Um die Mitarbeiterdaten mit DATEV zu synchronisieren, müssen alle für den Tätigkeitsschlüssel erforderlichen Felder für jeden Mitarbeiter ausgefüllt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Berufsbezeichnungen den DATEV-Berufscodes zuordnen und wo Sie die verbleibenden erforderlichen Informationen in Factorial finden.
Übersicht
Der Tätigkeitsschlüssel ist ein neunstelliges Berufsklassifizierungscode, der in Deutschland für die Beschäftigungsberichterstattung verwendet wird. In Factorial stammen die Informationen, die zur Erstellung dieses Codes erforderlich sind, aus der Zuordnung der Stellenbezeichnungen, persönlichen Daten und dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters.
Die neun Ziffern entsprechen den folgenden Feldern:
| Ziffer(n) | Feld | Wo Sie es in Factorial finden |
|---|---|---|
| 1–5 | Haupttätigkeit / Beruf | DATEV-Integrations Einstellungen, unter Rollen |
| 6 | Höchster Bildungsabschluss | Mitarbeiterprofil → Persönliche Daten |
| 7 | Höchste berufliche Qualifikation | Mitarbeiterprofil → Persönliche Daten |
| 8 | Beschäftigungsart / Zeitarbeit | Mitarbeiterprofil → Persönliche Daten und Verträge |
| 9 | Vertragsart | Mitarbeiterprofil → Verträge |
Alle erforderlichen Felder müssen für jeden Mitarbeiter ausgefüllt werden, um eine erfolgreiche Datensynchronisation mit DATEV sicherzustellen.
Wann und warum es zu verwenden ist
Verwenden Sie dieses Setup, wenn Sie die DATEV-Integration konfigurieren oder die Mitarbeiterdaten zur Synchronisation vorbereiten.
Das korrekte Ausfüllen der erforderlichen Informationen hilft Ihnen:
- Die Mitarbeiterdaten mit DATEV zu synchronisieren
- Jede Berufsbezeichnung des Mitarbeiters dem entsprechenden offiziellen Berufscode zuzuordnen
- Sicherzustellen, dass die für die deutsche Beschäftigungsberichterstattung erforderlichen Informationen verfügbar sind
- Fehlende Mitarbeiterdaten zu identifizieren, bevor Sie die Synchronisation versuchen
Wie man es benutzt
1. Richten Sie die Haupttätigkeit / Beruf (Ziffern 1–5) ein
Bevor Sie die Berufsbezeichnungen zuordnen, stellen Sie sicher, dass die DATEV-Integration konfiguriert und verbunden ist und dass alle relevanten Berufsbezeichnungen im Jobkatalog in Factorial hinzugefügt wurden.
- Öffnen Sie Factorial Entdecken
- Gehen Sie zu Integrationen
- Finden Sie die DATEV-Integration und öffnen Sie deren Einstellungen mit dem Einstellungsymbol
- Navigieren Sie durch die Konfigurationsschritte, bis Sie zu Rollen gelangen
- Überprüfen Sie die Liste der Berufe auf der linken Seite. Dies sind die Berufsbezeichnungen, die Ihrem Jobkatalog in Factorial hinzugefügt wurden
- Für jeden Beruf öffnen Sie das Dropdown-Menü auf der rechten Seite und wählen den entsprechenden DATEV-Berufscode aus.
- Durchsuchen Sie den entsprechenden Beruf mithilfe der Tätigkeitsnummer oder Berufsbezeichnung
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Beruf in der Liste. Jeder Factorial-Beruf muss einem entsprechenden DATEV-Berufscode zugeordnet werden
- Sobald alle Berufe zugeordnet sind, klicken Sie auf Speichern
Wichtig: Wenn Sie später einen neuen Beruf zum Jobkatalog hinzufügen, kehren Sie zu den Integrations Einstellungen zurück und ordnen Sie ihn dem entsprechenden DATEV-Berufscode zu, bevor Sie die relevanten Mitarbeiterdaten synchronisieren.
2. Vervollständigen Sie den höchsten Bildungsabschluss (Ziffer 6)
- Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters
- Gehen Sie zu Persönliche Daten
- Finden Sie das Feld für den höchsten Bildungsabschluss
- Geben Sie den höchsten abgeschlossenen Bildungsabschluss des Mitarbeiters ein
- Speichern Sie Ihre Änderungen
3. Vervollständigen Sie die höchste berufliche Qualifikation (Ziffer 7)
- Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters
- Gehen Sie zu Persönliche Daten
- Finden Sie das Feld für die höchste berufliche Qualifikation
- Geben Sie die höchste abgeschlossene berufliche oder fachliche Qualifikation des Mitarbeiters ein
- Speichern Sie Ihre Änderungen
4. Vervollständigen Sie die Informationen zur Beschäftigungsart / Zeitarbeit (Ziffer 8)
Diese Ziffer kombiniert Informationen aus zwei Feldern.
