Para sincronizar los datos de los/as empleados/as con DATEV, se deben completar todos los campos requeridos para el Tätigkeitsschlüssel para cada empleado/a. En este artículo, aprenderá cómo mapear los títulos de trabajo a los códigos de ocupación de DATEV y dónde encontrar la información requerida restante en Factorial.

Resumen

El Tätigkeitsschlüssel es un código de clasificación ocupacional de nueve dígitos utilizado en Alemania para la presentación de informes de empleo. En Factorial, la información necesaria para generar este código proviene del mapeo del trabajo del empleado, detalles personales y contrato de trabajo.

Los nueve dígitos corresponden a los siguientes campos:

Todos los campos requeridos deben ser completados para cada empleado/a para garantizar una sincronización exitosa de los datos con DATEV.

Cómo usar

1. Configurar la actividad principal / ocupación (dígitos 1–5)

Antes de mapear los títulos de trabajo, asegúrese de que la integración de DATEV esté configurada y conectada y que todos los títulos de trabajo relevantes se hayan agregado al Catálogo de Trabajo en Factorial.

1. Abra Factorial Entdecken
2. Vaya a Integraciones
3. Encuentre la integración de DATEV y abra su configuración usando el ícono de configuración

   

4. Navegue a través de los pasos de configuración hasta que llegue a Rollen

   

1. Revise la lista de trabajos a la izquierda. Estos son los títulos de trabajo agregados a tu Catálogo de Trabajo en Factorial
2. Para cada trabajo, abra el menú desplegable a la derecha y seleccione el código de ocupación de DATEV correspondiente.
3. Busque la ocupación apropiada usando el Tätigkeitsnummer o el título de trabajo
4. Repita este proceso para cada trabajo en la lista. Cada trabajo de Factorial debe ser mapeado a un código de ocupación de DATEV correspondiente
5. Una vez que todos los trabajos hayan sido mapeados, haga clic en Speichern

2. Completar el nivel educativo general más alto (dígito 6)

1. Abra el perfil del/la empleado/a
2. Vaya a Detalles personales
3. Encuentre el campo para el nivel educativo general más alto
4. Ingrese la cualificación educativa general más alta completada por el/la empleado/a
5. Guarde sus cambios

3. Completar la cualificación profesional más alta (dígito 7)

1. Abra el perfil del/la empleado/a
2. Vaya a Detalles personales
3. Encuentre el campo para la cualificación profesional más alta
4. Ingrese la cualificación profesional o vocacional más alta completada por el/la empleado/a
5. Guarde sus cambios

4. Completar la información sobre la forma de empleo / trabajo temporal (dígito 8)

Este dígito combina información de dos campos.

A. Arbeitnehmerüberlassung

1. Abra el perfil del/la empleado/a
2. Vaya a Detalles personales
3. Encuentre el campo Arbeitnehmerüberlassung
4. Seleccione el valor apropiado y guarde sus cambios

B. Estado de tiempo completo / tiempo parcial

1. Abra el perfil del/la empleado/a
2. Vaya a Contratos
3. Revise el contrato del/la empleado/a y localice el estado de tiempo completo / tiempo parcial
4. Asegúrese de que se seleccione el valor correcto
5. Guarde sus cambios

5. Completar el tipo de contrato (dígito 9)

1. Abra el perfil del/la empleado/a
2. Vaya a Contratos
3. Encuentre el campo del tipo de contrato
4. Asegúrese de que el contrato esté correctamente clasificado como permanente o temporal
5. Guarde sus cambios

6. Revisa la información antes de sincronizar

Antes de sincronizar los datos de los/as empleados/as con DATEV:

1. Verifique que cada título de trabajo relevante en el Catálogo de Trabajo esté mapeado al código de ocupación de DATEV correcto
2. Revise los detalles personales y la información del contrato de cada empleado/a
3. Asegúrese de que todos los campos requeridos para el Tätigkeitsschlüssel estén completos para cada empleado/a
4. Inicie la sincronización de acuerdo con su proceso habitual de integración de DATEV

FAQ

1. ¿Qué es el Tätigkeitsschlüssel?
   El Tätigkeitsschlüssel es un código de clasificación ocupacional de nueve dígitos utilizado en Alemania para la presentación de informes de empleo. En Factorial, la información requerida para el código proviene del mapeo de trabajo, detalles personales y información del contrato.
    
2. ¿Todos los empleados necesitan un Tätigkeitsschlüssel completo?
   Sí. Todos los campos requeridos para el Tätigkeitsschlüssel deben ser completados para cada empleado/a cuyos datos se sincronizan con DATEV.
    
3. ¿Dónde configuro los primeros cinco dígitos?
   Configure los dígitos 1–5 en la configuración de integración de DATEV bajo Rollen. Mapee cada título de trabajo en el Factorial Catálogo de Trabajo al código de ocupación de DATEV correspondiente.
    
4. ¿Qué sucede cuando agrego un nuevo título de trabajo a Factorial?
   El nuevo título de trabajo aparece en la lista de mapeo de Roles y debe ser mapeado al código de ocupación de DATEV apropiado antes de sincronizar los datos relevantes del/la empleado/a.
    
5. ¿Dónde puedo encontrar los campos restantes?
   Los campos del nivel educativo general más alto, la cualificación profesional más alta y Arbeitnehmerüberlassung están en la sección de Detalles personales del empleado. El estado de tiempo completo / tiempo parcial y el tipo de contrato están en Contratos.
    
6. ¿Quién puede ayudarme si tengo preguntas sobre el mapeo de DATEV?
   Contacte a su Factorial Consultant o Account Manager para obtener asistencia.