Presentar múltiples despeses no ha de ser un procés que consumeixi temps. Amb One, pots pujar diversos rebuts alhora i demanar a One que els processi per tu. One identifica automàticament cada rebut i crea una nova despesa o l’associa a un esborrany de despesa existent de Factorial, ajudant-te a completar la teva presentació de despeses en menys temps.
Visió general
La funcionalitat Presentar despeses en massa amb One permet als/les empleats/des presentar diversos rebuts de despesa en una sola interacció.
Dependrà del tipus de despesa, One realitzarà automàticament l’acció adequada:
- Despeses reemborsables: One crea una nova despesa per a cada rebut.
- Despeses de la targeta Factorial: One associa cada rebut al seu esborrany de despesa existent corresponent.
- Presentacions mixtes: Si la teva pujada inclou tant despeses reemborsables com despeses de la targeta Factorial, One processa cada rebut corresponent en el mateix flux.
Utilitza aquesta funcionalitat quan necessitis presentar diversos rebuts alhora, com després d’un viatge de negocis o una visita a un client.
Com utilitzar
- Obre One
- Puja un o diversos rebuts de despeses
- Digues-li a un què vols fer. Per exemple:
- “Vaig anar de negocis. Aquí teniu els meus 10 rebuts, si us plau, presenteu-los”
- One analitza cada rebut i determina si ha de:
- Crear una nova despesa reemborsable, o
- Concordar amb el rebut a un esborrany de despesa de la targeta factorial existent
- Revisa les despeses generades i els esborranys coincidents
- Confirma la informació i envia les teves despeses
Si alguns rebuts no s'han processat correctament, assegura't que cada rebut sigui completament visible i fàcil de llegir. Si la informació requerida no es pot identificar del rebut, completa els camps que falten manualment abans de presentar.
Si un rebut de la targeta Factorial no s'ha associat a un esborrany de despesa, verifica que ja existeixi un esborrany de despesa corresponent de la targeta Factorial i confirma que el rebut pertany a la transacció de la targeta correcta.
Consells i millors pràctiques
- Puja imatges de rebuts clares i llegibles per millorar l'exactitud del reconeixement
- Presenta tots els rebuts del mateix viatge o esdeveniment junts per estalviar temps
- Revisa la informació extreta abans de presentar per assegurar-te que tots els detalls són correctes
- Si One no pot processar un rebut amb seguretat, revisa i completa la informació que falta manualment
FAQ
-
Puc pujar despeses reemborsables i rebuts de la targeta Factorial junts?
Sí. One detecta automàticament el tipus de cada rebut i crea una nova despesa reemborsable o l'associa a un esborrany de despesa existent de la targeta Factorial.
-
He de presentar cada rebut de manera individual?
No. Pots pujar múltiples rebuts alhora i demanar a One que els processi en una sola sol·licitud.
-
Puc revisar les meves despeses abans de presentar-les?
Sí. Abans que la presentació es completi, pots revisar les despeses generades i els esborranys associats per assegurar-te que la informació és precisa.