La terminologia de compensació de vegades pot semblar complexa, sobretot quan es treballa amb revisions salarials, pressupostos, planificació de la força laboral i informes. Aquest glossari reuneix els conceptes de compensació i planificació de la força laboral més comuns que s'utilitzen a tota la plataforma, i t'ajuda a entendre millor els termes clau relacionats amb els costos dels/les empleats/des, els salaris, les bonificacions, la pressupostació i els informes financers.
Fes servir aquest article com a referència ràpida sempre que necessitis aclariments sobre un concepte, mètrica o càlcul relacionat amb les dades de compensació i plantilla.
Cicles
| Cicle |
Període de pagament mensual dins del mòdul Compensació. Això permet definir les variables de nòmina que es compartiran amb l'agència de nòmines o el programari de nòmines per al càlcul de les nòmines. Això correspon a un "període de pagament" en el context de la plataforma. |
| Estat: Obert | Estat inicial del cicle. Els/les administradors/es i els/les usuaris/es amb els permisos adequats poden introduir i editar les variables de nòmina del seu personal. |
| Estat: Càlcul | El cicle canvia automàticament a aquest estat tan bon punt es genera l'exportació (Excel, CSV, A3NOM) o s'activa la sincronització a través de l'API. Això indica que l'empresa comptable o el programari disposa de les dades necessàries per al càlcul. |
| Estat: En revisió | Això s'activa quan es carrega el resum de la nòmina / l'assignació de costos. Permet comparar les variables introduïdes al cicle amb les dades del resum rebut. |
| Estat: Completat | Estat final. S'arriba a aquest estat fent clic a "Completar cicle" un cop validat el resum de la nòmina. El cicle està tancat i bloquejat. |
| Cicle complet | Una acció que tanca el cicle i el marca com a "Completat". Apareix a la cantonada superior dreta un cop s'ha revisat i aprovat el resum de nòmines. |
Nòmina
| Nòmina | Un document (normalment en format Excel o CSV) que estableix tots els pagaments realitzats al personal en un mes específic: partides fixes i variables, bases de cotització i pagaments a Hisenda i Duanes de Sa Majestat i a la Seguretat Social. També es pot anomenar Resum de costos, Assignació de costos o Costos. Noms alternatius: resum de costos, assignació de costos, costos. |
| Assignació de costos | Nom alternatiu per al resum de la nòmina. És el terme més utilitzat en els bufets d'advocats laboralistes. |
| Pujar la nòmina | Acció mitjançant la qual el responsable (o l'agència, a través de Professionals) puja el resum a la plataforma. Això estableix l'estat a "En revisió" i alimenta el mòdul d'Anàlisi Financera. |
| Comparació de variables | L'estat "En revisió" permet comparar les variables introduïdes a la taula del cicle de nòmines amb les dades del resum de nòmines rebut. |
| Fitxer SEPA | Un fitxer que conté els pagaments bancaris que l'agència de nòmines pot adjuntar a l'execució de nòmines mitjançant el botó "Activitat" que hi ha al costat del resum de la nòmina i dels PDF individuals. |
Panell d'actualitzacions (incidents)
| Panell d'actualitzacions | Una vista dins del mòdul de Compensació que mostra automàticament totes les accions realitzades a Factorial : noves contractacions, sortides, canvis de contractes, actualitzacions de dades personals i absències aprovades. Cada entrada es coneix com a incidència. |
| Incidència | Una fila al panell d'actualitzacions que registra un canvi específic fet per un/a empleat/da. Inclou un resum de l'acció, detalls anteriors i nous, historial i (si hi ha professionals disponibles) un xat amb l'oficina. |
| Incidència automàtic | Una incidència generada per Factorial quan un administrador o empleat modifica dades a la plataforma (nou contracte, finalització de contracte, canvi de condicions, dades personals, absència aprovada). |
| Incidència manual | Un tiquet creat per l'equip de recursos humans per informar d'esdeveniments que no es capturen automàticament (per exemple, un avís d'embargament). Has de seleccionar l'empleat/da, l'assumpte, la descripció i la data d'entrada en vigor. |
| Pestanya d'informació | Visualització dins dels detalls de l'incidència que mostra la informació anterior i nova. Visible tant per a l'assessor com per al client. |
| Pestanya Historial | Registra qui va crear el tiquet, quan i quins canvis s'hi han fet. Visible per a l'assessor i el client. |
