Per sincronitzar les dades dels/les empleats/ades amb DATEV, cal completar tots els camps requerits per al Tätigkeitsschlüssel per a cada empleat/ada. En aquest article, aprendràs com mapar els títols laborals als codis de ocupació de DATEV i on trobar la resta de la informació requerida a Factorial.
Visió general
El Tätigkeitsschlüssel és un codi de classificació ocupacional de nou dígits utilitzat a Alemanya per a la informació laboral. A Factorial, la informació requerida per generar aquest codi prové del mapeig laboral de l'empleat/ada, detalls personals i contracte laboral.
Els nou dígits corresponen als següents camps:
| Dígits | Camp | On trobar-ho a Factorial |
|---|---|---|
| 1–5 | Activitat principal / ocupació | Configuració d'integració de DATEV, sota rols |
| 6 | Màxim nivell d'educació general | Perfil de l'empleat/a → Detalls personals |
| 7 | Màxima qualificació professional | Perfil de l'empleat/a → Detalls personals |
| 8 | Forma d'ocupació / treball temporal | Perfil de l'empleat/a → Detalls personals i contractes |
| 9 | Tipus de contracte | Perfil de l'empleat/a → Contractes |
Tots els camps requerits han de ser completats per a cada empleat/ada per assegurar una sincronització de dades exitosa amb DATEV.
Quan i per què utilitzar-ho
Utilitza aquesta configuració quan configuris la integració de DATEV o preparis les dades dels/les empleats/ades per a la sincronització.
Completar correctament la informació requerida t'ajuda a:
- Sincronitzar les dades dels/les empleats/ades amb DATEV
- Mapar el títol laboral de cada empleat/ada al codi de ocupació oficial corresponent
- Assegurar-te que la informació requerida per a la informació laboral alemanya estigui disponible
- Identificar les dades mancants dels/les empleats/ades abans d'intentar la sincronització
Com utilitzar
1. Configura l'activitat principal / ocupació (dígits 1–5)
Abans de mapar els títols laborals, assegura't que la integració de DATEV estigui configurada i connectada i que tots els títols laborals rellevants hagin estat afegits al Catàleg de Feines a Factorial.
- Obre Factorial Entdecken
- Ves a Integracions
- Troba la integració de DATEV i obre la seva configuració utilitzant la icona de configuració
- Navega pels passos de configuració fins arribar a Rols
- Revisa la llista de treballs a l'esquerra. Aquests són els títols laborals afegits al teu Catàleg de Feines a Factorial
- Per a cada feina, obre el menú desplegable a la dreta i selecciona el codi de ocupació de DATEV corresponent.
- Cerca l'ocupació adequada utilitzant el Tätigkeitsnummer o el títol laboral
- Repeteix aquest procés per a cada feina de la llista. Cada feina de Factorial ha de ser mapejada a un codi de ocupació de DATEV corresponent
- Un cop totes les feines hagin estat mapejades, fes clic a Desar
Important: Si afegeixes una nova feina al Catàleg de Feines més tard, torna a la configuració d'integració i mapeja-la al codi de ocupació de DATEV corresponent abans de sincronitzar les dades rellevants dels/les empleats/ades.
2. Completa el màxim nivell d'educació general (dígits 6)
- Obre el perfil de l'empleat/ada
- Ves a Detalls personals
- Troba el camp per al màxim nivell d'educació general
- Introdueix la màxima qualificació d'educació general completada per l'empleat/ada
- Desa els teus canvis
3. Completa la màxima qualificació professional (dígits 7)
- Obre el perfil de l'empleat/ada
- Ves a Detalls personals
- Troba el camp per a la màxima qualificació professional
- Introdueix la màxima qualificació professional o laboral completada per l'empleat/ada
- Desa els teus canvis
4. Completa la informació sobre la forma d'ocupació / treball temporal (dígits 8)
Aquest dígit combina informació de dos camps.
