L'historique des versions de la politique vous aide à suivre les modifications apportées aux pages du manuel publiées. Vous pouvez consulter les versions précédentes, les comparer avec la version en direct, restaurer une version antérieure et communiquer les changements aux employés concernés.

Aperçu

L'historique des versions de la politique permet aux utilisateurs ayant les autorisations requises :

• De voir toutes les versions publiées d'une page du manuel
• De lire le contenu d'une version précédente
• De comparer une version précédente avec la version actuelle en direct et de voir exactement ce qui a changé, y compris le texte et d'autres types de contenu
• De restaurer une version précédente sans changer immédiatement ce que voient les employés
• De revoir et d'éditer un résumé généré automatiquement des changements avant publication
• De voir le numéro de la politique dans l'en-tête de la page du manuel

Lorsqu'une nouvelle version est publiée, les employés concernés reçoivent le résumé des changements dans l'e-mail et la notification de mise à jour de la politique.

Comment utiliser

1. Dans votre barre latérale, allez à Manuel
2. Ouvrez la page de manuel concernée
3. Sélectionnez une politique
4. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
5. Sélectionnez Historique
6. Pour identifier les changements, activez le bouton pour Mettre en évidence les changements
7. Parcourez les changements en cliquant sur les flèches

   

8. Si vous souhaitez utiliser à nouveau une version antérieure, cliquez sur Restaurer cette version

   

9. Avant de publier une politique mise à jour, examinez le résumé de ce qui a changé
   • Vous pouvez enregistrer le brouillon et le publier plus tard

     

10. Publiez la nouvelle version quand vous êtes prêt
11. Une fois publiée, les employés concernés reçoivent la notification de mise à jour de la politique et l'e-mail avec le résumé des changements

FAQ

1. Puis-je voir ce qu'une politique disait dans le passé ?
   Oui. Les utilisateurs ayant les autorisations requises peuvent voir chaque version publiée d'une politique et lire son contenu.
    
2. Puis-je comparer une ancienne version avec la version en direct ?
   Oui. Vous pouvez comparer une version publiée précédente avec la version actuelle en direct pour voir quel contenu a changé.
    
3. Restaurer une ancienne version change-t-il immédiatement la politique que les employés voient ?
   Non. Restaurer une version ne change pas la politique en direct. Vous pouvez examiner la version restaurée avant de la publier.
    
4. Qui reçoit la notification de mise à jour de la politique ?
   Les employés concernés par la page du manuel reçoivent l'e-mail et la notification de mise à jour de la politique lorsqu'une nouvelle version est publiée.
    
5. Puis-je éditer le résumé des changements avant que les employés ne le reçoivent ?
   Oui. Le résumé des changements est généré automatiquement et peut être édité avant que vous publiiez la nouvelle version.
    
6. Les employés peuvent-ils identifier la version de la politique qu'ils consultent ?
   Oui. Le numéro de la politique est affiché dans l'en-tête de la page du manuel.