Pour synchroniser les données des employé·e·s avec DATEV, tous les champs requis pour le Tätigkeitsschlüssel doivent être remplis pour chaque employé·e. Dans cet article, vous apprendrez comment mapper les intitulés de poste aux codes de profession DATEV et où trouver les informations restantes requises dans Factorial.
Aperçu
Le Tätigkeitsschlüssel est un code de classification professionnelle à neuf chiffres utilisé en Allemagne pour les rapports d'emploi. Dans Factorial, les informations nécessaires pour générer ce code proviennent du mapping des postes de l'employé·e, des détails personnels et du contrat de travail.
Les neuf chiffres correspondent aux champs suivants :
| Chiffre(s) | Champ | Où le trouver dans Factorial |
|---|---|---|
| 1–5 | Activité principale / profession | Paramètres d'intégration DATEV, sous Rôles |
| 6 | Niveau d'éducation générale le plus élevé | Profil de l'employé·e → Détails personnels |
| 7 | Qualification professionnelle la plus élevée | Profil de l'employé·e → Détails personnels |
| 8 | Forme d'emploi / travail temporaire | Profil de l'employé·e → Détails personnels et Contrats |
| 9 | Type de contrat | Profil de l'employé·e → Contrats |
Tous les champs requis doivent être remplis pour chaque employé·e afin d'assurer une synchronisation réussie des données avec DATEV.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette configuration lors de la configuration de l'intégration DATEV ou de la préparation des données des employé·e·s pour la synchronisation.
Remplir correctement les informations requises vous aide à :
- Synchroniser les données des employé·e·s avec DATEV
- Mapper l'intitulé de poste de chaque employé·e au code de profession officiel approprié
- Assurer que les informations requises pour le rapport d'emploi en Allemagne sont disponibles
- Identifier les données manquantes des employé·e·s avant de tenter la synchronisation
Comment utiliser
1. Configurer l'activité principale / profession (chiffres 1–5)
Avant de mapper les intitulés de poste, assurez-vous que l'intégration DATEV est configurée et connectée et que tous les intitulés de poste pertinents ont été ajoutés au Catalogue des Postes dans Factorial.
- Ouvrez Factorial Découverte
- Allez dans Intégrations
- Trouvez l'intégration DATEV et ouvrez ses paramètres en utilisant l'icône des paramètres
- Naviguez à travers les étapes de configuration jusqu'à atteindre Rôles
- Examinez la liste des emplois à gauche. Ce sont les intitulés de poste ajoutés à votre Catalogue des Postes dans Factorial
- Pour chaque emploi, ouvrez le menu déroulant à droite et sélectionnez le code de profession DATEV correspondant.
- Recherchez la profession appropriée en utilisant le Tätigkeitsnummer ou l'intitulé de poste
- Répétez ce processus pour chaque emploi de la liste. Chaque poste dans Factorial doit être mappé à un code de profession DATEV correspondant
- Une fois tous les emplois mappés, cliquez sur Enregistrer
Important : Si vous ajoutez un nouvel emploi au Catalogue des Postes plus tard, revenez aux paramètres d'intégration et mappez-le au code de profession DATEV approprié avant de synchroniser les données des employé·e·s concerné·e·s.
2. Compléter le niveau d'éducation générale le plus élevé (chiffre 6)
- Ouvrez le profil de l'employé·e
- Allez dans Détails personnels
- Trouvez le champ pour le niveau d'éducation générale le plus élevé
- Entrez la qualification d'éducation générale la plus élevée complétée par l'employé·e
- Enregistrez vos modifications
3. Compléter la qualification professionnelle la plus élevée (chiffre 7)
- Ouvrez le profil de l'employé·e
- Allez dans Détails personnels
- Trouvez le champ pour la qualification professionnelle la plus élevée
- Entrez la qualification professionnelle ou technique la plus élevée complétée par l'employé·e
- Enregistrez vos modifications
4. Compléter les informations sur la forme d'emploi / travail temporaire (chiffre 8)
Ce chiffre combine des informations provenant de deux champs.
