el empleado (pdf):
El empleado Juan García , con número de Seguro Social 11122233344444 ...
Al subir el documento .docx, Factorial detectará las variables disponibles y las mostrará en una lista.