Los/as colaboradores/as de formación le permiten compartir el acceso a cursos de formación individuales con usuarios específicos, sin otorgarles acceso a todos los cursos. Esto facilita la colaboración en la gestión de cursos mientras se asegura que los usuarios solo vean y editen los cursos por los que son responsables.
Vista general
Los/as colaboradores/as de formación permiten a los/as propietarios/as de cursos otorgar acceso a un solo curso de formación asignando a los usuarios uno de dos roles:
- Editor/a: Puede gestionar y editar el curso
- Espectador/a: Puede acceder al curso en modo de solo lectura
Esta función proporciona un control de acceso más granular que los permisos de formación globales, ayudando a proteger información sensible y reducir accesos innecesarios.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utilice colaboradores de formación cuando necesite involucrar a managers, expertos en la materia u otros interesados en un curso de formación específico sin darles acceso a todo el contenido de formación. Esta función es especialmente útil cuando:
- Diferentes personas sean responsables de diferentes cursos de formación
- Quiera limitar el acceso solo a los cursos que un usuario necesita
- Necesite colaborar en la creación o revisión del curso mientras mantienes la privacidad de los datos
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Formaciones
- Abra el curso de formación que desea compartir
- En el encabezado del curso, haga clic en Compartir
- En la ventana de compartir, busque y seleccione al usuario que desea agregar
- Elija el rol apropiado:
- Editor/a para permitir que el usuario edite y gestione el curso
- Espectador/a para permitir que el usuario vea el curso sin realizar cambios
- Haga clic en Agregar y luego en Listo
- El usuario seleccionado tendrá acceso inmediato al curso según el rol asignado
Si no puede ver el botón Compartir, verifique que tenga permiso para gestionar el curso. Si el botón sigue sin estar disponible, contacte al/la administrador/a de su empresa.
Si no puede acceder al curso, verifique que haya sido agregado/a como colaborador/a y que se haya asignado el rol correcto. Si el problema persiste, actualice la página o cierre sesión y vuelva a iniciar sesión.
Si accidentalmente asignó el rol incorrecto, abra la ventana de Compartir, actualice el rol del usuario y guarde los cambios.
Consejos y mejores prácticas
- Asigne el rol de Espectador/a cuando los usuarios solo necesiten revisar el contenido del curso
- Reserve el rol de Editor/a para los usuarios responsables de mantener o actualizar el curso
- Revise regularmente a los/as colaboradores/as para asegurar que solo los usuarios apropiados tengan acceso
FAQ
-
¿Cuál es la diferencia entre un Espectador/a y un Editor/a?
Los Editores/as pueden gestionar y modificar el curso, mientras que los Espectadores/as solo pueden acceder al curso en modo de solo lectura.
-
¿Puedo compartir más de un curso con el mismo usuario?
Sí. El acceso de colaboradores se configura individualmente para cada curso, lo que te permite asignar diferentes roles en diferentes cursos.
-
¿Agregar un/a colaborador/a otorga acceso a todos los cursos de formación?
No. El acceso de colaboradores solo se aplica al curso específico que compartes.