A. Arbeitnehmerüberlassung
- Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters
- Gehen Sie zu Persönliche Daten
- Finden Sie das Feld Arbeitnehmerüberlassung
- Wählen Sie den entsprechenden Wert aus und speichern Sie Ihre Änderungen
B. Vollzeit-/Teilzeitstatus
- Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters
- Gehen Sie zu Verträge
- Überprüfen Sie den Vertrag des Mitarbeiters und lokalisieren Sie den Vollzeit-/Teilzeitstatus
- Stellen Sie sicher, dass der richtige Wert ausgewählt ist
- Speichern Sie Ihre Änderungen
5. Vervollständigen Sie die Vertragsart (Ziffer 9)
- Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters
- Gehen Sie zu Verträge
- Finden Sie das Feld für die Vertragsart
- Stellen Sie sicher, dass der Vertrag korrekt als unbefristet oder befristet klassifiziert ist
- Speichern Sie Ihre Änderungen
6. Überprüfen Sie die Informationen vor der Synchronisation
Bevor Sie die Mitarbeiterdaten mit DATEV synchronisieren:
- Überprüfen Sie, dass jede relevante Berufsbezeichnung im Jobkatalog dem richtigen DATEV-Berufscode zugeordnet ist
- Überprüfen Sie die persönlichen Daten und Vertragsinformationen jedes Mitarbeiters
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder für den Tätigkeitsschlüssel für jeden Mitarbeiter ausgefüllt sind
- Starten Sie die Synchronisation gemäß Ihrem üblichen DATEV-Integrationsprozess
Wenn Sie Fragen zur Einrichtung oder zur korrekten Klassifizierung haben, wenden Sie sich an Ihren Factorial-Berater oder Account-Manager.
Tipps und bewährte Praktiken
- Ordnen Sie jede Berufsbezeichnung zu. Alle Berufe im Factorial Jobkatalog müssen einen entsprechenden DATEV-Berufscode haben.
- Überprüfen Sie regelmäßig neue Berufsbezeichnungen. Jedes Mal, wenn Sie einen Beruf zum Katalog hinzufügen, prüfen Sie, ob er in den DATEV-Integrations Einstellungen zugeordnet werden muss.
- Überprüfen Sie persönliche Daten und Verträge separat. Die erforderlichen Informationen sind in verschiedenen Abschnitten des Mitarbeiterprofils gespeichert.
- Überprüfen Sie die Informationen für jeden Mitarbeiter. Das alleinige Ausfüllen der Integrationszuordnung reicht nicht aus; die erforderlichen Felder auf Mitarbeiterebene müssen ebenfalls ausgefüllt werden.
- Verwenden Sie die offizielle Berufsklassifizierung, wenn Sie Berufe zuordnen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher DATEV-Berufscode einer Berufsbezeichnung entspricht, konsultieren Sie die relevante offizielle Klassifizierung oder Ihren Lohnbuchhalter.
- Halten Sie die Mitarbeiterinformationen auf dem neuesten Stand. Änderungen bei Qualifikationen, Beschäftigungsstatus oder Vertragsart können erforderlich machen, dass Sie die entsprechenden Felder überprüfen.
FAQ
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Was ist der Tätigkeitsschlüssel?
Der Tätigkeitsschlüssel ist ein neunstelliges Berufsklassifizierungscode, der in Deutschland für die Beschäftigungsberichterstattung verwendet wird. In Factorial stammen die für den Code erforderlichen Informationen aus der Zuordnung der Berufe, persönlichen Daten und Vertragsinformationen.
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Brauchen alle Mitarbeiter einen vollständigen Tätigkeitsschlüssel?
Ja. Alle für den Tätigkeitsschlüssel erforderlichen Felder müssen für jeden Mitarbeiter ausgefüllt werden, dessen Daten mit DATEV synchronisiert werden.
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Wo konfiguriere ich die ersten fünf Ziffern?
Konfigurieren Sie die Ziffern 1–5 in den DATEV-Integrations Einstellungen unter Rollen. Ordnen Sie jede Berufsbezeichnung im Factorial Jobkatalog dem entsprechenden DATEV-Berufscode zu.
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Was passiert, wenn ich eine neue Berufsbezeichnung zu Factorial hinzufüge?
Die neue Berufsbezeichnung erscheint in der Rollen-Zuordnungsliste und muss dem entsprechenden DATEV-Berufscode zugeordnet werden, bevor die relevanten Mitarbeiterdaten synchronisiert werden.
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Wo finde ich die verbleibenden Felder?
Die Felder für den höchsten Bildungsabschluss, die höchste berufliche Qualifikation und die Arbeitnehmerüberlassung befinden sich im Abschnitt Persönliche Daten des Mitarbeiters. Der Vollzeit-/Teilzeitstatus und die Vertragsart befinden sich in Verträge.
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Wer kann mir helfen, wenn ich Fragen zur DATEV-Zuordnung habe?
Wenden Sie sich an Ihren Factorial-Berater oder Account-Manager, um Unterstützung zu erhalten.