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Über Variablen

INHALTSVERZEICHNIS

Wo finde ich die Variablen?

💡 Die benutzerdefinierten Felder des Mitarbeiterprofils und die benutzerdefinierten Vertragsfelder sind als Variablen verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder als Variablen verwenden

 

 

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  2. Drücken Sie auf Dokumentvorlagen
  3. Gehen Sie zu Verfügbare Variablen

Es gibt mehr als 60 Variablen mit Mitarbeiter- und Firmeninformationen, die Sie in den Vorlagen verwenden können. Factorial trägt die Daten jedes Mitarbeiters automatisch ein, wenn ihm das Dokument gesendet wird.

👀 Das in der Vorlage verwendete Dokument muss im .docx-Format, dem Microsoft Word-Standard, vorliegen.

 

 

Die verfügbaren Variablen in Factorial sind in doppelte Klammern gesetzt und werden bei Verwendung durch die Informationen des Mitarbeiters ersetzt.

Zum Beispiel:

  • Die Dokumentvorlage (docx):

Mitarbeiter {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %} , mit Sozialversicherungsnummer {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw % } ....

  • Das vom Mitarbeiter erhaltene Dokument (pdf):

Der Angestellte Juan Garcia , mit Sozialversicherungsnummer 11122233344444 ...

📝 Beim Hochladen des .docx-Dokuments erkennt Factorial die verfügbaren Variablen und zeigt sie in einer Liste an.

 

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