Se stai utilizzando Factorial in inglese americano, nota che il termine Accordi è utilizzato al posto di contratti. La funzionalità rimane la stessa.
I contratti definiscono le condizioni di lavoro di ciascun dipendente in Factorial. Centralizzano tutte le informazioni chiave relative al ruolo, alla retribuzione, all'orario di lavoro e ai dettagli legali di un dipendente.
Questo articolo è destinato a amministratori e manager HR che devono rivedere, comprendere o gestire i contratti dei dipendenti all'interno di Factorial.
Qui imparerai quali informazioni sono memorizzate nei contratti, come sono strutturate e come influiscono su aree come buste paga, monitoraggio del tempo e reporting.
Dove trovare e gestire i contratti
- Vai a Organizzazione, situato nel menu laterale
- Seleziona un dipendente
- Vai alla sezione Contratti/Accordi
Quali informazioni sono memorizzate in un contratto?
Accesso alle tue condizioni in corso con l'app mobile Factorial
Puoi visualizzare tutte le informazioni sulle tue condizioni attuali direttamente dall'app mobile Factorial. Sarai in grado di vedere tutte le informazioni elencate di seguito.
Informazioni sul contratto/accordo
- Data di entrata in vigore: la data da cui le condizioni del contratto sono entrate in vigore.
- Data di inizio: la data in cui l'azienda e il dipendente iniziano una relazione.
- Data di fine: la data in cui l'azienda e il dipendente concludono la relazione.
- Tipo di contratto/accordo
- Periodo di prova: scegli se il tuo dipendente ha un periodo di prova o meno.
Posizione lavorativa
- Posizione attuale: il nome del lavoro del dipendente. es. Designer didattico.
- Titolo di lavoro preferito
- Descrizione del lavoro: questo campo è disponibile solo per le entità legali con sede in Spagna
- Descrizione del ruolo: la descrizione del ruolo si trova nella sezione Lavori. Scopri di più sui lavori qui.
Se un dipendente viene trasferito a un'entità legale in un altro paese, i campi del contratto per quel paese potrebbero non apparire immediatamente. Per risolvere questo problema, crea una nuova versione del contratto per il dipendente. Scopri come gestire i contratti qui.
Compenso
- Stipendio lordo: inserisci lo stipendio base del dipendente in base al tipo di compenso desiderato.
- Politica di busta paga
- Compensazioni aggiuntive: aggiungi variabili, bonus e benefici. Questi saranno mostrati nell'app Busta Paga.
Fornire le informazioni sullo stipendio offre i seguenti vantaggi:
- Costi finanziari: Ottieni una panoramica completa della crescita della tua forza lavoro, sia collettivamente che per singole entità legali.
- Calcolo e pagamenti della busta paga Ottieni una comprensione olistica del processo di busta paga, consentendoti di gestire efficacemente indennità, pagamenti e risultati complessivi della busta paga.
- Incidenze sulla busta paga
- Intervalli salariali: un catalogo di lavori che fornisce intervalli salariali completi.
- Report: monitora le modifiche nella busta paga e ottieni informazioni significative per prendere decisioni informate.
Tempo
- Tipo di giornata lavorativa: full-time o part-time.
- Ore lavorative: numero di ore che questo dipendente lavora.
- Giorni lavorabili: giorni in cui ci si aspetta che i dipendenti lavorino in base al loro contratto di lavoro o alla politica aziendale.
Completare le ore lavorative e i giorni lavorabili aiuta a gestire:
- Monitoraggio del tempo
- Tempo libero
- Compensazione per ore straordinarie con tempo libero
- Pianificazione del tempo
- Calcolo e pagamenti della busta paga
- Incidenze sulla busta paga
- Report
- Se il dipendente deve ore all'azienda, o se l'azienda deve ore al dipendente
Legale e lavoro
- Categoria professionale
- Gruppo di contribuzione
- Livello di istruzione
- Lavoro remoto
Altre informazioni
Informazioni aggiuntive per il contratto basate sul paese del dipendente.
Puoi vedere questa sezione solo se hai installato l'App di gestione delle buste paga.
- Osservazioni sul contratto
- Campi personalizzati del contratto (se presenti)
Perché i contratti sono importanti?
I contratti sono la fonte di verità per le condizioni lavorative di un dipendente in Factorial. Le informazioni memorizzate in un contratto influenzano direttamente il funzionamento delle altre funzionalità sulla piattaforma.
Mantenere i contratti aggiornati è essenziale per:
- Garantire calcoli accurati della busta paga e reporting delle compensazioni
- Gestire correttamente il tempo di lavoro, il tempo libero e le ore straordinarie
- Conservare registri legali e occupazionali in un unico luogo
- Abilitare report e analisi affidabili tra team ed entità
- Monitorare le modifiche nel tempo attraverso la cronologia dei contratti
Informazioni contrattuali obsolete o errate possono portare a errori nella busta paga, incoerenze nei report e problemi operativi, motivo per cui i contratti svolgono un ruolo centrale nella gestione dei dipendenti.
Timeline degli accordi
Dalla sezione accordi del dipendente, potrai vedere la cronologia delle condizioni contrattuali, aggiornare le condizioni o correggere informazioni errate cliccando su Cronologia.
Permessi nei contratti
Imposta permessi specifici per modificare, promuovere e eliminare contratti.
- Modifica contratti (aggiornamenti e correzioni): aggiorna e correggi i contratti. Gli utenti con questo permesso possono modificare i dettagli del contratto, correggere errori o apportare le necessarie modifiche. Gli utenti esistenti con il permesso di "modificare contratto" riceveranno automaticamente anche questo permesso.
- Promuovi: gestisci le promozioni all'interno dei contratti. Gli utenti con questo permesso possono avviare e gestire le promozioni dei dipendenti. I team HR possono scegliere di concedere questo permesso ai manager o ad altri utenti designati responsabili della gestione delle promozioni.
- Elimina: rimuovi contratti dal sistema quando necessario. Questo permesso dovrebbe essere concesso con cautela e solo agli utenti che necessitano della possibilità di eliminare contratti. Fai attenzione quando assegni questo permesso per evitare eliminazioni accidentali.
Cosa c'è dopo?
Ora che comprendi cosa sono i contratti e perché sono importanti, puoi:
- Imparare come creare e modificare contratti per i dipendenti
- Capire come aggiornare le condizioni contrattuali attraverso nuove versioni
- Esplora come i contratti interagiscono con buste paga, monitoraggio del tempo e reporting
- Rivedere permessi e ruoli per controllare chi può gestire i contratti
Utilizza gli articoli correlati in questa sezione per approfondire ciascun argomento e gestire i contratti in Factorial con fiducia.