A. Arbeitnehmerüberlassung
- Obre el perfil de l'empleat/ada
- Ves a Detalls personals
- Troba el camp Arbeitnehmerüberlassung
- Selecciona el valor apropiat i desa els teus canvis
B. Estat de temps complet / temps parcial
- Obre el perfil de l'empleat/ada
- Ves a Contractes
- Revisa el contracte de l'empleat/ada i localitza l'estat de temps complet / temps parcial
- Assegura't que el valor correcte estigui seleccionat
- Desa els teus canvis
5. Completa el tipus de contracte (dígits 9)
- Obre el perfil de l'empleat/ada
- Ves a Contractes
- Troba el camp del tipus de contracte
- Assegura't que el contracte estigui classificat correctament com a permanent o temporal
- Desa els teus canvis
6. Revisa la informació abans de sincronitzar
Abans de sincronitzar les dades dels/les empleats/ades amb DATEV:
- Comprova que cada títol laboral rellevant al Catàleg de Feines estigui mapejat al codi de ocupació de DATEV correcte
- Revisa els detalls personals i la informació del contracte de cada empleat/ada
- Assegura't que tots els camps requerits per al Tätigkeitsschlüssel estiguin completats per a cada empleat/ada
- Comença la sincronització segons el teu procés habitual d'integració amb DATEV
Si tens preguntes sobre la configuració o la classificació correcta, contacta amb el teu/a Factorial Consultant o Account Manager.
Consells i bones pràctiques
- Mapeja cada títol laboral. Totes les feines al Catàleg de Feines de Factorial han de tenir un codi de ocupació de DATEV corresponent.
- Revisa regularment els nous títols laborals. Sempre que afegeixis una feina al catàleg, comprova si cal mapar-la a la configuració d'integració de DATEV.
- Comprova els detalls personals i els contractes per separat. La informació requerida es guarda en diferents seccions del perfil de l'empleat/ada.
- Verifica la informació per a cada empleat/ada. Completar només el mapeig d'integració no és suficient; els camps requerits a nivell d'empleat/ada també han de ser omplerts.
- Utilitza la classificació ocupacional oficial quan mapegis feines. Si no estàs segur/a de quin codi de ocupació de DATEV correspon a un títol laboral, consulta la classificació oficial pertinent o el teu/a assessor/a de nòmina.
- Mantingues la informació dels/les empleats/ades actualitzada. Canvis en les qualificacions, l'estat laboral o el tipus de contracte poden requerir que revisis els camps corresponents.
FAQ
-
Què és el Tätigkeitsschlüssel?
El Tätigkeitsschlüssel és un codi de classificació ocupacional de nou dígits utilitzat a Alemanya per a la informació laboral. A Factorial, la informació requerida per al codi prové del mapeig laboral, detalls personals i informació del contracte.
-
Tots els/les empleats/ades necessiten un Tätigkeitsschlüssel complet?
Sí. Tots els camps requerits per al Tätigkeitsschlüssel han de ser completats per a cada empleat/ada les dades del qual es sincronitzin amb DATEV.
-
On configuro els primers cinc dígits?
Configura els dígits 1–5 a la configuració d'integració de DATEV sota Rols. Mapeja cada títol laboral al Catàleg de Feines de Factorial al codi de ocupació de DATEV corresponent.
-
Què passa quan afegeixo un nou títol laboral a Factorial?
El nou títol laboral apareix a la llista de mapeig de rols i ha de ser mapejat al codi de ocupació de DATEV apropiat abans de sincronitzar les dades rellevants dels/les empleats/ades.
-
On puc trobar la resta de camps?
El màxim nivell d'educació general, la màxima qualificació professional i els camps d' Arbeitnehmerüberlassung es troben a la secció de Detalls personals de l'empleat/ada. L'estat de temps complet / temps parcial i el tipus de contracte es troben a Contractes.
-
Qui em pot ajudar si tinc preguntes sobre el mapeig de DATEV?
Contacta amb el teu/a Factorial Consultant o Account Manager per a assistència.