| Pestanya Missatges | Xat intern vinculat al tiquet, disponible quan el client té una subscripció a Professionals. Permet que l'assessor i el client es comuniquin amb un registre d'auditoria complet. |
| Pestanya Notes | Àrea privada per a l'equip de recursos humans (excloent-hi els professionals). Permet afegir notes internes a l'incident sense que l'oficina les pugui veure. No admet fitxers adjunts. |
| Estat: Pendent d'enviament | S'ha obert una incidència però encara no s'ha comunicat a l'oficina. |
| Estat: Enviat | La incidència s'ha enviat a l'oficina a través de Professionals per a la seva tramitació. |
| Estat: En curs | Incidència en tractament actiu. |
| Estat: Completat | Incidència processada i tancada. |
| Estat: Rebutjat | Una incidència que no requereix acció i està marcada com a irrellevant. |
| Reenviament automàtic a l'oficina | Una configuració que permet reenviar les incidències directament a Professionals tan bon punt es plantegin, sense cap intervenció manual de l'equip de recursos humans. Requereix que Professionals estigui habilitats. |
| Sincronització directa | Si el sistema està integrat amb un programari de nòmines, les incidències (o absències) es poden sincronitzar directament amb el programari sense haver de passar per l'oficina. |
Conceptes de nòmina
| Concepte de nòmina | Un element del catàleg de nòmines que representa un component salarial (per exemple, hores extres, dieta de viatge, comissió de vendes). Es defineix a Configuració > Compensació > Elements de nòmina. |
| Meritacions - Salari fix | Una categoria que agrupa els components salarials fixos ja especificats en el contracte o conveni col·lectiu de l'empleat/da. Aquests s'inclouen a la nòmina. |
| Meritacions - Beneficis en espècie | Categoria per a elements com ara dietes, vals de viatge, serveis de guarderia o altres beneficis no monetaris. |
| Meritacions - Variables | Una categoria d'elements que varien o canvien cada mes (hores extres, comissions, bonificacions). Aquests són els elements introduïts a la taula de nòmines. |
| Deduccions | Deduccions de la nòmina. L'exemple més comú és l'impost sobre la renda. |
| Contribució de l'empresa | Una categoria que inclou les quantitats que l'empresa paga respecte als/les seus/seves empleats/des registrats/des (cotitzacions a la Seguretat Social, etc.). |
| Valors totals | Categoria de resum de nòmines que agrupa els totals de les diverses columnes o elements. |
| Unitat de concepte | Tipus de mesura assignada a cada element: Diners (monetaris), Distància (quilòmetres), Temps (vinculat al registre del temps) o Unitats (magnitud genèrica). |
| Concepte fix (configuració) | Per a les partides fixes, només cal configurar-les per al resum de la nòmina perquè es reconeguin. No s'introdueixen a la taula de variables del cicle. |
| Concepte variable (configuració) | Els elements variables s'han de crear a la categoria pertinent en el format en què s'han de notificar, ja que aquests són els elements que s'omplen cada mes durant el cicle. |
Espai de treball
| Anàlisis financeres | Mòdul de Factorial que permet visualitzar i analitzar dades agregades dels resums de nòmines carregats. Està dividit en dues parts: la secció de Compensació i la secció d'informes. |
| Secció de Compensació | Una vista dins d'Anàlisis on la informació de totes les nòmines carregades s'agrega i s'agrupa per mes. Permet filtrar, agrupar i exportar les dades. |
| Informes interns | Informes generats a partir dels resums de nòmines pujats a la plataforma, que permeten a l'equip de recursos humans fer un seguiment dels costos de personal. |
Configuració del mòdul
| Configuració de l'incidència | Secció a Configuració > Desplaçament on pots activar o desactivar els tipus d'incidències que es generaran automàticament al panell d'actualitzacions (contractes, dades personals, absències, etc.). |
| Configuració dels conceptes de nòmina | Llista d'articles disponibles per al client, agrupats per categoria. Inclou articles per defecte i permet afegir articles personalitzats amb un nom, una categoria, una unitat i una descripció. |
| Integració a3NOM (TXT) | Si el client utilitza A3NOM sense l'API, la integració genera un fitxer TXT que es pot configurar a través de la secció de configuració del mòdul de Compensació. |
| Factorial Professionals | Capa de comunicació entre el client i l'empresa comptable. Quan està activa, permet enviar incidències a l'empresa, habilita el xat per a cada incidència i facilita l'enviament i la recepció automàtics de documents (resums de nòmines, PDF, SEPA) a través del botó Activitat. |