El registro de actividad de la vacante le ofrece una vista completa de lo que sucedió durante la vida de una vacante. Desde la creación hasta el llenado, la cancelación o la reapertura, puede revisar los cambios de estado y las actualizaciones del equipo de contratación en una sola línea de tiempo.
Resumen
La pestaña de Actividad en la página de detalles de la vacante proporciona un historial cronológico de la vacante.
Puede ver:
- Cuándo se creó la vacante
- Cuándo comenzó el proceso de reclutamiento
- Cuándo se extendió una oferta
- Cuándo se llenó la vacante
- Cuándo se canceló, reabrió o se marcó como no llena
- Qué reclutadores y managers de contratación fueron asignados/as o eliminados/as
- Quién hizo cada cambio en el equipo de contratación y cuándo sucedió
Esto le da a su equipo una mejor visibilidad sobre la historia de una vacante, especialmente para requisiciones que han durado mucho tiempo o vacantes que han cambiado de estado varias veces.
El registro de actividad sigue los mismos permisos que la lista de vacantes. Solo puede ver el historial de actividad de las vacantes que ya tiene permiso para ver.
Cuándo y por qué debe ser utilizado
Utilice el registro de actividad cuando necesite:
- Entender lo que ha sucedido con una vacante a lo largo del tiempo
- Revisar la historia de un proceso de reclutamiento
- Comprobar cuándo fueron asignados o eliminados reclutadores o managers de contratación
- Entender por qué una vacante que ha durado mucho tiempo cambió de estado
- Dar contexto a colegas al hacerse cargo o colaborar en una vacante
- Auditar la historia de una vacante
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Reclutamiento
- Abra la vacante que desea revisar
- Vaya a la pestaña Actividad
- Revise los eventos en orden cronológico, desde la creación de la vacante hasta su última actividad
- Use el filtro de Estado para enfocarse en eventos relacionados con el estado
- Use el filtro de Equipo de contratación para enfocarse en cambios de reclutadores y managers de contratación
- Revise quién hizo cada cambio en el equipo de contratación y cuándo sucedió
Si se están agregando eventos más antiguos al registro de actividad, un banner en la parte superior de la línea de tiempo le informará que la historia aún no está completa.
Consejos y mejores prácticas
- Revise la línea de tiempo completa: Para vacantes que han durado mucho tiempo, verifique el historial completo en lugar de confiar solo en el estado actual.
- Use filtros: Reduzca la línea de tiempo a cambios de estado o actualizaciones del equipo de contratación cuando busque información específica.
- Verifique quién hizo cambios: Las actualizaciones del equipo de contratación incluyen a la persona que hizo el cambio, facilitando la comprensión de cómo evolucionó la vacante.
- Dé contexto a colegas: Utilice el historial de actividad al entregar una vacante o ponerse al día en un proceso de reclutamiento.
FAQ
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¿Qué eventos puedo ver en el historial de actividad de una vacante?
Puede ver eventos clave de la vacante como creación, inicio del proceso, oferta extendida, llenado, cancelación, reapertura y no llenada. También puede ver cuándo fueron asignados o eliminados reclutadores y managers de contratación.
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¿Puedo ver quién asignó o removió a un reclutador o gerente de contratación?
Sí. Los cambios en el equipo de contratación muestran quién hizo el cambio y cuándo sucedió.
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¿Puedo filtrar el historial de actividad?
Sí. Puede filtrar la línea de tiempo por Estado o Equipo de contratación.
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¿Puedo ver el historial de actividad de cada vacante?
Solo puede ver el historial de actividad de las vacantes que ya tiene permiso para ver.
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¿Incluye el historial de actividad eventos más antiguos?
Los eventos históricos se están agregando gradualmente. Si la historia aún no está completa, un banner en la parte superior de la pestaña de Actividad se lo hará saber.
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¿Qué sucede si una vacante es cancelada y luego reabierta?
Ambas acciones aparecen en el historial de actividad, por lo que puede seguir el recorrido de la vacante en lugar de ver solo su estado actual.