Los/as colaboradores/as de formación te permiten compartir acceso a cursos de formación individuales con usuarios específicos, sin otorgarles acceso a todos los cursos. Esto facilita la colaboración en la gestión de cursos mientras se asegura que los usuarios solo vean y editen los cursos de los que son responsables.
Vista general
Los/as colaboradores/as de formación permiten a los propietarios de cursos otorgar acceso a un solo curso de formación asignando a los usuarios uno de dos roles:
- Editor/a: Puede gestionar y editar el curso
- Visualizador/a: Puede acceder al curso en modo de solo lectura
Esta función proporciona un control de acceso más granular que los permisos de formación globales, ayudando a proteger información sensible y reducir accesos innecesarios.
Cuándo y por qué debería usarse
Utiliza colaboradores de formación cuando necesites involucrar a managers, expertos/as en la materia u otros/as interesados/as en un curso de formación específico sin darles acceso a todo el contenido de formación. Esta función es especialmente útil cuando:
- Diferentes personas sean responsables de diferentes cursos de formación
- Quieras limitar el acceso solo a los cursos que un usuario necesita
- Necesitas colaborar en la creación o revisión del curso mientras mantienes la privacidad de los datos
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Formaciones
- Abre el curso de formación que deseas compartir
- En el encabezado del curso, haz clic en Compartir
- En la ventana de compartir, busca y selecciona al usuario que deseas agregar
- Elige el rol apropiado:
- Editor/a para permitir que el usuario edite y gestione el curso
- Visualizador/a para permitir que el usuario vea el curso sin hacer cambios
- Haz clic en Agregar y luego en Listo
- El usuario seleccionado tendrá inmediatamente acceso al curso de acuerdo con el rol asignado
Si no puedes ver el botón Compartir, verifica que tengas permiso para gestionar el curso. Si el botón sigue sin estar disponible, contacta al administrador de tu empresa.
Si no puedes acceder al curso, verifica que hayas sido agregado como colaborador/a y que se te haya asignado el rol correcto. Si el problema persiste, actualiza la página o cierra sesión y vuelve a iniciarla.
Si accidentalmente asignaste el rol incorrecto, abre la ventana de Compartir, actualiza el rol del usuario y guarda los cambios.
Consejos y mejores prácticas
- Asigna el rol de Visualizador/a cuando los usuarios solo necesiten revisar el contenido del curso
- Reserva el rol de Editor/a para los usuarios responsables de mantener o actualizar el curso
- Revisa regularmente a los colaboradores para asegurar que solo los usuarios apropiados tengan acceso
FAQ
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¿Cuál es la diferencia entre un/a Visualizador/a y un/a Editor/a?
Los/as Editores/as pueden gestionar y modificar el curso, mientras que los/as Visualizadores/as solo pueden acceder al curso en modo de solo lectura.
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¿Puedo compartir más de un curso con el mismo usuario?
Sí. El acceso de colaborador/a se configura individualmente para cada curso, permitiéndote asignar diferentes roles en diferentes cursos.
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¿Agregar un/a colaborador/a otorga acceso a todos los cursos de formación?
No. El acceso de colaborador/a solo se aplica al curso específico que compartes.