Le Journal d'Activité pour les Documents montre l'historique d'un seul document. Découvrez qui l'a téléchargé, déplacé, caché, envoyé à la corbeille ou demandé une signature, et quand cela s'est produit, sans avoir à demander autour de vous.
Vue d'ensemble
Chaque document a sa propre chronologie d'activité. Le Journal d'Activité fonctionne comme le Journal d'Activité dans d'autres modules Factorial, et les entrées sont regroupées par mois.
Le Journal d'Activité enregistre :
- Quand le document a été téléchargé
- Déplacements entre dossiers
- Cacher le document à la personne ou le rendre visible pour elle
- Déplacer le document à la corbeille et le restaurer
- Demandes de signature
- Comment chaque signature s'est terminée : signée, refusée, email non délivré ou annulée
Chaque entrée est écrite comme une phrase et indique qui a effectué l'action, ainsi que la date et l'heure.
Par exemple : “Ana a déplacé ce document vers Contrats signés” ou “Ana a demandé la signature de Laura”.
Qui peut accéder au Journal d'Activité ?
Seules les personnes qui peuvent modifier le document peuvent voir son historique. Cela est dû au fait que le journal peut montrer des actions sensibles, comme un document qui a été caché puis rendu visible à nouveau.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Documents
- Ouvrez le document
- Cliquez sur l'icône de l'horloge en haut de l'aperçu
- Le panneau latéral Activité s'ouvre avec l'historique de ce document
- Utilisez le sélecteur de mois pour remonter dans le temps
Si vous ne voyez pas l'icône de l'horloge, vérifiez que vous avez un accès de modification au document. Le Journal d'Activité peut également ne pas être activé pour votre entreprise pour le moment.
Limitations
- L'historique est enregistré à partir du 8 octobre 2026. Les changements effectués avant cette date ne sont pas enregistrés, donc les documents plus anciens peuvent ne montrer que leur activité récente.
Conseils et meilleures pratiques
- Vérifiez le Journal d'Activité avant de demander autour de vous. Si un document a été déplacé, a disparu de la vue d'un employé ou a atterri dans la corbeille, l'historique montre qui l'a fait et quand.
- Examinez les résultats des signatures. Utilisez le journal pour voir si chaque signataire a signé, refusé, n'a pas reçu l'email ou a eu sa demande annulée.
- Rappelez-vous que l'accès dépend des autorisations. Seules les personnes qui peuvent modifier un document peuvent voir son historique.
FAQ
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Quelles actions le Journal d'Activité enregistre-t-il ?
Le téléchargement, les déplacements entre dossiers, cacher le document à la personne ou le rendre visible, le déplacer à la corbeille et le restaurer, les demandes de signature, et comment chaque signature s'est terminée (signée, refusée, email non délivré ou annulée).
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Puis-je voir qui a effectué un changement et quand ?
Oui. Chaque entrée montre la personne qui a effectué l'action et la date et l'heure à laquelle cela s'est produit.
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Qui peut voir l'historique d'un document ?
Seules les personnes qui peuvent modifier le document.
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Pourquoi un document plus ancien ne montre-t-il que l'activité récente ?
L'historique est enregistré à partir du 8 octobre 2026. Les changements effectués avant cette date ne sont pas enregistrés.
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Comment puis-je examiner l'activité plus ancienne ?
Les entrées sont regroupées par mois. Utilisez le sélecteur de mois en haut du panneau d'Activité pour remonter dans le temps.