Manten les teves pressupostos de formació precisos a través de múltiples entitats legals assignant costos on pertanyen. Amb els costos de formació multi-entitat, pots dividir els costos d'un grup de formació per entitat legal, fer un seguiment de la despesa amb més precisió i exportar dades detallades del pressupost per a informes.
Aquesta funció està disponible per a empreses amb One i Formació habilitats.
Visió general
Si un grup de formació inclou participants de diferents entitats legals, pots assignar els costos del grup entre aquestes entitats en lloc d'assignar l'import complet a una sola.
Quan els costos multi-entitat estan habilitats:
- Els costos es divideixen automàticament per nombre de participants per a cada entitat legal
- Pots editar els costos assignats per a cada entitat legal en qualsevol moment
- El cost total del grup es calcula automàticament com la suma de tots els costos de les entitats legals
- Les vistes i exportacions del pressupost inclouen l'entitat legal per a cada cost, facilitant l'anàlisi i filtratge de la despesa
Quan utilitzar-ho
Utilitza costos multi-entitat quan un grup de formació inclou participants de més d'una entitat legal i necessites:
- Fer un seguiment de les despeses de formació amb precisió per a cada entitat legal
- Gestionar pressupostos per entitat legal
- Filtrar i informar sobre la despesa de formació per entitat legal
- Exportar informació detallada del pressupost per a fins financers o d'informes
Com utilitzar
- Al teu menú lateral, ves a Formació
- Obre una formació
- A la pestanya Grups de formació, tria un grup de formació
- Ves a la pestanya Costos
- Si el grup inclou participants de múltiples entitats jurídiques, habilita els costos per persona jurídica
- Revisa les files de costos generades automàticament per a cada persona jurídica
- Les quantitats inicials es calculen en funció del compte de participant
- Edita els valors de cost per a qualsevol persona jurídica segons sigui necessari
- Per tornar a un únic cost de grup, desactiva els costos per l'entitat jurídica
- Veu el desglossament per entitat a la vista de detall del pressupost (columna d'entitat legal + filtre + panell lateral) i en les exportacions de pressupost de formació
La distribució inicial es basa en el nombre de participants. Si la distribució de costos no coincideix amb les despeses reals, pots editar manualment el cost assignat a cada entitat legal després d'habilitar els costos multi-entitat.
Si el total del grup no es pot editar, comportament esperat. El total es calcula automàticament a partir dels costos individuals de les entitats legals i és només de lectura.
Consells i millors pràctiques
- Revisa les distribucions generades automàticament abans de desar per assegurar-te que coincideixen amb les teves pràctiques comptables internes
- Actualitza els costos de cada entitat legal sempre que les despeses reals difereixin de la distribució inicial basada en el nombre de participants
- Utilitza el filtre d'entitat legal a la vista del pressupost per controlar la despesa de cada entitat de manera independent
- Exporta les dades del pressupost regularment si el teu equip financer requereix informes detallats de costos
FAQ
-
Com es distribueixen inicialment els costos?
Quan habilites costos multi-entitat, el sistema distribueix automàticament els costos en funció del nombre de participants en cada entitat legal.
-
Puc canviar els imports calculats automàticament?
Sí. Després de la distribució inicial, pots editar el cost per a cada entitat legal en qualsevol moment.
-
Puc tornar a un cost de grup únic?
Sí. Deshabilita el commutador de costos multi-entitat per col·lapsar la descomposició en un total únic.
-
On puc veure la descomposició per entitat legal?
La descomposició està disponible a la vista detallada del pressupost de formació, on cada cost inclou la seva entitat legal. També pots filtrar per entitat legal i veure la informació en les exportacions del pressupost.