I collaboratori di formazione ti consentono di condividere l'accesso a singoli corsi di formazione con utenti specifici, senza concedere loro l'accesso a tutti i corsi. Questo facilita la collaborazione nella gestione dei corsi garantendo che gli utenti vedano e modifichino solo i corsi di cui sono responsabili.
Panoramica
I collaboratori di formazione consentono ai proprietari dei corsi di concedere accesso a un singolo corso di formazione assegnando agli utenti uno dei due ruoli:
- Editor/Editoressa: Può gestire e modificare il corso
- Viewer/Visualizzatore: Può accedere al corso in modalità di sola lettura
Questa funzionalità fornisce un controllo degli accessi più granulare rispetto ai permessi di formazione globali, contribuendo a proteggere informazioni sensibili e ridurre accessi non necessari.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza i collaboratori di formazione quando hai bisogno di coinvolgere manager, esperti di materia o altri portatori di interesse in un corso di formazione specifico senza dare loro accesso a tutto il contenuto formativo. Questa funzionalità è particolarmente utile quando:
- Diverse persone sono responsabili di diversi corsi di formazione
- Vuoi limitare l'accesso solo ai corsi di cui un utente ha bisogno
- Hai bisogno di collaborare alla creazione o revisione del corso mantenendo la privacy dei dati
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai a Formazioni
- Apri il corso di formazione che desideri condividere
- Nell'intestazione del corso, fai clic su Condividi
- Nella finestra di condivisione, cerca e seleziona l'utente che desideri aggiungere
- Scegli il ruolo appropriato:
- Editor/Editoressa per consentire all'utente di modificare e gestire il corso
- Viewer/Visualizzatore per consentire all'utente di visualizzare il corso senza apportare modifiche
- Fai clic su Aggiungi e poi su Fatto
- L'utente selezionato avrà immediatamente accesso al corso secondo il ruolo assegnato
Se non riesci a vedere il pulsante Condividi, verifica di avere il permesso di gestire il corso. Se il pulsante è ancora non disponibile, contatta l'amministratore della tua azienda.
Se non riesci ad accedere al corso, controlla di essere stato aggiunto come collaboratore e che il ruolo corretto sia stato assegnato. Se il problema persiste, aggiorna la pagina o esci e rientra.
Se hai assegnato accidentalmente il ruolo sbagliato, apri la finestra Condividi, aggiorna il ruolo dell'utente e salva le modifiche.
Consigli e migliori pratiche
- Assegna il ruolo Viewer/Visualizzatore quando gli utenti devono solo rivedere il contenuto del corso
- Riserva il ruolo Editor/Editoressa per gli utenti responsabili della manutenzione o dell'aggiornamento del corso
- Rivedi regolarmente i collaboratori per garantire che solo gli utenti appropriati abbiano accesso
FAQ
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Qual è la differenza tra un Viewer e un Editor?
Gli Editor possono gestire e modificare il corso, mentre i Viewer possono solo accedere al corso in modalità di sola lettura.
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Posso condividere più di un corso con lo stesso utente?
Sì. L'accesso ai collaboratori è configurato individualmente per ciascun corso, consentendoti di assegnare ruoli diversi in corsi diversi.
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Aggiungere un collaboratore concede accesso a tutti i corsi di formazione?
No. L'accesso ai collaboratori si applica solo al corso specifico che condividi.