Vous pouvez maintenant demander à One de mettre à jour les données du profil d'un employé et de modifier son contrat, simplement en décrivant ce dont vous avez besoin dans vos propres mots. Cela vous permet de garder les informations des employés à jour sans naviguer manuellement à travers chaque section du profil de l'employé.
Aperçu
One peut agir sur les données des employés et des contrats pour des employés individuels. Vous pouvez demander à One de :
- Mettre à jour les données du profil de l'employé : changer les informations stockées dans le profil d'un employé.
- Effectuer des modifications de contrat : toute modification de contrat que vous pouvez actuellement effectuer depuis l'onglet Contrats peut également être réalisée via One.
One travaille toujours dans le cadre de vos autorisations d'accès. Il peut uniquement visualiser ou modifier les informations des employés et des contrats que vous êtes autorisé(e) à consulter ou à modifier manuellement dans Factorial.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez One lorsque vous devez effectuer un changement rapide pour un employé spécifique, par exemple :
- Mise à jour d'un salaire
- Mise à jour des informations dans le profil d'un employé
- Effectuer toute autre modification de contrat disponible dans l'onglet Contrats
Comment utiliser
- Ouvrez One dans votre compte Factorial
- Décrivez le changement que vous souhaitez effectuer, en incluant le nom de l'employé, les informations à mettre à jour et la nouvelle valeur. Par exemple :
- "Pouvez-vous changer le salaire de [nom de l'employé] à 40 000 € ?"
- Fournissez toute information supplémentaire que One demande
- Examinez la réponse de One, qui résume le changement effectué et sa date d'entrée en vigueur
- Allez dans le profil de l'employé pour vérifier les informations mises à jour si nécessaire
Si One détecte d'autres changements liés déjà programmés pour l'employé (par exemple, un changement de salaire futur), il peut vous en informer et proposer de les ajuster également.
Si One ne peut pas effectuer le changement que vous avez demandé, vérifiez que vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier le profil ou le contrat de cet employé.
Si vous devez appliquer le même changement à plusieurs employés, utilisez les options de masse existantes dans Factorial. One gère actuellement les changements pour un employé à la fois.
Conseils et meilleures pratiques
- Soyez spécifique : incluez le nom complet de l'employé, le champ exact que vous souhaitez changer et la nouvelle valeur.
- Incluez la date d'effet pour les modifications de contrat, afin que le changement soit appliqué à partir de la bonne date.
- Vérifiez le résultat : lisez attentivement le résumé de One et vérifiez le profil de l'employé ou l'onglet Contrats si vous souhaitez confirmer le changement.
FAQ
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Puis-je mettre à jour plusieurs employés à la fois avec One ?
Pas encore. One prend actuellement en charge les changements pour des employés individuels uniquement. Les actions de masse ne sont pas encore disponibles via One.
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Quelles modifications de contrat One peut-il effectuer ?
One peut effectuer les mêmes modifications de contrat qui sont actuellement disponibles dans l'onglet Contrats du profil de l'employé.
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Est-ce que One peut changer des données que je n'ai pas la permission de modifier ?
Non. One fonctionne dans le cadre de vos autorisations existantes et n'effectue jamais d'actions que vous n'êtes pas autorisé(e) à réaliser manuellement.
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L'utilisation de cette fonctionnalité consomme-t-elle mon quota One ?
Oui. Les changements effectués via One consomment votre quota personnel One, comme toute autre demande à One.
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Puis-je toujours modifier les données des employés et des contrats sans One ?
Oui. C'est un moyen supplémentaire de faire des changements. Vous pouvez continuer à modifier manuellement, individuellement ou en masse, les données des employés et des contrats, comme auparavant.