Les variables de nòmina creades a Compensació ara es poden exportar o sincronitzar directament des de Professionals al teu programari de nòmina. Això ajuda als/les comptables a reduir la feina manual i assegura un procés de nòmina més fluid des de la gestió de compensacions fins al processament de nòmina.
En aquest article, aprendràs com funciona el compartir variables de nòmina entre els/les managers de recursos humans i els/les comptables, com exportar o sincronitzar variables, i com monitoritzar els resultats de la sincronització.
Visió general
La funció d'exportació i sincronització de variables de nòmina permet als/les comptables transferir les variables de nòmina configurades a Compensació directament al programari de nòmina compatible a través de Professionals.
Un cop un/a manager de recursos humans comparteix variables de nòmina amb un/a comptable, aquest/a pot revisar, exportar o sincronitzar-les i fer un seguiment del resultat del procés.
Les integracions de nòmina compatibles inclouen:
- a3innuva
- a3nom
- Sage 200
- DATEV
- Silae
- Zucchetti
- Gispaghe
- Altres integracions de nòmina disponibles a Compensation
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza aquesta funció quan les variables de nòmina creades a Compensació necessiten ser processades al teu programari de nòmina. Els beneficis inclouen:
- Reducció de l'entrada de dades manual
- Minimització d'errors de nòmina causats per transferències manuals
- Manteniment de les dades de nòmina sincronitzades entre sistemes
- Optimització de la col·laboració entre managers de recursos humans i comptables
- Proporcionar visibilitat sobre transferències de variables de nòmina exitoses i fallides
Com utilitzar
Pas 1: Comparteix variables de nòmina amb el/la comptable
- Crea o actualitza les variables de nòmina a Compensació
- Revisa la informació per assegurar-te que tots els valors són correctes
Un cop compartides, el/la comptable assignat/da rep una notificació per correu electrònic informant-lo/la que les variables de nòmina estan llestes per a la revisió i el processament.
Pas 2: Exporta o sincronitza variables de nòmina
- Vés a Professionals
- Obre el cicle de nòmina que conté les variables compartides
- Revisa les variables de nòmina rebudes de Compensació
- Fes clic a Sincronitzar o Exportar, segons la integració de nòmina utilitzada
- Espera que el procés es completi
Pas 3: Revisa els resultats de la sincronització
Després que el procés s'hagi completat:
- Obre el cicle de nòmina
- Revisa l'estat de la sincronització
- Comprova quines variables s'han transferit amb èxit
- Revisa qualsevol variable fallida i el motiu de cada fallida
Pas 4: Re-sincronitza les variables de nòmina actualitzades
Si un/a managers de recursos humans actualitza una variable de nòmina després d'haver estat compartida:
- El/la comptable rep una nova notificació
- Professionals mostra el nombre de variables de nòmina que requereixen re-sincronització
- Revisa les variables actualitzades
- Executa de nou el procés de sincronització o exportació
Exports basats en fitxers
Per a integracions que utilitzen exports de fitxers en lloc de sincronització directa (com a3nom i Zucchetti):
- Genera el fitxer d'exportació des del cicle de nòmina
- Accedeix al fitxer generat dins del cicle corresponent de Professionals
- Descarrega el fitxer i importa'l al teu programari de nòmina seguint les instruccions del teu proveïdor
Les variables de nòmina poden fallar en sincronitzar-se si falta informació requerida, si la configuració de la variable de nòmina és invàlida, o si el programari de nòmina rebutja les dades. Per resoldre el problema, revisa el missatge d'error mostrat en els resultats de sincronització, corregeix la variable de nòmina afectada i executa de nou la sincronització.
Si les variables de nòmina actualitzades no es reflecteixen al programari de nòmina, comprova si hi ha variables marcades com a requerint re-sincronització. Després de revisar els canvis, executa de nou el procés de sincronització o exportació per assegurar-te que les actualitzacions es transfereixen amb èxit.
Consells i millors pràctiques
- Revisa les variables de nòmina abans de compartir-les amb el/la comptable
- Re-sincronitza les variables de nòmina sempre que es facin canvis després de l'exportació inicial
- Comprova regularment els resultats de sincronització per identificar i resoldre errors de manera ràpida
- Utilitza els correus electrònics de notificació com a recordatori per revisar les actualitzacions de nòmina pendents
- Per a integracions basades en fitxers, mantingues els fitxers exportats emmagatzemats com a referència per a auditories i validacions de nòmina
FAQ
-
Quines integracions de nòmina suporten la sincronització de variables de nòmina des de Professionals?
Totes les integracions de nòmina disponibles a Compensation són compatibles, incloent a3innuva, a3nom, Sage 200, DATEV, Silae, Zucchetti, i Gispaghe.
-
Què passa si un/a gestor/a de recursos humans actualitza una variable de nòmina després d'haver estat compartida?
El/la comptable és notificat/da sobre l'actualització i pot veure el nombre de variables que requereixen re-sincronització a Professionals.
-
Puc veure quines variables de nòmina han fallat en sincronitzar-se?
Sí. Professionals mostra els resultats de la sincronització, incloent transferències exitoses, transferències fallides, i el motiu de cada fallida.
-
On puc trobar els fitxers d'exportació de nòmina generats?
Per a integracions basades en fitxers, els fitxers generats es guarden dins del cicle de nòmina corresponent a Professionals.
-
Necessito introduir manualment les variables de nòmina al meu programari de nòmina?
No. Les integracions compatibles permeten que les variables de nòmina s'exportin o sincronitzin directament des de Professionals, reduint la feina manual.