Si vous utilisez Factorial en anglais américain , veuillez noter que le terme « accords » est utilisé à la place de « contrats ». Les fonctionnalités restent identiques.
Les contrats définissent les conditions d'emploi de chaque employé chez Factorial . Ils centralisent toutes les informations clés relatives au rôle de l'employé, à sa rémunération, à son temps de travail et aux aspects juridiques.
Cet article s'adresse aux administrateurs et aux responsables RH qui doivent examiner, comprendre ou gérer les contrats des employés au sein Factorial .
Vous découvrirez ici quelles informations sont stockées dans les contrats , comment elles sont structurées et comment elles influencent des domaines tels que la paie, le suivi du temps de travail et les rapports.
Où trouver et gérer les contrats
- Accédez à la section Organisation , située dans le menu latéral.
- Sélectionnez un employé
- Rendez-vous dans la section Contrats/Accords
Quelles informations sont stockées dans un contrat ?
Accédez à vos données de santé en cours grâce à l'application mobile Factorial .
Vous pouvez consulter toutes les informations relatives à votre état de santé actuel directement depuis l'application mobile Factorial . Vous y trouverez les informations listées ci-dessous.
Informations sur le contrat/l'accord
- Date d'entrée en vigueur : la date à laquelle les conditions du contrat sont entrées en vigueur.
- Date de début : la date à laquelle l'entreprise et l'employé entament une relation.
- Date de fin : la date à laquelle l'entreprise et l'employé mettent fin à leur relation.
- Type de contrat/accord
- Période d'essai : choisissez si votre employé bénéficie ou non d'une période d'essai.
Poste
- Poste actuel : l’intitulé du poste occupé par l’employé. Ex. : Concepteur pédagogique.
- Intitulé du poste souhaité
- Description du poste : ce poste est réservé aux personnes morales basées en Espagne.
- Description du poste : la description du poste se trouve dans la section Emplois. Pour en savoir plus sur les emplois disponibles, cliquez ici.
Si un employé est muté dans une entité juridique située dans un autre pays, les champs contractuels relatifs à ce pays peuvent ne pas s'afficher immédiatement. Pour résoudre ce problème, créez une nouvelle version du contrat pour cet employé. Consultez notre documentation sur la gestion des contrats.
Compensation
- Salaire brut : indiquez le salaire de base de l'employé en fonction du type de rémunération souhaité.
- politique de paie
- Rémunérations complémentaires : ajoutez les variables, les primes et les avantages sociaux. Ces éléments seront affichés dans l’application Paie.
Fournir les informations salariales vous offre les avantages suivants :
- Coûts financiers : Obtenez une vue d’ensemble complète de la croissance de vos effectifs, tant au niveau collectif qu’au sein de chaque entité juridique.
- Calcul et paiement de la paie : Acquérir une compréhension globale du processus de paie vous permettra de gérer efficacement les indemnités, les paiements et les résultats globaux de la paie.
- Incidents liés à la paie
- Échelles de salaires : un catalogue d’emplois qui fournit des échelles de salaires complètes.
- Rapports : suivez l’évolution de la masse salariale, obtenez des informations pertinentes et prenez des décisions éclairées.
Temps
- Type de journée de travail : temps plein ou temps partiel.
- Heures de travail : nombre d'heures travaillées par cet employé.
- Jours ouvrables : jours où les employés sont censés travailler conformément à leur contrat de travail ou à la politique de l’entreprise.
Le respect des heures de travail et des jours ouvrables permet de gérer :
- Suivi du temps
- Congé
- Rémunération des heures supplémentaires avec congés payés
- planification du temps
- Calcul et versement des salaires
- Incidents liés à la paie
- Rapports
- Si l'employé doit des heures à l'entreprise, ou si l'entreprise doit des heures à l'employé
Droit et travail
- Catégorie professionnelle
- Groupe de contribution
- Niveau d'éducation
- télétravail
Autres informations
Informations complémentaires relatives au contrat, en fonction du pays de résidence du salarié.
Cette section n'est visible que si vous avez installé l' application de gestion de la paie.
- Observations contractuelles
- champs personnalisés du contrat (le cas échéant)
Pourquoi les contrats sont-ils importants ?
Les contrats constituent la source de référence pour les conditions de travail des employés chez Factorial . Les informations qu'ils contiennent influent directement sur le fonctionnement des autres fonctionnalités de la plateforme.
Il est essentiel de tenir les contrats à jour pour :
- Garantir l'exactitude des calculs de paie et des rapports de rémunération
- Gérer correctement le temps de travail, les congés et les heures supplémentaires.
- Conserver les dossiers juridiques et professionnels en un seul endroit
- Fournir des rapports et des analyses fiables pour l'ensemble des équipes et des entités
- Suivre l'évolution des contrats au fil du temps grâce à l'historique des contrats
Des informations contractuelles obsolètes ou incorrectes peuvent entraîner des erreurs de paie, des incohérences dans les rapports et des problèmes opérationnels, c'est pourquoi les contrats jouent un rôle central dans la gestion des employés.
Calendrier des accords
Dans la section relative aux accords des employés , vous pourrez consulter l'historique des conditions contractuelles, mettre à jour ces conditions ou corriger les informations erronées en cliquant sur Historique.
Autorisations dans les contrats
Définissez des autorisations spécifiques pour modifier, promouvoir et supprimer les contrats.
- Modification des contrats (mises à jour et corrections) : permet de mettre à jour et de corriger les contrats. Les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent modifier les détails des contrats, corriger les erreurs ou effectuer les ajustements nécessaires. Les utilisateurs disposant déjà de l’autorisation « modifier le contrat » recevront également automatiquement cette autorisation.
- Gestion des promotions : gérer les promotions dans le cadre des contrats. Les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent initier et gérer les promotions des employés. Les équipes RH peuvent accorder cette autorisation aux responsables ou à d’autres utilisateurs désignés chargés de la gestion des promotions.
- Suppression : supprimer les contrats du système si nécessaire. Cette autorisation doit être accordée avec précaution et uniquement aux utilisateurs qui ont besoin de supprimer des contrats. Soyez vigilant lors de l’attribution de cette autorisation afin d’éviter toute suppression accidentelle.
Et ensuite ?
Maintenant que vous comprenez ce que sont les contrats et pourquoi ils sont importants, vous pouvez :
- Apprenez à créer et à modifier des contrats pour les employés
- Comprendre comment mettre à jour les conditions contractuelles via les nouvelles versions
- Découvrez comment les contrats interagissent avec la paie, le suivi du temps de travail et les rapports.
- Vérifiez les autorisations et les rôles pour contrôler qui peut gérer les contrats.
Utilisez les articles connexes de cette section pour approfondir chaque sujet et gérer vos contrats dans Factorial en toute confiance.