Quan una persona deixa l'empresa, substituir aquesta posició ràpidament sovint és una prioritat. Amb la creació automàtica de vacants de substitució, pots assegurar-te que cada cessament es reflecteix immediatament en el teu pla de contractació, ajudant el teu equip a mantenir-se alineat amb les necessitats de la plantilla i evitar perdre sol·licituds de substitució.
En aquest article, aprendràs com habilitar la creació automàtica de vacants de substitució i com el sistema genera vacants o sol·licituds quan una persona és cessada.
Visió general
La creació automàtica de vacants de substitució permet al sistema crear una sol·licitud de substitució cada vegada que una persona és cessada. La vacant de substitució s'enllaça automàticament amb la posició corresponent en el pla de contractació, assegurant que la teva planificació de contractació es mantingui precisa i actualitzada.
Depenent de la teva configuració, el sistema pot crear:
- Una vacant
- Una sol·licitud (si les sol·licituds estan habilitats per a la teva empresa)
Quan i per què s'hauria d'utilitzar
Utilitza aquesta funcionalitat per mantenir el teu pla de contractació alineat amb els canvis de plantilla i reduir la feina manual per a les persones reclutadores i managers.
Aquesta funcionalitat és especialment útil per a empreses amb una rotació freqüent de personal, on crear manualment vacants de substitució pot ser llarg i fàcil d'oblidar.
Els beneficis inclouen:
- Prevenir sol·licituds de vacants de substitució perdudes
- Respondre més ràpidament a les baixes de personal
- Mantenir el pla de contractació actualitzat automàticament
- Assegurar que les vacants de substitució estiguin enllaçades a la posició correcta
La informació de la persona ha de ser completa perquè el sistema pugui crear una vacant o sol·licitud automàticament.
Com utilitzar
Habilitar la creació automàtica de vacants de substitució
- Vés a Configuració
- Obre Reclutament
- Fes clic a Processos
- Desplaça't cap avall fins a Crear vacant de substitució
- Selecciona el tipus de sol·licitud que vols que el sistema creï:
- No crear vacant de substitució
- Crear sol·licitud (cal aprovació)
- Crear vacant directament
Què passa després que una persona és cessada
Un cop la funcionalitat està habilitada:
- Cessa la persona a través del seu perfil
- El sistema identifica automàticament la posició corresponent en el pla de contractació
- Es crea una vacant o sol·licitud segons la teva configuració
- La vacant de substitució s'enllaça a la posició correcta
- Les persones reclutadores i managers rellevants reben una notificació
- Les persones reclutadores i managers poden revisar, actualitzar i continuar el procés de contractació
Si no es va crear una vacant o sol·licitud després de cessar una persona, pot ser perquè:
- La informació requerida de la persona és incompleta
- La funcionalitat no està habilitada a Configuració > Reclutament > Processos
- Les sol·licituds estan seleccionats, però la funcionalitat de sol·licituds no està habilitada per a l'empresa
- El sistema no va poder associar la persona a una posició en el pla de contractació
Verifica les dades de la persona i la configuració del pla de contractació, després torna-ho a intentar. Si el problema persisteix, contacta amb el suport.
Si les persones reclutadores o managers no van rebre una notificació, comprova que els/les usuaris/es rellevants tinguin els permisos necessaris i la configuració de notificacions correcta.
Consells i millors pràctiques
- Revisa regularment la informació de la persona per assegurar-te que totes les dades requerides estiguin completes abans que es produeixi una cessació
- Confirma que les posicions estiguin correctament configurades en el pla de contractació per assegurar-te que les vacants de substitució s'assignin correctament
- Revisa regularment les vacants o sol·licituds recentment creades per validar les prioritats de contractació
- Si la teva empresa utilitza fluxos de treball d'aprovació, assegura't que les persones reclutadores i managers entenguin els pròxims passos després de rebre una notificació
FAQ
-
Puc triar si el sistema crea una vacant o una sol·licitud?
Sí. En habilitar la funcionalitat, pots triar quin tipus de sol·licitud es crea automàticament. Les sol·licituds només estan disponibles si estan habilitades per a la teva empresa.
-
Què passa si la persona no està enllaçada a una posició en el pla de contractació?
El sistema pot no ser capaç de crear la vacant de substitució automàticament. Assegura't que les posicions estiguin correctament configurades i assignades dins del pla de contractació.
-
Es crea la vacant de substitució immediatament després de la cessació?
Sí. Un cop es processa la cessació, el sistema crea automàticament la vacant o sol·licitud configurada i notifica les parts interessades rellevants.
-
Poden les persones reclutadores modificar la vacant o sol·licitud creades automàticament?
Sí. Després de la creació, les persones reclutadores i managers poden revisar, actualitzar i continuar el procés segons sigui necessari.