Amb One , ara pots convertir les teves dades de recursos humans en taules clares i quadres de comandament visuals simplement descrivint el que necessites. En lloc de crear informes manualment, pots generar, explorar i refinar la teva anàlisi en segons. Aquest article explica què ofereix AI Reports avui i què vindrà després.

Visió general

AI Reports és l'experiència analítica integrada a One . Et permet generar taules i quadres de comandament a partir de les teves dades de recursos humans mitjançant un llenguatge planer, sense necessitat de configuració SQL ni manual. Pots refinar els resultats de manera conversacional o ajustar-los manualment per adaptar-los millor a les teves necessitats.

Com s'utilitza

Generar una taula

Tots/es els/les usuaris/es poden generar taules basades en les dades a les quals tenen accés.

1. Ves a One al teu compte Factorial
2. Escriu una sol·licitud que descrigui les dades que vols veure. Per exemple:
   • "Mostra'm tots/es els/les empleats/des amb més de 10 dies de vacances pendents abans de final d'any"
   • "Llista els/les empleats/des amb reemborsaments de despeses pendents durant més de 30 dies"
   • "Compara les contractacions i els acomiadaments mes a mes durant l'últim any"
3. Revisa la taula generada
4. Refina els resultats continuant la conversa; per exemple: "Filtra per l'oficina de Londres" o "Ordena per departament".

Les taules generades en una conversa romanen disponibles a l' historial de converses de One .

Crea un tauler de control (només per a administradors/es, disponible per a clients seleccionats)

1. Ves a One al teu compte Factorial
2. Escriu una sol·licitud que descrigui l'informe que vols veure. Per exemple:
   • "Crea un informe dels/les empleats/des actius/ves per equip"
   • "Dona'm un embut de totes les meves posicions obertes"
3. Revisa el tauler de control generat automàticament: inclourà gràfics, mètriques i taules
4. Refina el tauler de control continuant la conversa; per exemple: "Afegeix un filtre per ubicació"
5. Utilitza els filtres disponibles (per exemple, equip, oferta de feina, ubicació) per explorar les dades

Exemples de casos d'ús

• Increments salarials recents : Fes un seguiment de l'augment salarial més recent de cada empleat/da, la data, l'import i el canvi respecte al salari anterior.
• Contractacions vs. acomiadaments : Compara les contractacions i els acomiadaments mes a mes per veure com evoluciona el nombre de personal.
• Reemborsaments endarrerits : Troba empleats/des amb reemborsaments de despeses pendents durant més de 30 dies
• Ús de vacances : Consulta quantes vacances ha gaudit cada empleat/da, les que té pendents i les que encara li queden per a l'any en curs.
• Absències d'aquesta setmana : Revisa totes les sol·licituds d'absència de la setmana actual a tots els equips.
• Desglossament del nombre de personal : Desglossa el nombre de personal per equip i tipus de contracte per detectar buits de cobertura.
• Contractes que caduquen : Detecta els contractes que caduquen en els propers 60 dies abans que caduquin.
• Informes de despeses trimestrals : Obté una vista completa dels informes de despeses presentats durant l'últim trimestre, desglossats per categoria i estat
• Dies de vacances pendents : Detecta els/les empleats/des amb més de 10 dies de vacances pendents abans de final d'any.

Què vindrà aviat

Els informes d'IA estan en evolució. Això és el que els/les administradors/es poden esperar de les properes actualitzacions:

• Desa i revisa els informes (només per a administradors/es): Desa les taules i els informes que generes com a informes independents, de manera que hi puguis accedir directament sense haver de tornar a l'historial de converses.
• Compartir quadres de comandament i taules : Compartir informes i quadres de comandament desats amb altres usuaris/es de la teva organització.

Aquest article s'actualitzarà a mesura que aquestes funcions estiguin disponibles.

Preguntes freqüents

1. Necessito coneixements tècnics per utilitzar informes d'IA?
   No. Pots generar taules i quadres de comandament mitjançant sol·licituds senzilles en llenguatge natural.
    
2. Qui pot utilitzar els informes d'IA?
   Tots/es els/les usuaris/es poden generar taules basades en el seu accés a les dades. La creació de taulers de control actualment només està disponible per a administradors/es, per a clients seleccionats.
    
3. On puc trobar el que genero?
   Les taules i els quadres de comandament romanen disponibles a l'historial de converses a One ; pots desplaçar-te enrere a qualsevol conversa anterior per revisar-los. Els/les administradors/es aviat podran desar els informes com a elements independents per accedir-hi directament en qualsevol moment, sense haver de tornar a la conversa.
    
4. Puc compartir informes o quadres de comandament?
   La funció de compartir estarà disponible per als/les administradors/es en una propera actualització.
    
5. Els filtres s'inclouen automàticament?
   Sí. One té filtres rellevants en funció de la sol·licitud, com ara l'equip, la ubicació o l'oferta de treball.
    
6. Veuré totes les dades de l'empresa?
   No. AI Reports funciona dins dels permisos Factorial existents. Només veus les dades a les quals estiguis autoritzat a accedir.
    
7. L'ús d'informes d'IA consumeix crèdits?
   Sí. Generar i editar taules i quadres de comandament consumeix crèdits. Aviat es compartiran més detalls.
    
8. Quina diferència hi ha entre els informes d'IA i les anàlisis?
   Analytics és l'experiència d'informes manuals de Factorial on pots crear quadres de comandament i widgets personalitzats. AI Reports és una experiència més nova integrada a One que et permet explorar i analitzar dades a través de converses, sense necessitat de configuració.