A. Prêt de travail
- Ouvrez le profil de l'employé·e
- Allez dans Détails personnels
- Trouvez le champ Prêt de travail
- Sélectionnez la valeur appropriée et enregistrez vos modifications
B. Statut temps plein / temps partiel
- Ouvrez le profil de l'employé·e
- Allez dans Contrats
- Examinez le contrat de l'employé·e et localisez le statut temps plein / temps partiel
- Assurez-vous que la valeur correcte est sélectionnée
- Enregistrez vos modifications
5. Compléter le type de contrat (chiffre 9)
- Ouvrez le profil de l'employé·e
- Allez dans Contrats
- Trouvez le champ de type de contrat
- Assurez-vous que le contrat est correctement classé comme permanent ou à durée déterminée
- Enregistrez vos modifications
6. Vérifiez les informations avant de synchroniser
Avant de synchroniser les données des employé·e·s avec DATEV :
- Vérifiez que chaque intitulé de poste pertinent dans le Catalogue des Postes est mappé au bon code de profession DATEV
- Examinez les détails personnels et les informations de contrat de chaque employé·e
- Assurez-vous que tous les champs requis pour le Tätigkeitsschlüssel sont complétés pour chaque employé·e
- Commencez la synchronisation selon votre processus habituel d'intégration DATEV
Si vous avez des questions sur la configuration ou la classification correcte, contactez votre Factorial Consultant ou Responsable de compte.
Conseils et meilleures pratiques
- Mappez chaque intitulé de poste. Tous les emplois dans le Catalogue des Postes de Factorial doivent avoir un code de profession DATEV correspondant.
- Examinez régulièrement les nouveaux intitulés de poste. Chaque fois que vous ajoutez un emploi au catalogue, vérifiez s'il doit être mappé dans les paramètres d'intégration DATEV.
- Vérifiez les détails personnels et les contrats séparément. Les informations requises sont stockées dans différentes sections du profil de l'employé·e.
- Vérifiez les informations pour chaque employé·e. Compléter le mapping de l'intégration ne suffit pas ; les champs requis au niveau des employé·e·s doivent également être remplis.
- Utilisez la classification officielle des professions lors du mapping des emplois. Si vous n'êtes pas sûr du code de profession DATEV correspondant à un intitulé de poste, consultez la classification officielle pertinente ou votre conseiller en paie.
- Maintenez les informations des employé·e·s à jour. Les changements de qualifications, de statut d'emploi ou de type de contrat peuvent nécessiter que vous vérifiiez les champs correspondants.
FAQ
-
Qu'est-ce que le Tätigkeitsschlüssel ?
Le Tätigkeitsschlüssel est un code de classification professionnelle à neuf chiffres utilisé en Allemagne pour les rapports d'emploi. Dans Factorial, les informations requises pour le code proviennent du mapping des postes, des détails personnels et des informations sur le contrat.
-
Tous les employés doivent-ils avoir un Tätigkeitsschlüssel complet ?
Oui. Tous les champs requis pour le Tätigkeitsschlüssel doivent être remplis pour chaque employé·e dont les données sont synchronisées avec DATEV.
-
Où configurer les cinq premiers chiffres ?
Configurez les chiffres 1–5 dans les paramètres d'intégration DATEV sous Rôles. Mappez chaque intitulé de poste dans le Catalogue des Postes de Factorial au code de profession DATEV correspondant.
-
Que se passe-t-il lorsque j'ajoute un nouvel intitulé de poste à Factorial ?
Le nouvel intitulé de poste apparaît dans la liste de mapping des Rôles et doit être mappé au code de profession DATEV approprié avant de synchroniser les données des employé·e·s concerné·e·s.
-
Où puis-je trouver les champs restants ?
Les champs pour le niveau d'éducation générale le plus élevé, la qualification professionnelle la plus élevée et le prêt de travail se trouvent dans la section Détails personnels de l'employé·e. Le statut temps plein / temps partiel et le type de contrat se trouvent dans Contrats.
-
Qui peut m'aider si j'ai des questions sur le mapping DATEV ?
Contactez votre Factorial Consultant ou Responsable de compte pour obtenir de l'aide.